Pengecaman watak optik (OCR) adalah istilah untuk perisian yang dapat mengenali watak teks dalam gambar, dan perisian OCR biasanya membolehkan anda mengekstrak teks dari gambar, yang merupakan langkah pertama untuk menyuntingnya. Setiap pengimbas dilengkapi dengan perisian OCR sendiri, biasanya, tetapi menggunakan masing-masing adalah proses yang berbeza. Sebaliknya, Microsoft OneNote kini tersedia di Mac dan Windows, mempunyai fungsi pengekstrakan teks dan OCR, dan tersedia secara bebas di PC, tablet, dan telefon pintar moden, menjadikan proses mengekstrak teks dari gambar lebih mudah dan dapat diramalkan. Semua versi OneNote desktop dan mudah alih merangkumi keupayaan pengekstrakan teks - bahkan versi percuma - tetapi anda hanya dapat mengekstrak teks dari gambar menggunakan versi desktop OneNote.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Mengekstrak Teks Imbas Anda
Langkah 1. Muat turun OneNote ke PC desktop anda
Pada PC Mac atau Windows prosesnya sedikit berbeza bergantung pada versi dan pilihan sistem operasi; anda boleh memuat turunnya dari Office.com. Secara keseluruhan, OneNote untuk Mac sangat serupa dengan OneNote untuk Windows; fungsi OCR pada dasarnya sama pada kedua-duanya.
Langkah 2. Klik ikon Gambar
Anda dapat mencari ikon di tab Sisip OneNote (ikonnya bertuliskan "Gambar" di Mac). Antara muka OneNote mempunyai pita besar di bahagian atas secara lalai dan ikon "Gambar" (atau "Gambar" di Mac) berada di tab Sisip ke kiri. Di Mac, anda juga boleh memilih "Gambar" dari menu "Sisipkan" di bahagian atas skrin. Apabila anda mengklik ikon, tetingkap Sisipkan Gambar muncul (atau tetingkap "Pilih gambar" pada Mac).
- Sekiranya anda tidak melihat tab atau ikon, klik butang Pilihan Paparan Pita di sebelah kiri kanan butang Minimalkan di kanan atas tetingkap aplikasi dan pilih "Tunjukkan Tab dan Perintah." Di Mac anda hanya boleh menggunakan menu di bahagian atas skrin, jadi tab tidak diperlukan.
- Arahkan kursor tetikus anda ke atas butang untuk melihat apa yang dipanggil.
Langkah 3. Navigasi ke dan pilih gambar yang anda mahukan
Setelah selesai, klik Buka ("Masukkan" pada Mac). Fail gambar muncul di OneNote di tempat kursor berada.
- Anda juga boleh memilih Cetakan Fail daripada Gambar untuk mengekstrak teks dari cetakan dokumen.
- Sebagai alternatif, tekan butang ⎙ PrtScr pada papan kekunci anda untuk menangkap gambar dari skrin semasa anda, kemudian tampalkannya ke dalam dokumen anda menggunakan Ctrl + V (atau ⌘ Cmd + V pada Mac).
- Teks dalam gambar yang anda ekstrak perlu diatur untuk pengiktirafan OCR yang baik.
Langkah 4. Klik kanan gambar dan pilih "Salin Teks Dari Gambar
Teks dalam gambar akan disalin ke papan keratan PC anda.
Pada Windows, jika bukan gambar yang anda pilih Print Print File pada Langkah 2, klik kanan pada satu halaman cetakan akan menghasilkan dua pilihan alternatif di sini: "Salin Teks Dari Halaman Cetakan Ini" atau "Salin Teks Dari Semua Halaman" Cetakan”- pilih yang anda mahukan
Langkah 5. Tampalkan teks kembali ke OneNote menggunakan Ctrl + V (atau ⌘ Cmd + V pada Mac) dan edit di aplikasi jika anda mahu.
Anda juga boleh memilih untuk menampal gambar ke program lain.
- Anda boleh memilih teks menggunakan kursor tetikus dan kemudian menekan Ctrl + C (atau ⌘ Cmd + C pada Mac). Sebagai alternatif, anda boleh mengklik kanan (atau Ctrl + klik pada Mac) teks dan memilih "Salin."
- Sekiranya anda telah menyimpan teks yang diekstrak dan mengaksesnya dari versi OneNote yang bukan desktop, Arahan akan berbeza dengan ketara untuk menyalin dan menampal. Di Android, misalnya, anda perlu menekan dan menahan bahagian teks yang anda mahukan, menggunakan "pegangan" yang dihasilkan di kedua-dua belah pihak untuk memilih semua teks, dan tekan butang Salin atau Potong (ikonnya terdiri daripada dua halaman di atas satu sama lain dan sepasang gunting, masing-masing).
Langkah 6. Tampal teks yang disalin ke aplikasi lain
Microsoft Word atau Google Docs adalah aplikasi yang popular; cukup buka dokumen baru atau sedia ada dalam aplikasi itu dan tekan Ctrl + V (atau ⌘ Cmd + V pada Mac). Teksnya mungkin kelihatan sangat jelek ketika anda memasukkannya.
Anda mungkin mahu menyimpan dokumen itu sebelum mengedit sehingga anda dapat kembali ke teks yang asli dan tidak diedit
Langkah 7. Edit dan format teks seperti biasa
Anda terhad dari segi pemformatan dan hanya dengan aplikasi yang anda pilih untuk disisipkan - versi terbaru Microsoft Word, misalnya, selalu mempunyai lebih banyak pilihan dan memberi anda kawalan lebih banyak daripada Microsoft Notepad atau bahkan Google Docs, misalnya.
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Pengekstrak Lain
Langkah 1. Buka apa sahaja pengekstrak yang anda gunakan
Apa sahaja pengekstrak yang anda pilih, prosesnya melibatkan membuka gambar di pengekstrak, mengekstrak teks daripadanya, dan kemudian menyalin dan menampal teks ke dalam dokumen untuk diedit. Terdapat pelbagai jenis aplikasi atau perkhidmatan:
- Perisian yang disertakan dengan pengimbas: Sekiranya anda mempunyai pengimbas dan masih mempunyai perisian yang disertakan dengannya, ia mungkin merangkumi kemampuan pengekstrakan teks OCR. Arahan mesti disertakan dengan pengimbas atau anda mesti mencarinya dalam talian untuk pengimbas yang agak moden.
-
Laman Web Percuma: Laman web yang didorong oleh iklan tetapi berfungsi ini biasanya menggunakan TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG atau beberapa kombinasi. Selalunya mereka mempunyai had (seperti 5MB) untuk ukuran fail yang boleh anda muat naik. Beberapa laman web akan menghantar e-mel dokumen Word atau fail lain yang mengandungi teks gambar anda secara percuma, yang lain hanya akan menyediakan teks untuk anda salin. Sebilangannya merangkumi:
- Percuma-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Perisian OCR kos tinggi: Sebilangan perisian OCR berharga sehingga $ 500 untuk dibeli; pertimbangkan ini hanya jika anda memerlukan hasil OCR yang sangat tepat. Beberapa yang lebih popular boleh didapati di TopTenReviews.com atau laman web yang serupa; beberapa bahagian teratas merangkumi:
- Standard Halaman Omni
- Adobe Acrobat
- Pembaca Halus ABBYY
-
Perisian percuma; kemungkinan penyelesaian ini tidak akan berfungsi dengan gambar yang lebih besar dan banyak yang tidak berfungsi melebihi halaman pertama PDF:
- FreeOCR
- OCR ringkas
- OCR Percuma ke Word
Langkah 2. Gunakan alat anda untuk mengekstrak teks
Anda biasanya dapat menyimpan teks anda sebagai teks biasa, format Word.doc, atau dalam Format Teks Kaya (RTF). Format RTF adalah pendahulu kepada.doc dan (seperti.doc) memungkinkan untuk menyimpan pemformatan teks, margin, gambar, dan sebagainya ke dalam satu fail, mudah alih dan boleh dikongsi. Fail RTF jauh lebih besar daripada fail.doc, dan kerana.doc dapat dilihat oleh hampir semua orang (MS Word mempunyai penampil percuma yang tersedia),.doc mungkin pertaruhan terbaik anda.
Langkah 3. Salin dan tampal teks yang dihasilkan ke alat penyuntingan pilihan anda
Kemungkinan akan kelihatan kekacauan pemformatan ketika anda memasukkannya, jadi anda harus membuang banyak ruang atau memecah kata-kata yang telah disatukan. Tahap kekacauan pemformatan sangat bergantung pada seberapa bersih gambar yang anda ekstrak teksnya.
Langkah 4. Edit dan format teks seperti biasa
Anda terhad dari segi pemformatan dan hanya dengan aplikasi yang anda pilih untuk disisipkan - versi terbaru Microsoft Word, misalnya, selalu mempunyai lebih banyak pilihan dan memberi anda kawalan lebih banyak daripada Microsoft Notepad atau bahkan Google Docs, misalnya.
