Majikan mungkin ingin membuat semakan laporan kenderaan bermotor sebelum memutuskan untuk mengupah calon pekerja atau tidak, terutamanya jika pemohon akan memandu sebagai sebahagian daripada pekerjaan. Setiap negeri mempunyai peraturan yang berbeza mengenai mendapatkan laporan tersebut dari pemohon, tetapi dalam kebanyakan kes Anda akan dapat memperoleh laporan yang Anda perlukan. Anda perlu menghubungi Jabatan Kenderaan Bermotor negeri anda untuk maklumat terperinci. Sebagai alternatif, anda boleh mendapatkan laporan di seluruh negara dari National Driver Register (NDR). Laporan NDR ini akan mengesahkan kemampuan pemohon anda untuk memandu di mana-mana negeri di negara ini.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Meminta Laporan Kenderaan Bermotor dari DMV Negeri
Langkah 1. Pastikan anda diberi kebenaran untuk meminta laporan tersebut
Setiap negara memiliki undang-undang dan peraturan tersendiri yang mengatur siapa yang dapat melihat laporan kenderaan bermotor pemandu. Tentu saja pemandu boleh meminta laporan itu. Oleh itu, sebagai majikan atau calon majikan, anda boleh meminta pekerja atau calon pekerja untuk mendapatkan laporan mereka sendiri dan kemudian menyampaikannya kepada anda. Sebagai alternatif, anda perlu menghubungi Jabatan Kenderaan Bermotor negeri anda untuk mengetahui sama ada anda diberi kebenaran.
- Sebagai contoh, di Oklahoma, hanya kategori permintaan tertentu yang dibenarkan oleh orang lain selain pemandu itu sendiri. Ini termasuk syarikat insurans, penyiasat swasta berlesen, atau majikan jika pekerja menggunakan lesen memandu komersial (CDL) dalam pekerjaannya.
- Sebaliknya, Michigan mempunyai senarai individu yang lebih panjang yang boleh meminta laporan kenderaan bermotor orang lain. Senarai ini terdiri daripada tiga belas kategori yang berbeza dan membolehkan majikan memeriksa laporan pekerja mereka. Namun, elaun ini hanya untuk memeriksa penipuan dan bukan untuk membuat keputusan pekerjaan.
- Komanwel Kentucky akan membenarkan permintaan rakaman oleh sesiapa sahaja untuk tujuan apa pun, asalkan anda dapat menunjukkan bahawa anda mempunyai kebenaran orang yang laporannya anda minta.
Langkah 2. Kumpulkan maklumat mengenal pasti
Sama ada anda akan membuat permohonan di atas kertas atau dalam talian, anda memerlukan maklumat asas yang sama dari calon pekerja anda. Setiap negeri berbeza, tetapi kebanyakan negeri meminta maklumat asas yang sama untuk memberikan laporan rekod kenderaan bermotor. Sebagai sebahagian daripada proses pengambilan pekerja anda, anda harus meminta maklumat berikut dari pemohon anda:
- nama (nama sah dan sebarang alias)
- alamat
- seks
- tarikh lahir
- ketinggian
- berat badan
- nombor lesen memandu
- nombor plat kenderaan
- kereta VIN
- nombor keselamatan sosial, atau empat digit terakhir (ini bergantung pada keperluan negeri anda)
- Kebenaran yang ditandatangani untuk anda melakukan carian rekod kenderaan bermotor. Anda dapat menyelesaikannya dengan memasukkan pernyataan seperti, "Saya mengizinkan _ untuk meminta laporan rekod kenderaan bermotor bagi pihak saya," dan kemudian mempunyai tanda calon pekerja.
Langkah 3. Dapatkan borang permintaan dari Jabatan Kenderaan Bermotor negeri anda
Sebilangan besar negeri memerlukan majikan untuk mengemukakan permintaan secara bertulis. Anda secara amnya boleh mendapatkan salinan borang permintaan sama ada dalam talian atau dari pejabat lesen memandu di negeri anda.
Sebagai contoh, Georgia menggunakan borang "Permintaan untuk Laporan Kenderaan Bermotor MVR)", yang boleh didapati dalam talian di https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Anda juga boleh mendapatkan salinan kertas borang dengan mengunjungi mana-mana pusat khidmat pelanggan lesen memandu negeri
Langkah 4. Memohon secara dalam talian, jika ada
Beberapa negeri akan membenarkan pemeriksaan kenderaan bermotor segera dalam talian. Walau bagaimanapun, di banyak negeri, aplikasi dalam talian hanya tersedia untuk setiap pemandu. Majikan atau bakal majikan yang membuat permintaan biasanya harus mengemukakan permintaan secara bertulis.
Negeri Arizona, misalnya, mempunyai perkhidmatan dalam talian untuk melihat laporan dengan segera. Namun, sebagai sebahagian daripada proses permohonan, anda mesti mencentang kotak yang mengesahkan bahawa "Saya orang yang disenaraikan di atas." Ini menunjukkan bahawa perkhidmatan ini hanya tersedia untuk pemandu sahaja atau dengan kebenaran pemandu
Langkah 5. Bersedia untuk membayar yuran
Negeri mengenakan pelbagai yuran untuk laporan kenderaan bermotor. Caj ini mungkin serendah beberapa dolar atau mungkin $ 25 hingga $ 50. Kosnya mungkin berbeza-beza dari negeri ke negeri atau mungkin juga bergantung kepada sama ada anda ingin mendapatkan laporan tidak rasmi atau salinan yang disahkan, yang kemungkinan akan lebih mahal.
- Sekiranya anda meminta laporan dalam talian, anda memerlukan kad kredit yang tersedia pada saat membuat permintaan.
- Sebagai contoh, di Kentucky, anda hanya boleh meminta laporan melalui surat. Bayarannya adalah $ 3, yang mesti dibayar melalui cek atau kiriman wang.
- North Carolina membenarkan permintaan dalam talian, dengan bayaran yang perlu dibayar dengan kad kredit. Bayaran untuk laporan tidak rasmi adalah $ 10, sementara bayaran untuk laporan rasmi yang disahkan adalah $ 14.
Kaedah 2 dari 2: Meminta Laporan Pendaftaran Pemandu Nasional
Langkah 1. Tentukan sama ada anda ingin melakukan pemeriksaan kebangsaan
Pendaftaran Pemandu Nasional (NDR) mengandungi maklumat pemandu di seluruh negara, yang dikendalikan oleh Pentadbiran Keselamatan Pengangkutan Lebuhraya Nasional. Sekiranya anda mengendalikan perniagaan yang akan menggunakan pemandu di seluruh negeri (misalnya trak dan penghantaran), anda mungkin ingin mengesahkan rekod pemandu dengan cara ini, dan bukan hanya dari satu keadaan.
Laporan NDR tidak merangkumi semua butiran mengenai sejarah pemandu. Ini akan memberitahu anda jika pemandu telah digantung, dibatalkan atau ditolak kerana sebabnya, dari mana-mana negeri. Ini dapat membantu anda sekiranya pemandu yang lesennya mungkin digantung dalam satu keadaan, tetapi dia memberikan anda lesen dari negeri lain
Langkah 2. Kembangkan borang permintaan bertulis anda sendiri
NDR tidak mempunyai borang permohonan khusus. NDR memerlukan permintaan secara bertulis, dalam bentuk surat. Sekiranya anda akan melakukan banyak permintaan, anda harus membuat surat bentuk standard anda sendiri, yang boleh anda gunakan berulang kali. Borang tersebut hendaklah memberikan nama, alamat dan alasan permintaan anda. Anda harus menyatakan bahawa anda meminta laporan dari Problem Driver Pointer System (PDPS) untuk calon pekerja, dan ia harus memasukkan butiran berikut mengenai pemandu yang dimaksud:
- nama sah penuh
- alamat
- alamat emel
- negeri dan nombor lesen memandu
- nombor keselamatan sosial
- seks
- ketinggian
- berat badan
- warna mata
Langkah 3. Selesaikan surat permintaan
Diakhiri dengan pernyataan kebenaran. Ini harus menjadi pernyataan yang memberi kesan, "Saya membenarkan permintaan rekod memandu saya." Maka harus ada ruang untuk pemohon menandatangani surat itu. Anda perlu mendapatkan notis tanda tangan pemohon. NDR hanya akan menerima permintaan dengan tandatangan notari. Sekiranya anda tidak mempunyai notaris di pejabat anda, anda harus mengatur untuk mengunjungi notari setiap kali anda ingin melakukan semakan seperti itu.
Langkah 4. Kirim permintaan dan tunggu laporan anda
Kirim permintaan notaris ke National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Tidak ada bayaran untuk permintaan ini. NDR mengatakan bahawa mereka akan berusaha untuk membalas semua permintaan dalam masa 15 hari. Namun, mereka maklum bahawa permintaan ditangani berdasarkan urutan pertama, jadi mereka tidak menjamin waktunya.
Langkah 5. Hantar pemohon anda ke DMV tempatan sebagai alternatif
Daripada meminta laporan PDPS melalui pos, majikan pengendali kenderaan bermotor dan transit massa boleh mengarahkan pemohon untuk mengunjungi DMV tempatan. Pekerja harus meminta pemeriksaan PDPS dari rekodnya dan kemudian mengembalikan laporan itu kepada anda.
Langkah 6. Mentafsirkan hasil laporan nasional
Laporan NDR tidak merangkumi semua perincian sejarah pemandu. Laporan NDR akan memberikan salah satu daripada empat respons berikut mengenai pemandu:
- Tidak setanding. Ini bermaksud bahawa individu tersebut tidak mempunyai rekod dalam sistem PDPS. Dalam kebanyakan kes, ini adalah hasil yang positif, yang bermaksud pemandu mempunyai lesen yang sah. Walau bagaimanapun, jika maklumat pengenalan tidak betul atau jika pemohon menukar pengenalannya pada bila-bila masa, maka anda akan mendapat jawapan "Tidak Sesuai".
- Berlesen (LIC). Respons ini bermaksud bahawa pemandu mempunyai lesen yang sah di negeri yang dinyatakan dan layak untuk memandu. Namun, jika LIC muncul dalam laporan, ini bermakna bahawa lesen memandu pada satu masa digantung atau dicabut dan telah dikembalikan. Laporan LIC tidak sehebat respons "Tidak Sesuai".
- Layak (ELG). Respons ini menunjukkan bahawa hak pemandu untuk memandu atau memohon lesen dalam keadaan yang dinyatakan adalah sah.
- Tidak Layak (NELG). Respons ini bermaksud hak istimewa pemandu untuk memandu dalam keadaan yang dinyatakan tidak sah.
