Dengan sekumpulan serangan Internet baru-baru ini di mesyuarat Zoom kerana wabak coronavirus (dikenali sebagai "Pengeboman Zoom"), anda mungkin tertanya-tanya bagaimana anda dapat mengawal siapa yang boleh menyertai mesyuarat atau webinar anda. Dengan mengambil langkah-langkah ini, anda dapat memastikan bahawa mesyuarat Zoom anda (atau perisian mesyuarat lain) tidak menjadi sasaran serangan bencana seperti ini.
Langkah-langkah
Langkah 1. Ikuti perkembangan terkini
Pastikan perisian klien Zoom anda dan PC / Mac anda menggunakan perisian terkini. Perisian baru mempunyai keselamatan dan perbaikan bug serta ciri-ciri baru. Menggunakan perisian yang lebih lama berpotensi mendedahkan anda kepada ancaman yang tidak diingini, termasuk virus yang dapat mencuri data dan mesyuarat rampasan.
Untuk mengemas kini klien Zoom anda, klik pada profil anda di sudut kanan atas dan pilih "Periksa kemas kini." Kemas kini mandatori menghendaki anda memasangnya sebelum anda terus menggunakan Zum untuk keselamatan. Kemas kini pilihan mempunyai ciri baru dan tidak diperlukan untuk mendapatkan pengalaman terbaik daripada Zoom
Langkah 2. Tetapkan kata laluan untuk mesyuarat anda
Banyak serangan panggilan video berlaku semasa mesyuarat atau webinar terbuka, yang bermaksud sesiapa sahaja boleh bergabung. Yang diperlukan hanyalah penggodam atau troll yang memasukkan ID rapat 10 digit untuk menyertai panggilan Zoom. Sekiranya perjumpaan tidak dilindungi kata laluan, mereka akan dapat menyertai beberapa kali tanpa had.
Untuk memerlukan kata laluan untuk setiap pertemuan Zoom, pergi ke tetapan akaun Zoom dan pilih "Memerlukan kata laluan semasa menjadualkan mesyuarat baru," "Memerlukan kata laluan untuk mesyuarat segera," "Memerlukan kata laluan untuk ID Mesyuarat Peribadi (PMI)," dan "Memerlukan kata laluan untuk peserta yang menyertai melalui telefon."
Langkah 3. Gunakan ciri "Ruang menunggu"
"Ruang menunggu" adalah bilik maya yang dimasuki oleh semua peserta sebelum menyertai mesyuarat sebenar (atau sebelum mesyuarat dimulakan atau setelah mesyuarat berakhir). Dengan ciri ini diaktifkan, anda boleh membenarkan peserta tertentu untuk menyertai panggilan sambil membiarkan pengguna yang tidak dikenali menunggu selama-lamanya. Jadilah tuan rumah mesyuarat, pergi ke bar alat keselamatan Zoom anda dan tandakan "Aktifkan ruang menunggu." Dengan ini, anda akan diberitahu setiap kali individu baru memasuki bilik anda dan ingin mendapatkan akses. Anda boleh mengawal sama ada tetamu (atau logout) peserta atau semua peserta ditempatkan di ruang menunggu dari halaman yang sama.
Langkah 4. Ketahui cara boot pengguna dari mesyuarat
Pengguna yang diberhentikan tidak dapat menyertai semula perjumpaan kecuali "Benarkan peserta yang dikeluarkan untuk bergabung semula" diaktifkan dalam tetapan Zoom. Atas sebab keselamatan, pastikan tetapan ini dinyahaktifkan untuk mengelakkan troll bergabung semula.
Untuk mengusir seseorang keluar dari mesyuarat, klik pada tab "Peserta" pada skrin Zum anda, cari pelaku yang ingin anda lakukan - kemudian klik butang "Lagi" di sebelah kanan, kemudian klik "Alih Keluar." Setelah dikeluarkan, mereka tidak dapat bergabung semula
Langkah 5. Kunci mesyuarat
Setelah semua orang bergabung, kunci rapat untuk menghentikan pengguna tambahan daripada bergabung. Ini juga akan menghentikan troll daripada bergabung. Namun, berhati-hatilah bahawa ia mungkin menyekat pengguna yang sah di organisasi anda daripada menyertai mesyuarat.
- Untuk mengunci mesyuarat, klik pada "Kunci Mesyuarat" di tab keselamatan. Pengguna yang sudah masuk ke mesyuarat masih boleh keluar, tetapi pengguna yang tidak hadir pada saat rapat dikunci tidak dapat bergabung.
- Sekiranya perjumpaan mencapai jumlah orang yang diperlukan, tuan rumah mempunyai pilihan untuk mengunci sesi untuk mengelakkan individu yang tidak diingini memasuki mesyuarat. Untuk melakukan ini, klik pada bar alat "Keselamatan" pada tetingkap Zum anda.
Langkah 6. Lumpuhkan skrin dan / atau perkongsian video, sembang, penamaan semula, dan anotasi
Untuk mengelakkan pengguna menyalahgunakan ciri Zoom untuk trolling, nonaktifkan penggunaan perkongsian layar, sembang, penamaan semula, dan anotasi. Dengan cara itu, hanya anda (hos) yang boleh menggunakan ciri ini. Anda boleh melakukan semua ini di bawah tab "Keselamatan".
- Anda sentiasa dapat menghidupkan semula setiap ciri sekiranya diperlukan (untuk persembahan kumpulan).
-
Lumpuhkan suapan video orang itu untuk mengelakkan individu tertentu menimbulkan kekacauan yang boleh mengganggu rakan sebayanya. Sebagai hos, bisu, atau matikan video orang itu yang mengganggu rakannya dengan mengklik "lebih banyak" kemudian "Hentikan video."
Lumpuhkan Video - Lumpuhkan perkongsian skrin jika apa yang dihadiri oleh peserta mengganggu dan memastikan bahawa hanya tuan rumah yang mempunyai kemampuan untuk menyaring. Klik pada tab "Keselamatan" Zoom, kemudian klik "Perkongsian skrin." Setelah diaktifkan (diperiksa semula), peserta tidak lagi dapat berkongsi skrin mereka sendiri kecuali mereka mendapat persetujuan daripada anda untuk melakukannya.
Langkah 7. Ketahui cara membisukan semua orang sekaligus
Untuk membisukan semua orang, pergi ke "Urus peserta", kemudian pilih "Bisukan semua". Ini akan mematikan semua orang dalam persidangan pada masa yang sama. Anda juga boleh mencentang kotak "Benarkan peserta menyuarakan suara diri sendiri" untuk mengelakkan gangguan sehingga perlu bercakap.
