Adakah anda ingin menjadikan persembahan anda sebagai satu yang mesti diingati? PowerPoint memberi anda kemampuan untuk membuat alat bantu visual yang kuat yang dapat membantu menjadikan persembahan anda menjadi yang terbaik. Memaksimumkan PowerPoint memerlukan masa, tetapi dengan sedikit percubaan, anda dapat membuat persembahan yang unik dan berkesan. Lihat Langkah 1 di bawah untuk memulakan.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Pembentangan
Langkah 1. Pilih antara persembahan kosong dan templat
Apabila anda memulakan fail PowerPoint baru, anda boleh membuat persembahan kosong atau templat. Pembentangan kosong membolehkan anda menerapkan gaya anda sendiri, tetapi ini boleh menjadi proses yang memakan masa. Templat dapat memberikan persembahan anda dengan gaya yang seragam, tetapi mungkin tidak sesuai dengan keperluan anda.
- Anda boleh mengedit aspek templat apa pun, jadi jangan ragu memilih yang paling sesuai dengan pandangan anda dan mengubahnya mengikut kehendak anda.
- Anda dapat menerapkan tema ke projek anda di lain waktu setelah menambahkan kandungan. Klik tab Reka bentuk dan pilih tema. Ia akan segera digunakan untuk projek anda. Anda boleh membatalkannya (Ctrl + Z) atau kembali ke tema kosong jika anda tidak menyukainya.
- Anda boleh mengakses templat dari tab Fail. Klik Baru dan kemudian cari templat yang ada. Anda juga boleh memuat turun templat tambahan dari pelbagai sumber dalam talian.
Langkah 2. Buat slaid tajuk anda
Tajuk anda adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh khalayak anda. Ia semestinya mudah dibaca dan memberikan gambaran asas mengenai topik pembentangan. Sebilangan besar penyampai akan memasukkan nama mereka atau kumpulan mereka pada tajuk juga.
Langkah 3. Tambahkan slaid baru untuk kandungan
Tekan Ctrl + M untuk slaid baru. Slaid kosong akan ditambahkan selepas slaid yang sedang anda gunakan. Slaid akan mengandungi kotak tajuk dan kotak teks. Anda boleh memilih untuk menggunakan ini atau memasukkan objek anda sendiri menggunakan tab Insert.
- Semasa menambahkan kotak teks, anda boleh mengklik dan menyeret untuk menjadikannya saiz apa pun yang anda mahukan. Anda kemudian boleh menyesuaikannya kemudian dengan merebut salah satu sudut dengan kursor anda dan kemudian mengklik dan menyeret lagi.
- Anda boleh mengklik kotak teks mana pun dan mula menaip untuk mula menambahkan teks ke persembahan anda. Anda dapat memformat teks seperti yang anda lakukan di Word, dengan pilihan pemformatan tersedia di tab Laman Utama.
Langkah 4. Navigasi persembahan anda
Anda boleh menggunakan bingkai di sebelah kiri tetingkap untuk menatal slide anda dengan cepat. Mengklik salah satu dari mereka akan membuka slaid itu sehingga anda dapat mengeditnya. Anda boleh mengklik tab Garis Besar untuk melihat garis besar persembahan anda. Setiap slaid akan dilabelkan dengan tajuk slaid.
Langkah 5. Tinjau persembahan anda
Anda boleh mendapatkan gambaran asas untuk aliran persembahan anda pada masa ini dengan menekan F5 untuk memulakan tayangan slaid. Klik tetikus untuk memajukan slaid. Gunakan tayangan slaid pratonton untuk mendapatkan idea tentang berapa lama persembahan dan seberapa baik maklumat mengalir dari satu slaid ke slaid yang berikutnya.
Bahagian 2 dari 3: Jazzing It Up
Langkah 1. Tambahkan peralihan antara slaid
Sebaik sahaja anda mempunyai beberapa kandungan dalam slaid anda, anda boleh mula menambahkan beberapa kesan untuk menjadikannya sedikit lebih menarik bagi khalayak anda. Pilih slaid dan klik tab Peralihan. Anda akan melihat senarai peralihan yang paling biasa. Anda juga boleh mengklik anak panah di hujung senarai untuk membuka senarai penuh peralihan yang tersedia.
- Apabila anda memilih peralihan, ia akan mempengaruhi bagaimana slaid itu muncul. Sebagai contoh, menambahkan peralihan ke Slaid 2 akan mempengaruhi bagaimana peralihan Slaid 1 ke Slaid 2. Anda akan dapat melihat pratonton di tetingkap pengeditan slaid apabila anda mengklik setiap peralihan.
- Jangan menambahkan peralihan terlalu banyak pada persembahan anda. Ini boleh mengganggu penonton dan membuat mereka tidak fokus pada perkara yang paling penting iaitu kandungan anda.
Langkah 2. Tambah latar belakang
Putih polos membosankan. Sekiranya persembahan anda adalah teks standard dengan latar belakang putih polos, separuh daripada penonton anda akan tidur sebelum anda mencapai slaid ketiga. Gunakan latar belakang yang halus untuk menambahkan sedikit visual visual pada projek anda.
- Klik kanan pada bahagian kosong slaid anda dan pilih "Format Latar Belakang", atau klik tab Reka bentuk dan klik ikon anak panah di sebelah "Latar Belakang" di sebelah kanan.
- Pilih jenis pengisian anda. Anda boleh memilih warna yang padat, gradient fill, gambar latar, atau corak. Memilih setiap pilihan akan memaparkan beberapa pilihan untuknya, seperti warna isian, lokasi gambar, tetapan kecerunan, dan banyak lagi. Eksperimen sehingga anda menemui latar belakang yang sesuai dengan persembahan anda.
- Secara lalai, latar belakang hanya akan digunakan pada slaid aktif anda. Klik butang "Terapkan ke Semua" untuk menerapkan pilihan latar belakang anda pada setiap slaid.
- Pastikan teks anda masih mudah dibaca dengan latar belakang yang anda pilih.
Langkah 3. Tambahkan gambar
Menambah gambar, gambar rajah, dan alat bantu visual yang lain dapat membantu penonton memahami idea-idea persembahan anda dan mendorong anda pulang. Imej memecah monoton teks dan membantu penonton tidak terusik.
- Klik tab Sisipkan. Akan ada sejumlah besar pilihan ketika memasukkan objek. Klik butang Gambar untuk memasukkan gambar dari fail di komputer anda. Anda boleh mengklik butang Album Foto untuk memasukkan keseluruhan album foto ke dalam slaid juga.
- Gunakan butang Carta untuk memasukkan carta yang mudah dibaca yang akan membantu penonton memahami data anda. Sebaik sahaja anda memilih jenis Carta anda, Excel akan dibuka, membolehkan anda memasukkan data anda atau menyalinnya dari hamparan yang ada.
- Gunakan butang Bentuk untuk memasukkan bentuk yang sudah dibuat atau buat bentuk anda sendiri. Anda boleh menggunakan bentuk untuk menggariskan teks penting atau membuat anak panah dan petunjuk visual yang lain.
- Elakkan menenggelamkan persembahan anda dengan gambar. Sekiranya kelihatan terlalu sibuk, penonton akan sukar menyusun maklumat bertulis anda.
Langkah 4. Tambah pautan
Anda boleh menambahkan pautan ke slaid anda yang membolehkan anda mengakses laman web atau alamat e-mel dengan cepat. Ini sangat berguna sekiranya anda menyebarkan persembahan dan ingin orang dapat melihat halaman web yang berkaitan dengan mudah atau menghantar e-mel kepada anda.
Untuk menambahkan pautan, letakkan kursor anda di kotak teks dan kemudian klik butang Hyperlink pada tab Sisipkan. Anda boleh memilih untuk memautkan ke fail di komputer, halaman web, alamat e-mel, atau slaid lain dalam persembahan anda
Langkah 5. Benamkan video
Anda boleh menambahkan fail video ke slaid anda. Ini boleh berguna untuk laporan atau fail video lain yang mungkin berkaitan dengan persembahan anda. Fail video akan dimainkan apabila slaid muncul.
- Klik butang Video di tab Sisipkan. anda akan dapat menyemak imbas komputer anda untuk fail video.
- Walaupun tidak begitu mudah, anda juga boleh memasukkan video YouTube. Lihat panduan ini untuk mengetahui caranya.
Bahagian 3 dari 3: Menjadikannya tidak dapat dilupakan
Langkah 1. Pastikan bilangan slaid minimum
Pembentangan yang sangat panjang akan membosankan penonton anda, walaupun mereka terobsesi dengan tajuk pelajaran anda. Slaid yang luar biasa dengan kandungan yang sedikit atau tidak akan membuat persembahan menjadi lebih menarik dan menarik minat penonton. Cuba buat persembahan anda pendek dan manis, dan pastikan anda menggunakan ruang pada setiap slaid untuk potensi maksimumnya.
Langkah 2. Pilih saiz fon yang bagus
Pembentangan dirancang untuk dibaca, jika tidak, itu hanya ucapan. Pastikan khalayak anda dapat membaca apa yang anda tulis dengan mudah. Fon 10 mata mungkin kelihatan baik ketika anda duduk di komputer, tetapi ketika diproyeksikan di layar, orang mungkin bersandar di tempat duduk mereka sambil berusaha membaca.
Pada catatan yang berkaitan, pastikan pilihan fon anda juga dapat dibaca. Fon yang melengkung dan mewah mungkin kelihatan keren, tetapi itu akan membuatkan penonton anda berhenti peduli sekiranya mereka tidak dapat membacanya
Langkah 3. Terapkan gaya yang konsisten dan halus
Persembahan terbaik adalah persembahan yang mempunyai gaya yang konsisten dan disengajakan. gunakan warna dan aksen gaya yang minimum untuk menjadikan persembahan anda menonjol tanpa hiasan. Sekiranya ragu-ragu, gunakan salah satu templat untuk panduan.
Langkah 4. Semak tiga kali untuk kesalahan ejaan dan tatabahasa
Sekiranya anda salah eja perkataan, anda mungkin tidak menyedarinya, tetapi seseorang di khalayak anda pasti akan melihatnya. Kesalahan ejaan dan tatabahasa akan menurunkan kredibiliti anda, walaupun secara tidak sedar, jadi anda ingin bekerja lebih keras untuk memastikan semuanya ditulis dengan jelas dan betul.
Dapatkan seseorang untuk membantu anda membaca semula pembentangan anda sebelum anda memberikannya. Set mata yang lebih baru cenderung untuk menangkap kesilapan yang anda lupakan
Langkah 5. Berlatih
PowerPoint hanya sebahagian daripada persembahan anda. Bahagian lain adalah anda! Luangkan sedikit masa dan latih titik perbincangan anda serta bergerak melalui slaid. Atur masa anda dan pastikan setiap slaid merangkum titik perbincangan anda dengan tepat. Buat nota anda sendiri atau hafal persembahan anda; membaca slaid anda semasa anda memberikan persembahan adalah tidak-tidak besar.
