Semasa bekerja dengan hamparan Microsoft Excel dengan banyak data, anda mungkin akan menemui entri pendua. Ciri Pemformatan Bersyarat Microsoft Excel menunjukkan dengan tepat di mana pendua, sementara ciri Hapus Pendua akan menghapusnya untuk anda. Melihat dan menghapus pendua memastikan bahawa data dan persembahan anda seakurat mungkin.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Langkah 1. Buka fail asal anda
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah memilih semua data yang ingin anda periksa untuk pendua.
Langkah 2. Klik sel di sudut kiri atas kumpulan data anda
Ini memulakan proses pemilihan.
Langkah 3. Tekan kekunci ift Shift dan klik sel terakhir
Perhatikan bahawa sel akhir harus berada di sudut kanan bawah kumpulan data anda. Ini akan memilih semua data anda.
Anda boleh melakukan ini mengikut urutan apa pun (mis., Klik kotak sebelah kanan bawah terlebih dahulu, kemudian sorot dari sana)
Langkah 4. Klik pada "Pemformatan Bersyarat
" Ia boleh didapati di tab "Papan" rumah / pita bar alat (dalam banyak keadaan, di bawah bahagian "Gaya"). Mengkliknya akan mendorong menu lungsur turun.
Langkah 5. Pilih "Highlight Cells Rules", kemudian "Gandakan Nilai
" Pastikan data anda masih diserlahkan semasa anda melakukan ini. Ini akan membuka tetingkap dengan pilihan penyesuaian di menu lungsur lain.
Langkah 6. Pilih "Nilai Pendua" dari menu lungsur
Sekiranya anda ingin menunjukkan semua nilai unik, anda boleh memilih "Unik" sebagai gantinya
Langkah 7. Pilih warna sorotan anda
Warna sorotan akan menunjukkan pendua. Lalai adalah merah terang dengan teks merah gelap.
Langkah 8. Klik "OK" untuk melihat hasil anda
Langkah 9. Pilih kotak pendua dan tekan Delete untuk menghapusnya
Anda tidak mahu menghapus nilai ini jika setiap data mewakili sesuatu (mis., Tinjauan).
Setelah anda memadam pendua sekali, nilai pasangannya akan hilang
Langkah 10. Klik pada "Pemformatan Bersyarat" sekali lagi
Sama ada anda memadamkan pendua atau tidak, anda harus membuang format sorotan sebelum keluar dari dokumen.
Langkah 11. Pilih "Hapus Peraturan," kemudian "Hapus Peraturan dari Seluruh Helaian" untuk membersihkan format
Ini akan menghilangkan penekanan di sekitar pendua yang tidak anda hapus.
Sekiranya anda mempunyai beberapa bahagian dari spreadsheet yang diformat, anda boleh memilih kawasan tertentu dan klik "Hapus Peraturan dari Sel yang Dipilih" untuk menghilangkan penekanan mereka
Langkah 12. Simpan perubahan dokumen anda
Sekiranya anda berpuas hati dengan semakan anda, anda berjaya menemui dan memadam pendua di Excel!
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Ciri Hapus Pendua Excel
Langkah 1. Buka fail asal anda
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah memilih semua data yang ingin anda periksa untuk pendua.
Langkah 2. Klik sel di sudut kiri atas kumpulan data anda
Ini memulakan proses pemilihan.
Langkah 3. Tekan kekunci ift Shift dan klik sel terakhir
Sel terakhir berada di sudut kanan bawah kumpulan data anda. Ini akan memilih semua data anda.
Anda boleh melakukan ini mengikut urutan apa pun (mis., Klik kotak sebelah kanan bawah terlebih dahulu, kemudian sorot dari sana)
Langkah 4. Klik pada tab "Data" di bahagian atas skrin
Langkah 5. Cari bahagian "Alat Data" pada bar alat
Bahagian ini merangkumi alat untuk memanipulasi data yang anda pilih, termasuk ciri "Hapus Pendua".
Langkah 6. Klik "Buang Pendua
" Ini akan memunculkan tetingkap penyesuaian.
Langkah 7. Klik "Pilih Semua
" Ini akan mengesahkan semua lajur anda telah dipilih.
Langkah 8. Periksa lajur yang anda mahu gunakan alat ini
Tetapan lalai telah memeriksa semua lajur.
Langkah 9. Klik pilihan "Data saya mempunyai tajuk", jika berkenaan
Ini akan mendorong program untuk melabel entri pertama di setiap lajur sebagai tajuk, menjadikannya tidak keluar dari proses penghapusan.
Langkah 10. Klik "OK" untuk membuang pendua
Apabila anda berpuas hati dengan pilihan anda, klik "OK". Ini akan secara automatik membuang sebarang nilai pendua dari pilihan anda.
Sekiranya program memberitahu anda bahawa tidak ada pendua - terutama jika anda tahu ada - cuba letakkan cek di sebelah lajur individu di tetingkap "Hapus Pendua". Mengimbas setiap lajur satu demi satu akan menyelesaikan kesilapan di sini
Langkah 11. Simpan perubahan dokumen anda
Sekiranya anda berpuas hati dengan semakan anda, anda berjaya memadam pendua di Excel!
Petua
- Anda juga dapat mengenal pasti nilai pendua dengan memasang utiliti pihak ketiga. Sebilangan utiliti ini meningkatkan ciri pemformatan bersyarat Excel untuk membolehkan anda menggunakan pelbagai warna untuk mengenal pasti nilai pendua.
- Menghapus pendua anda sangat berguna ketika menyemak senarai kehadiran, direktori alamat, atau dokumen serupa.
