WikiHow ini mengajar anda asas-asas membuat hamparan pertama anda di Microsoft Excel. Spreadsheet adalah dokumen yang terbuat dari lajur dan baris sel yang dapat digunakan untuk menyusun dan memanipulasi data. Setiap sel dirancang untuk menyimpan satu bagian data, seperti angka, huruf, dan / atau formula yang merujuk pada sel lain. Data kemudian dapat disusun, diformat, grafik, dan dirujuk dalam dokumen lain. Setelah anda mengenal spreadsheet, anda dapat menguji kemahiran anda dengan membuat inventori rumah dan / atau anggaran bulanan. Lihat pustaka artikel Excel yang luas wikiHow untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fungsi lanjutan aplikasi.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Membuat Hamparan Asas
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Anda akan menemuinya di menu Mula (Windows) atau di folder Aplikasi (macOS). Aplikasi akan terbuka ke skrin yang membolehkan anda membuat atau memilih dokumen.
Sekiranya anda tidak mempunyai versi Microsoft Office berbayar, anda boleh menggunakan versi dalam talian percuma di https://www.office.com untuk membuat spreadsheet asas. Anda hanya perlu log masuk dengan akaun Microsoft anda dan klik Excel di barisan ikon.
Langkah 2. Klik Buku kerja kosong untuk membuat buku kerja baru
Buku kerja adalah nama dokumen yang mengandungi hamparan anda. Ini membuat hamparan kosong yang dipanggil Helaian1, yang akan anda lihat pada tab di bahagian bawah helaian.
Apabila anda membuat hamparan yang lebih kompleks, anda boleh menambahkan helaian lain dengan mengklik + di sebelah helaian pertama. Gunakan tab bawah untuk beralih antara hamparan.
Langkah 3. Biasakan diri anda dengan susun atur hamparan
Perkara pertama yang anda perhatikan adalah bahawa spreadsheet mengandungi beratus-ratus sel segi empat tepat yang disusun menjadi lajur menegak dan baris mendatar. Beberapa perkara penting yang perlu diperhatikan mengenai susun atur ini:
- Semua baris dilabel dengan angka di sepanjang sisi hamparan, sementara lajur dilabel dengan huruf di sepanjang bahagian atas.
- Setiap sel mempunyai alamat yang terdiri dari huruf lajur diikuti dengan angka baris. Contohnya, alamat sel pada lajur pertama (A), baris pertama (1) ialah A1. Alamat sel di lajur B baris 3 adalah B3.
Langkah 4. Masukkan beberapa data
Klik mana-mana sel satu kali dan mula menaip dengan segera. Apabila anda selesai menggunakan sel itu, tekan kekunci Tab to untuk beralih ke sel berikutnya dalam baris, atau kekunci ↵ Enter ke sel seterusnya di lajur.
- Perhatikan bahawa semasa anda mengetik ke dalam sel, konten juga muncul di bar yang melintasi bahagian atas spreadsheet. Bar ini dipanggil Bar Formula dan berguna untuk memasukkan rentetan panjang data dan / atau formula.
- Untuk mengedit sel yang sudah mempunyai data, klik dua kali untuk mengembalikan kursor. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik sel sekali dan membuat perubahan pada bar formula.
- Untuk menghapus data dari satu sel, klik sel sekali, dan kemudian tekan Del. Ini mengembalikan sel ke sel kosong tanpa mengacaukan data di baris atau lajur lain. Untuk menghapus beberapa nilai sel sekaligus, tekan Ctrl (PC) atau ⌘ Cmd (Mac) semasa anda mengklik setiap sel yang ingin anda hapus, dan kemudian tekan Del.
- Untuk menambahkan lajur kosong baru di antara lajur yang ada, klik kanan huruf di atas lajur setelah di mana anda mahu yang baru muncul, dan kemudian klik Masukkan pada menu konteks.
- Untuk menambahkan baris kosong baru antara baris yang ada, klik kanan nombor baris untuk baris setelah lokasi yang diinginkan, dan kemudian klik Masukkan pada menu.
Langkah 5. Lihat fungsi yang tersedia untuk kegunaan lanjutan
Salah satu ciri Excel yang paling berguna adalah kemampuannya mencari data dan melakukan pengiraan berdasarkan formula matematik. Setiap formula yang anda buat mengandungi fungsi Excel, yang merupakan "tindakan" yang anda lakukan. Rumus selalu dimulakan dengan tanda yang sama (=) diikuti dengan nama fungsi (mis., = SUM, = LOOKUP, = SIN). Selepas itu, parameter harus dimasukkan antara satu set tanda kurung (). Ikuti langkah-langkah ini untuk mendapatkan idea mengenai jenis fungsi yang boleh anda gunakan di Excel:
- Klik Rumusan tab di bahagian atas skrin. Anda akan melihat beberapa ikon di bar alat di bahagian atas aplikasi di panel berlabel "Perpustakaan Fungsi." Sebaik sahaja anda mengetahui bagaimana fungsi yang berbeza, anda boleh melayari perpustakaan dengan mudah menggunakan ikon tersebut.
- Klik Masukkan Fungsi ikon, yang juga memaparkan fx. Ini mestilah ikon pertama di bar. Ini akan membuka panel Insert Function, yang membolehkan anda mencari perkara yang ingin anda lakukan atau melihat mengikut kategori.
- Pilih kategori dari menu "Atau pilih kategori". Kategori lalai adalah "Paling Baru Digunakan." Sebagai contoh, untuk melihat fungsi matematik, anda mungkin memilih Math & Trig.
- Klik mana-mana fungsi di panel "Pilih fungsi" untuk melihat sintaksnya, serta penerangan mengenai fungsi tersebut. Untuk maklumat lebih lanjut mengenai fungsi, klik Tolong bantu fungsi ini.
- Klik Batal apabila anda selesai melayari.
- Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai memasukkan formula, lihat Cara Mengetik Rumus di Microsoft Excel.
Langkah 6. Simpan fail anda setelah selesai mengedit
Untuk menyimpan fail, klik Fail menu di sudut kiri atas, dan kemudian pilih Simpan sebagai. Bergantung pada versi Excel anda, biasanya anda mempunyai pilihan untuk menyimpan fail ke komputer atau OneDrive anda.
Sekarang setelah anda memahami asasnya, lihat kaedah "Membuat Inventori Rumah dari Gores" untuk melihat maklumat ini dipraktikkan
Kaedah 2 dari 3: Membuat Inventori Rumah dari awal
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Anda akan menemuinya di menu Mula (Windows) atau di folder Aplikasi (macOS). Aplikasi akan terbuka ke skrin yang membolehkan anda membuat atau membuka buku kerja.
Langkah 2. Namakan lajur anda
Katakan kita membuat senarai barang di rumah kita. Selain menyenaraikan item itu, kami mungkin ingin merakam ruangan mana dan model / modelnya. Kami akan menempah baris 1 untuk tajuk lajur sehingga data kami dilabel dengan jelas..
- Klik sel A1 dan taip Item. Kami akan menyenaraikan setiap item dalam lajur ini.
- Klik sel B1 dan taip Lokasi. Di sinilah kita akan memasuki ruangan mana item tersebut berada.
- Klik sel C1 dan taipkan Make / Model. Kami akan menyenaraikan model dan pengeluar item di lajur ini.
Langkah 3. Masukkan item anda di setiap baris
Sekarang lajur kami dilabel, memasukkan data kami ke dalam baris semestinya sederhana. Setiap item harus mempunyai barisnya sendiri, dan setiap maklumat harus mempunyai selnya sendiri.
- Contohnya, jika anda mendengar monitor Apple HD di pejabat anda, anda boleh memasukkan monitor HD ke dalam A2 (di ruangan Item), Office ke B2 (di lajur Lokasi), dan Apple Cinema M9179LL 30-inci ke B3 (lajur Make / Model).
- Senaraikan item tambahan pada baris di bawah. Sekiranya anda perlu memadamkan sel, klik sekali sahaja dan tekan Del.
- Untuk membuang keseluruhan baris atau lajur, klik kanan huruf atau nombor dan pilih Padam.
- Anda mungkin menyedari bahawa jika anda terlalu banyak mengetik teks dalam sel, itu akan bertindih ke lajur seterusnya. Anda boleh memperbaikinya dengan mengubah saiz lajur agar sesuai dengan teks. Posisikan kursor di garis antara huruf lajur (baris di atas 1) sehingga kursor berubah menjadi dua anak panah, dan kemudian klik dua kali baris itu.
Langkah 4. Ubah tajuk lajur menjadi menu lungsur
Katakan anda telah menyenaraikan beratus-ratus barang di seluruh rumah anda tetapi hanya ingin melihatnya yang disimpan di pejabat anda. Klik
Langkah 1. pada awal baris 1 untuk memilih keseluruhan baris, dan kemudian lakukan perkara berikut:
- Klik Data tab di bahagian atas Excel.
- Klik Tapis (ikon corong) di bar alat. Anak panah kecil kini muncul di setiap tajuk lajur.
- Klik Lokasi menu lungsur turun (dalam B1) untuk membuka menu penapis.
- Oleh kerana kami hanya mahu melihat item di pejabat, tandai kotak di sebelah "Office" dan hapus tanda semak yang lain.
- Klik okey. Sekarang anda hanya akan melihat item di ruangan yang dipilih. Anda boleh melakukan ini dengan lajur dan jenis data apa pun.
- Untuk memulihkan semua item, klik menu sekali lagi dan tandakan "Pilih Semua" dan kemudian okey untuk memulihkan semua item.
Langkah 5. Klik tab Layout Halaman untuk menyesuaikan hamparan
Setelah memasukkan data, anda mungkin ingin menyesuaikan warna, fon, dan garis. Berikut adalah beberapa idea untuk melakukannya:
- Pilih sel yang ingin anda format. Anda boleh memilih keseluruhan baris dengan mengklik nombornya, atau keseluruhan lajur dengan mengklik hurufnya. Tahan Ctrl (PC) atau Cmd (Mac) untuk memilih lebih daripada satu lajur atau baris pada satu masa.
- Klik Warna di kawasan "Tema" pada bar alat untuk melihat dan memilih tema warna.
- Klik Fon menu untuk mencari dan memilih fon.
Langkah 6. Simpan dokumen anda
Apabila anda telah mencapai titik berhenti yang baik, anda dapat menyimpan hamparan dengan mengklik Fail menu di sudut kiri atas dan memilih Simpan sebagai.
Kaedah 3 dari 3: Membuat Anggaran Bulanan dari Templat
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Anda akan menemuinya di menu Mula (Windows) atau di folder Aplikasi (macOS). Aplikasi akan terbuka ke skrin yang membolehkan anda membuat atau membuka buku kerja.
Kaedah ini merangkumi penggunaan templat Excel terbina dalam untuk membuat senarai perbelanjaan anda. Terdapat beratus templat yang tersedia untuk pelbagai jenis spreadsheet. Untuk melihat senarai semua templat rasmi, lawati
Langkah 2. Cari templat "Anggaran Bulanan Sederhana"
Ini adalah templat Microsoft rasmi percuma yang memudahkan anda mengira anggaran anda untuk bulan tersebut. Anda boleh menemuinya dengan menaip Anggaran Bulanan Sederhana ke dalam bar carian di bahagian atas dan menekan ↵ Enter di kebanyakan versi.
Langkah 3. Pilih templat Belanjawan Bulanan Mudah dan klik Buat
Ini membuat hamparan baru dari templat yang diformat sebelumnya.
Anda mungkin perlu mengklik Muat turun sebaliknya.
Langkah 4. Klik tab Pendapatan Bulanan untuk memasukkan pendapatan anda
Anda akan melihat terdapat tiga tab (Ringkasan, Pendapatan bulanan, dan Perbelanjaan Bulanan) di bahagian bawah buku kerja. Anda akan mengklik tab kedua. Katakan anda mendapat pendapatan dari dua syarikat bernama wikiHow dan Acme:
- Klik dua kali pada Pendapatan 1 sel untuk memunculkan kursor. Padamkan kandungan sel dan taip wikiHow.
- Klik dua kali pada Pendapatan 2 sel, padamkan kandungannya, dan taipkan Acme.
- Masukkan pendapatan bulanan anda dari wikiHow ke sel pertama di bawah tajuk "Jumlah" (lalai "2500" secara lalai). Lakukan perkara yang sama dengan pendapatan bulanan anda dari "Acme" di sel di bawah.
- Sekiranya anda tidak mempunyai pendapatan lain, anda boleh mengklik sel lain (untuk "Lain" dan "$ 250") dan tekan Del untuk mengosongkannya.
- Anda juga boleh menambahkan lebih banyak sumber dan jumlah pendapatan dalam baris di bawah yang ada.
Langkah 5. Klik tab Perbelanjaan Bulanan untuk memasukkan perbelanjaan anda
Ia adalah tab ketiga di bahagian bawah buku kerja. Sekiranya terdapat perbelanjaan dan jumlah yang telah diisi, anda boleh mengklik dua kali sel untuk menukar nilainya.
- Sebagai contoh, katakan sewa anda $ 795 / bulan. Klik dua kali jumlah pra-isi "$ 800", padamkannya, kemudian ketik 795.
- Katakan anda tidak mempunyai pembayaran pinjaman pelajar untuk dibuat. Anda hanya boleh mengklik jumlah di sebelah "Pinjaman Pelajar" di lajur "Jumlah" ($ 50) dan tekan Del pada papan kekunci anda untuk mengosongkannya. Lakukan perkara yang sama untuk semua perbelanjaan lain.
- Anda boleh menghapus keseluruhan baris dengan mengklik kanan nombor baris dan memilih Padam.
- Untuk memasukkan baris baru, klik kanan nombor baris di bawah di mana anda mahu ia muncul, dan kemudian pilih Masukkan.
- Pastikan tidak ada jumlah tambahan yang sebenarnya tidak perlu anda bayar di lajur "Jumlah", kerana jumlah tersebut akan dimasukkan ke dalam anggaran anda secara automatik.
Langkah 6. Klik tab Ringkasan untuk menggambarkan anggaran anda
Setelah memasukkan data anda, carta pada tab ini akan dikemas kini secara automatik untuk menggambarkan pendapatan anda berbanding perbelanjaan anda.
- Sekiranya maklumat tidak dikira secara automatik, tekan F9 pada papan kekunci.
- Sebarang perubahan yang anda buat pada tab Pendapatan Bulanan dan Perbelanjaan Bulanan akan mempengaruhi apa yang anda lihat dalam Ringkasan anda.
Langkah 7. Simpan dokumen anda
Apabila anda telah mencapai titik berhenti yang baik, anda dapat menyimpan hamparan dengan mengklik Fail menu di sudut kiri atas dan memilih Simpan sebagai.
