Pernahkah anda mengalami percetakan sesuatu di pejabat yang dikongsi atau pencetak rangkaian dan harus berlari ke lantai hanya untuk mencapai pencetak semasa mencetak dokumen anda? Anda mungkin tidak mahu orang lain melihat apa yang anda cetak kerana sifat sulit atau peribadi mereka. Untuk mengamankan dokumen bercetak anda, kebanyakan pencetak pejabat atau rangkaian yang dikendalikan oleh pejabat membenarkan penyimpanan spooling atau pekerjaan cetak. Apa sahaja yang anda cetak ke kili atau simpanan kerja akan disimpan di sana sehingga anda mencetaknya terus dari pencetak, dan gulungan atau pekerjaan ini dapat diamankan dengan PIN anda sendiri sehingga hanya anda yang dapat membukanya untuk dicetak.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Menetapkan Pilihan Cetakan
Langkah 1. Buka dokumen yang akan anda cetak
Dari desktop anda, lancarkan dokumen yang ingin anda cetak. Ia boleh berupa dokumen Word, spreadsheet, fail PDF, foto, atau apa sahaja yang boleh anda cetak.
Langkah 2. Panggil pilihan Cetak
Dari aplikasi, pilih "Cetak" dari menu File. Tetingkap Print akan dipaparkan.
Langkah 3. Pilih pencetak
Dari bahagian Pencetak, klik pada kotak lungsur Nama untuk memilih pencetak yang akan anda gunakan.
Langkah 4. Buka sifat pencetak
Tepat di sebelah pencetak yang dipilih adalah butang "Properties". Klik pada ini untuk menunjukkan sifat pencetak yang dipilih. Tetingkap Document Properties kemudian akan muncul.
Bahagian 2 dari 4: Mengkonfigurasi Pekerjaan Cetak
Langkah 1. Pergi ke tab Penyimpanan Pekerjaan
Dari tetingkap Properties Dokumen, pilih tab Penyimpanan Pekerjaan dengan mengklik padanya. Di sinilah anda mengkonfigurasi tugas cetak anda.
Perhatikan bahawa hanya pencetak yang menyokong spooling atau penyimpanan tugas cetak yang akan mempunyai pilihan atau sifat menu tambahan
Langkah 2. Tetapkan Mod Penyimpanan Pekerjaan
Di bawah Mod Penyimpanan Pekerjaan, klik butang radio "Pekerjaan Tersimpan". Ini menetapkan cetakan anda menjadi pekerjaan tersimpan dan bukannya cetakan segera.
Langkah 3. Tetapkan PIN
Centang kotak "PIN untuk mencetak" untuk menunjukkan bahawa PIN diperlukan untuk mengakses dan mencetak tugas dari pencetak. Di kotak di bawahnya, masukkan kod PIN empat digit. Ini akan menjadi kod PIN yang akan anda gunakan untuk mencetak dari pencetak.
Anda boleh mengubahnya setiap kali anda menetapkan kerja cetak
Langkah 4. Tetapkan Pilihan Pemberitahuan Pekerjaan
Tandakan "Paparkan ID JOB semasa mencetak" sehingga anda dapat melihat pekerjaan apa yang sedang dicetak.
Langkah 5. Nyatakan Nama Pengguna
Di bahagian ini, anda mesti menunjukkan nama pengguna atau pengecam unik anda. Nama pengguna akan digunakan oleh pencetak untuk mengenal pasti anda dan mengumpulkan semua pekerjaan cetak di bawah nama pengguna anda.
Beberapa pencetak membenarkan pencetakan kumpulan semua pekerjaan cetak dengan satu nama pengguna
Langkah 6. Nyatakan Nama Pekerjaan
Konfigurasikan bagaimana tugas cetak akan dinamakan. Anda dapat mengatur dan mengubahnya secara manual setiap kali dengan memilih "Custom" dan memasukkan nama pekerjaan, atau Anda dapat menetapkannya ke "Automatic" dan menamakan pekerjaan secara berurutan.
Langkah 7. Simpan tugas cetak
Klik pada butang "OK" di bahagian bawah tetingkap untuk menyimpan semuanya dan menutup tetingkap.
Bahagian 3 dari 4: Mencetak Kerja Cetakan
Langkah 1. Cetak tugas cetak
Tetingkap Cetak akan muncul setelah Anda mengkonfigurasi cetakan untuk dikirim sebagai pekerjaan cetak. Klik pada butang "OK" di bahagian bawah tetingkap untuk menghantar cetakan ke tempat penyimpanan pencetak.
Langkah 2. Lihat butiran kerja cetak
Setelah menghantar tugas cetak, mesej pengesahan akan muncul. Tetingkap Job Storage Identification akan menunjukkan nama pencetak dan alamat IP, Nama Pengguna anda, dan Nama Pekerjaan. Klik pada butang "OK" untuk menutup tetingkap ini.
Langkah 3. Ketahui apa yang berlaku seterusnya
Tugas cetak anda akan dihantar ke pencetak dan disimpan di sana. Tidak ada yang akan dicetak sehingga anda mengakses dan membuka kunci tugas anda dari panel kawalan pencetak. Bergantung pada cara pencetakan disediakan, tugas cetak anda dapat bertahan di sana selama-lamanya dan hanya akan dikeluarkan dengan kod PIN anda.
Bahagian 4 dari 4: Mendapatkan Cetakan Anda
Langkah 1. Pergi ke pencetak
Apabila anda perlu mencetak dokumen anda, pergi ke pencetak bersama atau pencetak rangkaian. Tidak perlu tergesa-gesa dan lari ke lantai. Tugas cetak anda disimpan dengan selamat dan dikunci dengan PIN anda.
Langkah 2. Dapatkan semula pekerjaan cetak
Dari panel kawalan pencetak, arahkan ke sana sehingga anda menjumpai menu untuk "Retrieve Job." Senarai tugas cetak yang tersimpan di pencetak akan disenaraikan. Gunakan kekunci anak panah untuk menatal senarai dan mencari nama pengguna anda. Nombor di sebelah nama pengguna anda menunjukkan jumlah pekerjaan cetak yang menanti anda.
Langkah 3. Lihat pekerjaan
Sebaik sahaja anda menemui nama pengguna anda, pilih. Semua pekerjaan cetak di bawah nama pengguna anda akan disenaraikan dengan nama pekerjaan masing-masing. Gunakan kekunci anak panah untuk menatal senarai.
Langkah 4. Pilih pekerjaan
Setelah anda menemui pekerjaan yang ingin dicetak, pilih. Anda akan ditanya sama ada anda ingin "Mencetak" atau "Padam" pekerjaan. Pilih "Cetak."
Langkah 5. Masukkan PIN
Anda kemudian akan diminta untuk memasukkan kod PIN anda. Ini adalah kod empat digit yang anda tetapkan sebelumnya. Masukkan di sini. Gunakan kekunci anak panah untuk memasukkan kod anda.
Langkah 6. Nyatakan bilangan salinan
Setelah kod PIN anda diterima, anda akan diminta jumlah salinan untuk pekerjaan ini. Nyatakan berapa banyak salinan yang ingin dicetak.
Langkah 7. Cetak
Tekan butang hijau, atau apa sahaja yang sesuai, pada pencetak untuk memulakan proses kerja cetak anda. Pencetakan akan dimulakan dengan segera, dengan syarat pencetak dalam keadaan baik dan terdapat dakwat dan kertas.
Langkah 8. Kumpulkan cetakan
Jangan tinggalkan pencetak. Pastikan semua dokumen di bawah tugas cetak yang telah anda cetak sudah lengkap dan teratur sebelum meninggalkan kawasan pencetak.
