Trello, papan putih maya untuk pengurusan projek, mempunyai penggunaan organisasi yang hampir tidak terhad. Semasa anda mendaftar ke Trello, anda boleh membuat papan untuk pelbagai projek dan tugas. Di setiap papan ini, anda akan membuat senarai untuk pelbagai peringkat atau kategori. Senarai ini diisi dengan kad, yang mana anda dapat berpindah di antara senarai ketika anda mencapai kemajuan ke arah tujuan anda.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 6: Mendaftar
Langkah 1. Lawati laman web Trello
Anda boleh membuat akaun menggunakan laman web atau aplikasi mudah alih Trello. Aplikasi ini tersedia untuk Android dan iOS, dan boleh dimuat turun dari kedai aplikasi pada peranti anda.
Mungkin lebih baik untuk mula menggunakan laman web Trello sehingga anda dapat mengakses semua fitur dan dapat terbiasa dengan antarmuka
Langkah 2. Klik atau ketik "Daftar
" Ini akan memulakan proses pembuatan akaun.
Langkah 3. Buat akaun Trello
Anda boleh memasukkan nama, alamat e-mel, dan kata laluan untuk membuat akaun anda, atau anda boleh mendaftar dengan akaun Google anda. Ini akan membuat akaun secara automatik menggunakan maklumat profil Google anda.
Bahagian 2 dari 6: Membuat Papan
Langkah 1. Klik butang "+" di sebelah nama anda dan pilih "Buat Papan
Anda akan menjumpainya di sudut kanan atas.
Papan adalah tulang belakang Trello, dan masing-masing berfungsi sebagai kawasan organisasi utama untuk setiap projek, acara, atau kolaborasi. Contohnya, di rumah anda mungkin mempunyai papan untuk tugas mingguan, papan untuk merancang ulang tahun yang akan datang, dan papan untuk rancangan kecergasan anda. Di tempat kerja anda mungkin mempunyai papan untuk projek utama anda, papan untuk kalendar anda, dan papan untuk sumber pekerja
Langkah 2. Masukkan tajuk untuk papan dan klik "Buat
Tajuknya adalah bagaimana anda mengenal pasti papan dalam senarai anda. Pastikan nama itu cukup jelas untuk semua pengguna yang mungkin anda jemput untuk menyertainya.
Langkah 3. Klik "Tambah senarai" untuk menambahkan senarai ke papan
Papan anda bermula tanpa senarai, jadi anda perlu membuatnya. Daftar adalah kategori untuk papan anda, dan entri yang disebut "kad" akan ditambahkan dan dipindahkan di antara mereka.
Contohnya, untuk senarai perkara yang harus dilakukan untuk kediaman anda, anda mungkin mempunyai senarai "Yang Perlu Dilakukan" untuk semua perkara yang perlu diselesaikan tidak lama lagi, senarai "Dalam Progres" untuk tugas yang sedang anda jalankan, dan " Selesai "senarai untuk tugas yang selesai
Langkah 4. Terus tambahkan senarai sehingga dewan anda dikategorikan dengan betul
Setelah membuat senarai pertama, secara automatik anda dapat mula membuat senarai kedua. Terus buat senarai sehingga anda berpuas hati dengan struktur dewan anda.
Langkah 5. Susun semula senarai dengan mengklik dan menyeretnya
Anda boleh mengklik dan menyeret senarai untuk memindahkannya ke kedudukan lain secara mendatar di papan tulis. Sebarang kad dalam senarai (lihat di bawah) akan dipindahkan dengannya.
Langkah 6. Tutup papan apabila anda tidak memerlukannya lagi
Anda tidak boleh memadamkan papan sepenuhnya di Trello. Apabila anda tidak mahu menggunakan papan lagi, anda boleh menutupnya sehingga tidak lagi muncul:
- Padamkan sebarang kad dengan maklumat sensitif. Walaupun anda tidak dapat memadam papan, anda boleh memadamkan kad dari kad tersebut. Ini penting jika anda mempunyai kad dengan maklumat sensitif yang ingin anda padamkan secara kekal. Buka kad yang ingin anda hapus dan kemudian klik "Arkibkan." Klik butang "Padam" yang nampaknya menghapusnya secara kekal.
- Buka menu papan untuk menutup papan. Setelah anda memadamkan kad sensitif, anda boleh menutup papan anda dengan selamat. Anda boleh melakukan ini dari menu papan.
- Klik pilihan "Lagi", dan kemudian klik "Tutup Papan." Klik "Tutup" untuk mengesahkan.
Bahagian 3 dari 6: Menggunakan Kad
Langkah 1. Klik butang "Tambahkan kad" di bahagian atas senarai kosong
Ini akan membolehkan anda menambahkan kad ke dalam senarai.
Kad adalah entri individu yang anda tambahkan ke senarai. Setiap kad boleh menjadi tugas, idea, resipi, atau entri lain yang sesuai dengan papan kenyataan anda. Anda boleh memindahkan kad berulang-alik antara senarai jika perlu
Langkah 2. Beri nama kad
Fikirkan ini sebagai "Depan" kad. Contohnya, dalam senarai perkara yang harus dilakukan untuk kediaman, anda boleh membuat kad bernama "Dapatkan mesin pemotong rumput berfungsi."
Langkah 3. Klik dan seret kad untuk memindahkannya di antara senarai
Ini adalah salah satu ciri utama Trello. Anda boleh memikirkannya seperti menggerakkan kad di papan putih. Memindahkan kad antara senarai biasanya digunakan untuk menunjukkan perkembangan, seperti memindahkan kad dari senarai "Yang Perlu Dilakukan" ke senarai "Selesai".
Langkah 4. Klik kad yang dibuat untuk melihat butirannya
Ini seperti melihat "Belakang" kad. Anda boleh menambah penerangan terperinci di sini, menambah senarai semak, melampirkan gambar, dan banyak lagi.
Langkah 5. Klik pautan "Edit keterangan" untuk menambahkan keterangan
Anda boleh menambahkan lebih banyak butiran pada kad di sini, seperti arahan terperinci, pautan, nombor telefon, atau apa sahaja yang anda perlukan.
Apabila kad mempunyai keterangan, anda akan melihat ikon Penerangan kecil di bawah nama kad
Langkah 6. Klik butang "Label" untuk menambahkan label pada kad
Anda akan mendapat butang ini di bahagian belakang kad, di bahagian "Tambah". Menu baru akan muncul, yang membolehkan anda memilih dari beberapa warna yang berbeza.
- Anda hanya boleh label dengan warna, atau anda boleh mengklik butang pensil di sebelah warna dan memberi nama label. Nama ini akan muncul di atas warna yang dipilih.
- Kad boleh mempunyai beberapa label seperti yang diperlukan.
Langkah 7. Tambahkan senarai semak dengan mengklik butang "Senarai Semak"
Ini membuat senarai semak kad. Di papan utama, tanda # / # akan muncul di bawah nama kad untuk menunjukkan berapa banyak item senarai semak yang telah dilengkapkan.
Contohnya, jika kad anda ingin "Dapatkan mesin pemotong rumput", senarai semak anda mungkin merangkumi entri seperti "Tukar minyak," "Ganti kord," "Periksa tali pinggang," dll
Langkah 8. Lampirkan fail ke kad
Mengklik butang "Lampiran" membolehkan anda memautkan fail dari pelbagai perkhidmatan penyimpanan awan anda, atau memuat naik fail ke Trello untuk dipautkan.
- Sekiranya anda menambahkan fail gambar sebagai lampiran, ia akan ditambahkan sebagai "Penutup Kad" dan akan kelihatan dari senarai papan.
- Terdapat had ukuran fail 10 MB untuk fail yang dimuat naik ke Trello, tetapi tidak ada batasan untuk ukuran fail yang dikongsi dari Drive dan perkhidmatan penyimpanan awan lain.
Bahagian 4 dari 6: Bekerjasama
Langkah 1. Buka menu Papan
Anda boleh membukanya dengan mengklik pautan "Tunjukkan Menu" di sudut kanan atas.
Trello membolehkan anda menjemput seberapa banyak orang yang anda mahu menyertai dewan anda. Anda boleh menjemput ahli keluarga anda untuk papan isi rumah atau rakan sekerja anda untuk papan kerja anda
Langkah 2. Klik butang "Tambah Ahli"
Ini akan membolehkan anda menjemput orang lain untuk melihat dan menyunting papan Trello anda. Menambah ahli hanya akan memberi mereka akses ke dewan semasa.
Langkah 3. Masukkan nama atau e-mel Trello untuk orang yang ingin anda tambahkan ke papan kenyataan
Sekiranya alamat e-mel dikaitkan dengan ahli Trello, anda dapat mengklik nama Trello mereka untuk segera menambahkannya ke papan kenyataan. Sekiranya alamat e-mel tidak dikaitkan dengan ahli Trello, anda boleh menghantar jemputan untuk menyertai Trello. Apabila penerima mendaftar, mereka akan segera bergabung dengan papan yang anda jemput.
Langkah 4. Tambahkan ahli ke kad
Anda boleh menambahkan ahli ke kad tertentu, yang bertindak seperti memberikannya kepada mereka. Apabila ahli diberikan kad, anda akan melihat gambar profil mereka di sudut kad dalam senarai papan.
- Buka bahagian belakang kad dan klik butang "Ahli" di bahagian "Tambah".
- Pilih ahli yang ingin anda tetapkan pada kad.
- Ahli yang ditugaskan dilanggan secara automatik untuk kemas kini kad.
Langkah 5. Sebutkan ahli lain dalam komen kad
Bahagian komen kad boleh digunakan untuk berkomunikasi dengan ahli lain. Taip @name dan kemudian pilih ahli yang ingin anda sebutkan dalam menu yang muncul. Anggota itu akan menerima pemberitahuan bahawa mereka telah disebutkan dalam komen kad.
Langkah 6. Buat pasukan
Pasukan adalah kumpulan pengguna yang semuanya mempunyai akses ke satu set papan. Menggunakan pasukan membolehkan anda memastikan bahawa semua orang dapat melihat papan yang sepatutnya.
- Klik "+" di sebelah nama Trello anda dan pilih "Buat Pasukan Peribadi" atau "Buat Pasukan Perniagaan."
- Masukkan nama pasukan dan berikan keterangan.
- Tambahkan ahli ke pasukan dari tab Ahli halaman Pasukan.
- Buat papan baru untuk pasukan di tab Papan halaman Pasukan. Anda juga boleh memindahkan papan yang ada ke pasukan yang berbeza dengan mengklik pasukan semasa semasa melihat papan dan memilih "Tukar pasukan."
Bahagian 5 dari 6: Mendapatkan Lebih Banyak daripada Trello
Langkah 1. Buat pelbagai papan untuk mengatur kehidupan anda
Tidak ada had bilangan papan yang boleh anda buat, jadi jangan ragu untuk membuat seberapa banyak papan yang anda perlukan untuk mengatur semuanya. Untuk mendapatkan banyak manfaat, setiap dewan harus untuk tugas atau konsep yang terpisah yang akan mendapat manfaat daripada memiliki banyak senarai dan kad.
Langkah 2. Gunakan Trello untuk usaha kreatif anda
Trello bukan hanya untuk senarai perniagaan atau perkara yang perlu dilakukan. Anda boleh menggunakannya untuk mengesan idea dan menyusun karya kreatif anda.
Sebagai contoh, anda boleh menggunakan Trello untuk menguraikan buku yang ingin anda tulis, atau mengurus idea yang anda miliki untuk artikel blog, atau menyimpan jurnal
Langkah 3. Gunakan Trello untuk merancang acara
Kerana sifat kolaboratifnya, Trello menjadikan penganjuran acara lebih mudah daripada bergantung pada e-mel dan panggilan telefon. Anda boleh membuat papan untuk acara anda dan kemudian menjemput semua orang yang akan terlibat dalam perancangan dan pelaksanaannya.
- Senarai yang berbeza boleh digunakan untuk bahagian yang berlainan dari acara yang memerlukan perancangan (makanan, hiburan, persediaan, dll.). Anda kemudian boleh menambahkan tugas-tugas tertentu ke setiap daftar tersebut (salad kentang dalam senarai "Makanan", meletakkan kerusi dalam senarai "Persediaan", dll.).
- Setelah anda menyediakan senarai dan kad anda, anda boleh menetapkan orang yang berlainan untuk kad yang berlainan sehingga mereka tahu dengan tepat apa yang perlu mereka lakukan.
- Buat senarai "Selesai" tempat pembantu anda dapat menyeret kad mereka setelah mereka menyelesaikan tugas mereka.
Langkah 4. Tambahkan Power-Ups ke Trello
Power-Ups adalah integrasi aplikasi dan perkhidmatan yang dapat anda tambahkan ke akaun Trello anda. Terdapat Power-Up yang dibuat oleh Trello, seperti Calendar Power-Up, dan ada Power-Up yang dibuat oleh pihak ketiga, seperti Publicate Power-Up.
- Buka Menu Papan anda dan klik "Power-Ups." Sekiranya dewan anda bukan sebahagian daripada pasukan, anda akan diminta untuk menambahnya.
- Klik butang "i" di sebelah nama Power-Up untuk melihat perincian tentang apa yang dilakukannya dan cara menggunakannya.
- Klik butang "Aktifkan" untuk menghidupkan Power-Up untuk papan anda.
- Mula menggunakan Power-Up. Proses untuk menggunakannya akan berbeza-beza bergantung pada Power-Up. Sebilangan besar Power-Up disatukan ke bahagian belakang kad.
Langkah 5. Buat kad dari hamparan
Sekiranya anda mempunyai senarai entri ke dalam spreadsheet dan anda mahu menukarnya menjadi kad individu, Trello dapat mengatasinya secara automatik:
- Sorot semua entri dalam hamparan anda dan salin ke papan keratan anda.
- Mulakan kad baru di Trello dan tampal entri yang anda salin ke medan teks kad.
- Pilih "Buat # Kad", yang akan membuat kad individu dari setiap entri yang anda salin.
Langkah 6. Gunakan markdown khas untuk menambahkan pemformatan teks ke kad anda
Anda boleh menjadikan teks pada kad anda tebal, miring, atau kod, dan anda boleh membuat pautan dengan menggunakan watak khas:
- **teks tebal** - teks tebal
- * teks miring * - teks miring
- `teks kod` - teks kod
- [Teks hyperlink] (https://www.example.com) - Teks hyperlink
Bahagian 6 dari 6: Menggunakan Aplikasi Mudah Alih
Langkah 1. Pasang aplikasi Trello pada peranti mudah alih anda
Trello tersedia untuk Android dan iOS. Anda boleh memuat turunnya secara percuma kedai aplikasi pada peranti anda.
Langkah 2. Log masuk dengan akaun Trello anda
Anda akan diminta untuk log masuk semasa anda memulakan aplikasi untuk pertama kalinya. Log masuk dengan akaun Trello anda, atau klik "Log masuk dengan Google" jika anda membuat akaun dengan memautkan akaun Google anda.
Langkah 3. Lihat papan anda
Semasa anda log masuk, anda akan melihat semua papan yang ada. Mengetuk papan akan membukanya sehingga anda dapat melihat senarai dan kad.
Langkah 4. Leret ke kiri dan kanan untuk melihat senarai anda
Semasa memegang telefon anda secara menegak, setiap senarai akan mengambil skrin, dan meleret akan beralih ke senarai seterusnya. Semasa memegang telefon anda secara mendatar, menggesek ke kiri dan kanan akan menatal senarai anda dengan lancar.
Langkah 5. Ketik kad untuk melihat bahagian belakang
Apabila anda mengetuk kad, anda akan melihat butiran di bahagian belakang. Anda boleh menambahkan item seperti senarai semak di bahagian belakang kad dengan mengetuk butang "+".
Langkah 6. Ketuk butang "Tambah Kad" di bahagian bawah senarai untuk menambahkan kad baru
Anda akan diminta memasukkan nama kad. Anda boleh mengetuk butang Kamera untuk mengambil foto dengan kamera telefon anda atau melampirkan fail lain ke kad.
