Notion adalah sistem pengurusan data all-in-one yang menyediakan ruang kerja untuk pasukan atau individu. Ini membolehkan anda membuat halaman maklumat, wiki, papan kanban, pangkalan data, kalendar, tugas, peringatan, nota, dan alat kolaborasi lain. Semua maklumat ini dapat diakses melalui aplikasi Notion atau melalui penyemak imbas web. WikiHow ini mengajar anda asas-asas cara menggunakan Notion.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Permulaan Bermula dan Menavigasi Notis
Langkah 1. Muat turun dan pasang Notion
Notis tersedia untuk komputer Windows, dan Mac, serta telefon pintar dan tablet iOS dan Android. Gunakan langkah-langkah berikut untuk memuat turun dan memasang Notion.
-
Windows & Mac:
- Pergi ke https://www.notion.so/desktop dalam penyemak imbas web.
- Klik Muat turun untuk Windows atau Muat turun untuk Mac.
- Klik dua kali fail Persediaan Notion di penyemak imbas web atau folder Muat turun anda.
- Ikuti arahan untuk menyelesaikan pemasangan.
-
Telefon Pintar & Tablet:
- Buka Kedai Google Play pada peranti Android atau Stor aplikasi pada iPhone dan iPad.
- Ketik Cari tab di bahagian bawah (iPhone dan iPad sahaja).
- Taip "Notion" di bar carian.
- Ketik DAPATKAN atau Pasang di sebelah Notion.
Langkah 2. Open Notion
Pengertian akan terbuka secara automatik setelah pemasangan selesai. Sekiranya anda perlu membuka Notion, klik atau ketuk ikon Notion yang menyerupai buku hitam putih dengan huruf besar "N" di bahagian depan.
Langkah 3. Pilih pilihan untuk membuat akaun
Anda boleh menggunakan akaun Google atau ID Apple anda. Anda juga boleh menggunakan alamat e-mel anda untuk membuat akaun baru. Klik atau ketik Teruskan dengan Google untuk log masuk dengan akaun Google anda. Klik atau ketik Teruskan dengan Apple untuk log masuk dengan Apple ID anda. Sekiranya diminta untuk melakukannya, gunakan alamat e-mel dan kata laluan yang dikaitkan dengan akaun Google anda atau Apple ID untuk masuk. Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan alamat e-mel anda dan klik atau ketik, Teruskan dengan e-mel. Isi borang untuk membuat akaun baru.
Langkah 4. Ketik ☰ (telefon pintar dan tablet sahaja)
Sekiranya anda menggunakan telefon pintar atau tablet, ketuk ikon dengan tiga garis mendatar di sudut kiri atas. Ini memaparkan menu. Sekiranya anda menggunakan Notion di PC atau Mac, menu sudah dipaparkan di sebelah kiri.
Langkah 5. Perhatikan halaman di menu
Menu adalah di mana semua halaman disusun. Di sinilah anda dapat mengakses semua halaman yang berbeza. Semua halaman yang dapat diakses oleh seluruh pasukan disenaraikan di bawah "Ruang Kerja." Semua halaman peribadi anda disenaraikan di bawah "Peribadi."
Langkah 6. Klik atau ketik ⏵ di sebelah halaman
Ini memaparkan senarai sub-halaman yang disenaraikan di dalam halaman. Ini adalah bagaimana halaman dan dokumen disusun dalam Notion. Menu ini mengandungi semua halaman utama untuk seluruh pasukan dan untuk kegunaan peribadi anda. Klik ikon anak panah di sebelah kiri untuk memaparkan sub-halaman untuk setiap halaman. Sub-halaman mungkin mengandungi sub-halaman mereka sendiri.
Langkah 7. Klik atau ketik halaman
Apabila anda melihat halaman yang ingin anda lihat, klik atau ketuk untuk melihatnya.
Langkah 8. Klik atau ketik Kegemaran
Ia berada di sudut kanan atas. Klik ini apabila anda menemui halaman yang ingin anda kunjungi kembali. Ini membuat bahagian baru dalam menu yang disebut "Favorites" di mana anda dapat mengakses halaman kegemaran anda dengan cepat. Klik Kegemaran di penjuru kanan sebelah atas halaman untuk membuangnya dari senarai kegemaran anda.
Langkah 9. Klik atau ketik Cari Pantas
Ia berada di bahagian atas menu. Ini memaparkan bar carian yang boleh anda gunakan untuk mencari kandungan di Notion.
Langkah 10. Taipkan nama yang anda cari di bar carian
Ini mencari semua halaman Notion yang anda log masuk dan memaparkan senarai hasil carian untuk semua halaman yang mengandungi istilah carian anda.
Langkah 11. Klik halaman dalam hasil carian
Ini membawa anda terus ke halaman.
Kaedah 2 dari 4: Membuat dan Menyunting Halaman Baru
Langkah 1. Ketik ☰ (telefon pintar dan tablet sahaja)
Sekiranya anda menggunakan Notion pada telefon pintar atau tablet, anda perlu mengklik atau mengetuk ikon dengan tiga garis mendatar untuk membuka menu.
Langkah 2. Klik atau ketik + Tambahkan halaman
Pilihan ini ada di bahagian bawah menu "Peribadi", atau di bahagian bawah "Ruang Kerja" jika anda diberi kuasa untuk menambahkan halaman ke ruang kerja.
Sebagai alternatif, anda boleh mengklik ikon tambah (+) di sebelah halaman untuk menambahkan sub-halaman baru dengan cepat. Anda juga boleh mengklik Halaman Baru di bahagian bawah menu pada PC untuk menambah halaman peribadi baru dengan cepat.
Langkah 3. Tambahkan tajuk halaman
Untuk menambahkan tajuk halaman, klik atau ketuk di mana tertera "Tanpa tajuk" di bahagian atas halaman. Ini akan menambahkan tajuk sebagai tajuk utama di bahagian atas halaman.
Langkah 4. Pilih jenis halaman
Klik salah satu jenis halaman. Pada telefon pintar dan tablet, ketik Pilih templat di bahagian bawah untuk melihat semua pilihan ini. Terdapat pelbagai jenis halaman yang boleh anda pilih. Klik salah satu pilihan berikut:
-
Kosong dengan ikon:
Ini membuat halaman kosong dengan tajuk dan ikon di bahagian atas. Untuk menukar ikon, klik dan kemudian klik salah satu pilihan. Anda boleh menggunakan emoji untuk ikon atau mengklik Muat naik gambar dan kemudian pilih fail untuk digunakan sebagai ikon, atau klik Pautan dan masukkan URL untuk ikon gambar.
-
Kosong:
Ini membuat halaman kosong tanpa ikon. Pilih pilihan ini jika anda ingin membuat semuanya dari awal.
- Templat: ' Ini memaparkan senarai templat dalam menu di sebelah kanan atau di bawah layar pada telefon pintar atau tablet. Klik atau ketik salah satu templat dan kemudian klik Gunakan templat ini atau ketik Gunakan di penjuru kanan sebelah atas aplikasi telefon pintar anda.
-
Import:
Ini membolehkan anda mengimport halaman luaran. Anda boleh mengimport dokumen Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS, atau teks (.txt). Anda juga boleh mengimport halaman dari aplikasi seperti Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip, dan Workflowy.
-
Jadual:
Ini membuat halaman baru dengan jadual spreadsheet. Klik tambah (+) di bahagian bawah untuk menambah baris baru. Klik ikon tambah (+) di sebelah kanan untuk menambahkan lajur baru.
-
Papan:
Ini mewujudkan papan kanban baru. Gunakan kad untuk membuat tugas. Gunakan ruang ke kiri untuk membuat catatan mengenai setiap tugas. Ini boleh merangkumi siapa tugas diberikan, status tugas, dan banyak lagi.
-
Senarai:
Ini membuat senarai blok. Dalam Notion, blok adalah bahagian kandungan tertentu. Anda boleh menetapkan setiap item senarai jenis blok yang berbeza (iaitu teks, tajuk utama, pautan, halaman kecil, dll). Klik ikon tambah (+) di bahagian bawah untuk menambahkan item baru.
-
Kalendar:
Ini membuat kalendar kosong baru. Klik hari-hari dalam sebulan untuk mengisinya.
-
Galeri:
Ini serupa dengan Daftar, tetapi setiap blok dipaparkan sebagai lakaran kecil. Setiap lakaran kecil boleh diberikan jenis kandungannya sendiri.
-
Garis Masa:
Ini membuat carta Gantt baru. Anda boleh menggunakannya untuk mengatur jadual kapan tugas-tugas tertentu harus diselesaikan.
Langkah 5. Taip /
Ini memaparkan senarai blok. Blok adalah bahagian kandungan masing-masing. Terdapat pelbagai blok. Kategori blok adalah seperti berikut:
-
Blok asas:
Bahagian ini mengandungi item teks. Ini termasuk teks asas, tajuk utama, halaman kecil, senarai peluru, senarai bernombor, petikan, pautan, dan banyak lagi. Anda juga boleh menatal ke bawah senarai untuk mencari warna yang boleh anda ubah teks.
-
Dalam barisan:
Ini termasuk item yang dimasukkan ke dalam baris teks. Ini termasuk emoji, sebutan orang, sebutan halaman, tarikh peringatan, dan persamaan sebaris.
-
Pangkalan data:
Di sinilah anda menjumpai objek yang lebih maju. Ini termasuk jadual, Kalendar, Daftar, Galeri, carta kanban, carta Gantt, dan banyak lagi.
-
Media:
Di sinilah anda mencari pilihan untuk menyematkan media. Ini termasuk muat naik gambar, video tertanam dari YouTube atau Venmo, fail audio, dan potongan kode (HTML).
-
Benamkan:
Ini termasuk pilihan untuk menyematkan kandungan dari sumber luar. Ini termasuk catatan Twitter, GitHub Gists, fail Google Drive, Peta Google, PDF dan banyak lagi.
-
Blok Lanjutan:
Ini termasuk senarai isi, persamaan blok, templat butang, dan serbuk roti untuk menandakan lokasi halaman semasa.
Langkah 6. Sorot perkataan atau bahagian teks
Ini memaparkan menu di atas bahagian yang diserlahkan.
Langkah 7. Gunakan menu untuk menyesuaikan teks
Item yang muncul di menu adalah seperti berikut:
-
Teks:
Gunakan menu lungsur ini untuk mengubah teks menjadi jenis teks yang berbeza (mis. Header, bullet point, quote, code, dll).
-
Pautan:
Untuk membuat pautan ke halaman lain atau laman web luaran, klik butang ini dan masukkan URL atau nama halaman di ruang yang disediakan.
-
Komen:
Klik butang ini untuk menambah komen. Taipkan komen anda di ruangan yang disediakan dan klik Hantar.
-
B:
Klik butang "B" untuk menebalkan teks yang disorot.
-
saya:
Klik butang "i" untuk menambahkan huruf miring ke teks yang diserlahkan.
-
U:
Klik butang "U" untuk menggarisbawahi teks yang diserlahkan.
-
S:
Klik butang "S" untuk menambahkan baris melalui teks yang diserlahkan.
-
:
Klik butang ini untuk menandakan teks yang diserlahkan sebagai kod.
-
√x:
Klik butang dengan tanda punca kuasa dua untuk menandakan teks yang diserlahkan sebagai persamaan.
-
J:
Klik butang ini untuk memilih warna teks.
-
@:
Klik butang ini untuk menyebut ahli, tarikh, atau halaman lain.
Langkah 8. Kongsi halaman
Setelah selesai mengedit halaman, anda boleh membagikannya. Untuk berkongsi halaman, klik Berkongsi atau ketik ikon dengan tiga titik dihubungkan bersama dengan garis di sudut kanan atas aplikasi telefon pintar dan tablet. Masukkan nama orang, alamat e-mel, atau kumpulan dan klik atau ketik Tambah orang.
Sebagai alternatif, anda boleh mengklik suis togol di sebelahnya Kongsi ke web untuk memaparkan URL. Klik Salin URL atau ketik Kongsi pautan halaman untuk menyalin URL. Tampal pautan dan hantarkan kepada sesiapa sahaja yang anda mahu berkongsi halamannya.
Kaedah 3 dari 4: Mengedit Pilihan Halaman
Langkah 1. Buka halaman dalam Notion
Cukup klik halaman di menu untuk membuka halaman.
Langkah 2. Klik atau ketik ⋯
Terdapat di sudut kanan atas halaman. Ini memaparkan lebih banyak pilihan untuk halaman.
Langkah 3. Klik gaya yang ingin anda gunakan
Terdapat tiga gaya fon yang boleh anda pilih. Ia adalah seperti berikut:
-
Lalai:
Gaya lalai menggunakan fon san-serif. Ini bermaksud huruf dilukis menggunakan garis padat dengan ketebalan tunggal. Mereka tidak mempunyai tanda kurung di bahagian bawahnya.
-
Serif:
Ini menggunakan fon serif, serupa dengan Times New Roman. Huruf mempunyai ketebalan yang berbeza bergantung pada sudut garis. Mereka juga mempunyai tanda kurung di bahagian bawah huruf.
-
Mono:
Ini menggunakan fon ruang-tunggal, yang serupa dengan fon mesin taip. Huruf adalah sans-serif dan setiap huruf menggunakan jumlah ruang yang sama.
Langkah 4. Hidupkan atau matikan "Teks Kecil"
Sekiranya anda ingin menjadikan teks sedikit lebih kecil, klik suis togol di sebelah "Teks Kecil."
Hidupkan atau matikan "Lebar Penuh". Sekiranya anda mahu teks menggunakan seluruh lebar halaman tanpa margin, klik suis togol di sebelah "Lebar penuh" untuk menghidupkan atau mematikan lebar penuh
Langkah 5. Kunci halaman untuk mengelakkan perubahan tidak sengaja
Sekiranya anda tidak mahu halaman diedit, klik Kunci Halaman dalam menu Pilihan untuk mengunci keseluruhan halaman. Klik atau ketuk pilihan ini sekali lagi untuk membuka kunci halaman.
Langkah 6. Klik Padam Halaman untuk membuang halaman
Sekiranya anda perlu menghapus halaman, klik Delete Page 'di menu pilihan untuk memindahkannya ke tong sampah.
Kaedah 4 dari 4: Menambah Ahli
Langkah 1. Klik atau ketik Ahli dan Tetapan
Ia berada di bar menu di sebelah kiri. Sekiranya anda mempunyai akaun Pasukan, anda mungkin ingin menambahkan orang lain ke pasukan anda supaya mereka dapat mengakses Notis anda. Anda boleh melakukannya di bawah menu "Ahli".
Pada telefon pintar dan tablet, ketik Ahli di bahagian bawah menu.
Langkah 2. Klik Ahli
Ia ada di menu Ahli dan Tetapan. Ini membuka menu Ahli di mana anda boleh menambahkan ahli baru.
Langkah 3. Klik atau ketik Tambah Ahli
Ini butang biru di halaman. Ini membuka tetingkap yang membolehkan anda menambahkan ahli baru.
Langkah 4. Masukkan nama atau alamat e-mel orang yang ingin anda jemput
Gunakan ruang yang disediakan untuk memasukkan nama seseorang atau alamat e-mel mereka.
Langkah 5. Pilih tahap kebenaran mereka
Tahap kebenaran adalah seperti berikut:
-
Pentadbir:
Pentadbir mempunyai keistimewaan penuh pada Notion. Mereka dapat mengubah atau mengedit halaman mana pun serta mengubah pengaturannya.
-
Pasukan:
Ahli pasukan dapat melihat dan membaca halaman di Notion. Mereka dapat membuat halaman peribadi mereka sendiri, tetapi mereka tidak dapat mengedit halaman apa pun di ruang kerja atau mengubah tetapannya.
Langkah 6. Klik atau ketuk Jemput
Ini menghantar jemputan kepada orang yang ingin anda tambahkan.
