Box mempunyai beberapa alat perkongsian dan kolaborasi yang berguna yang membolehkan anda bekerjasama dengan rakan dan rakan anda pada fail yang sama tanpa benar-benar bersama secara fizikal. Anda dan pasukan maya anda dapat menyemak dan memberi komen mengenai hampir semua fail yang dikongsi bersama dalam akaun Box anda. Tidak perlu pengawal konfigurasi untuk mengesan versi dan komen yang berbeza dari pasukan. Semua dilakukan dengan lancar oleh Box.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Log masuk ke dalam Kotak
Langkah 1. Pergi ke laman web Box
Buka penyemak imbas Internet, ketik https://app.box.com/ di bar alamat, dan tekan Enter.
Langkah 2. Log masuk ke akaun Box anda
Masukkan nama pengguna dan kata laluan akaun Kotak anda di ruangan yang disediakan, dan klik butang "Log masuk" untuk meneruskan.
Bahagian 2 dari 4: Membuka Fail
Langkah 1. Pergi ke halaman Fail dan Folder
Dari halaman utama, cari menu tajuk di bahagian atas. Cari ikon ketiga dari kiri, ikon dengan ikon folder. Klik ini untuk membuka halaman Fail dan Folder.
Folder root adalah "Semua Fail."
Langkah 2. Cari fail yang ingin anda buka
Navigasi folder Kotak anda dengan mengkliknya sehingga anda menemui fail yang ingin anda buka.
Langkah 3. Buka fail
Setelah anda menemui fail, buka dengan mengkliknya. Kandungan fail akan dimuat untuk pratonton anda. Anda boleh menggunakan bar tatal di sebelah kanan untuk menatal ke atas atau ke bawah halaman fail, jika ada.
Bahagian 3 dari 4: Mengulas Fail
Langkah 1. Keluarkan panel semakan
Semasa melihat fail yang anda buka, cari ikon sembang di menu kanan atas tetingkap.
Melayang di atasnya akan muncul teks "Tunjukkan atau sembunyikan komen"; klik padanya. Panel semakan akan mengalir dari kanan
Langkah 2. Kaji komen
Pada panel semakan, anda dapat melihat semua komen yang ditinggalkan oleh kolaborator fail. Nama-nama orang yang memberikan ulasan, bersama dengan tarikh dan cap waktu serta komen mereka yang sebenarnya, dapat dilihat.
Langkah 3. Tambahkan komen anda sendiri
Sekiranya anda mempunyai sesuatu untuk ditambahkan, klik pada butang "Masukkan Komen". Kotak mesej akan muncul di mana anda boleh memasukkan komen anda.
Setelah selesai, klik pada butang "Tambah Komen" tepat di bawah kotak mesej. Komen anda akan muncul dengan segera
Langkah 4. Balas komen
Sekiranya anda ingin membalas komen yang ada, arahkan kursor ke atas komen yang ingin anda balas dan teks Balas akan muncul. Klik pada ini dan kotak mesej akan muncul.
Ketik jawapan anda dan klik butang "Tambah Balas" tepat di bawah kotak mesej. Respons anda akan segera muncul
Bahagian 4 dari 4: Menugaskan Tugas pada Fail
Langkah 1. Keluarkan panel semakan
Semasa melihat fail yang anda buka, cari ikon sembang di menu kanan atas tetingkap.
Dengan melayang di atasnya akan muncul teks "Tunjukkan atau sembunyikan komen," klik padanya. Panel semakan akan mengalir dari kanan
Langkah 2. Kaji komen
Pada panel semakan, anda dapat melihat semua komen yang ditinggalkan oleh kolaborator fail. Nama-nama orang yang memberikan ulasan, bersama dengan tarikh dan cap waktu serta komen mereka yang sebenarnya, dapat dilihat.
Langkah 3. Beri tugas
Sekiranya anda mempunyai tugas untuk didelegasikan atau ditugaskan kepada kolaborator lain, klik pada butang "Tugaskan Tugas". Ini akan memunculkan dua bidang untuk memasukkan petugas dan penerangan tugas.
Langkah 4. Masukkan penerima tugas
Gunakan kotak teks pertama untuk memasukkan nama atau alamat e-mel rakan-rakan yang akan anda tetapkan tugasnya.
Anda hanya boleh memasukkan nama atau alamat e-mel orang yang sudah ditetapkan sebagai kolaborator untuk fail ini
Langkah 5. Masukkan tugas
Gunakan kotak kedua untuk memasukkan tugas dan butiran atau keterangan lebih lanjut mengenainya. Setelah selesai, klik pada butang "Tugaskan Tugas" tepat di bawah kotak mesej. Tugas anda akan segera muncul.
Langkah 6. Balas tugas
Sekiranya anda ingin membalas atau mengomentari tugas yang ada, arahkan kursor ke atas komen dan teks Balas akan muncul. Klik pada ini dan kotak mesej akan muncul.
