Slack adalah platform produktiviti dan sembang untuk komunikasi dan kolaborasi pasukan. Untuk memulakan, anda perlu membuat pasukan (atau bergabung dengan pasukan yang ada), kemudian menjemput pengguna untuk berbual dengannya. Setelah sembang anda disiapkan, anda boleh menggunakan saluran untuk berkomunikasi secara terbuka dan mengarahkan mesej untuk pertukaran peribadi. Semasa berbual, anda boleh menggunakan format khas, tambahkan emoji / reaksi, sebutkan lagu, kongsi fail, dan banyak lagi.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Menubuhkan Pasukan
Langkah 1. Buka Slack
Anda boleh menggunakan Slack di laman web mereka di https://slack.com atau dengan memuat turun aplikasi untuk platform desktop atau mudah alih di
Mungkin paling mudah untuk melakukan penyiapan dari laman web, kemudian lanjutkan ke salah satu aplikasi untuk mulai berbual
Langkah 2. Masukkan alamat e-mel dan klik "Buat Pasukan"
Di laman web, bidang ini muncul di tengah halaman. Anda akan diminta memasukkan nama pasukan.
- Anda mungkin diminta memasukkan kod keselamatan 6 digit yang dihantar ke e-mel anda sebelum dapat meneruskannya.
- Pada peranti mudah alih, anda akan diminta e-mel setelah mengetuk "Buat Pasukan".
- Anda juga dapat mengklik "Cari Pasukan Anda" jika anda sudah mengetahui pasukan yang ingin anda sertai.
Langkah 3. Masukkan nama pasukan dan klik "Next"
Anda akan diminta untuk membuat domain web untuk pasukan anda.
Langkah 4. Masukkan domain web anda dan klik "Next"
Anda akan diminta memasukkan nama dan nama pengguna anda.
Semua domain pasukan akan berakhir dengan ".slack.com"
Langkah 5. Masukkan nama / nama pengguna dan klik "Seterusnya"
Anda akan diminta untuk menyemak butiran pasukan anda sebelum membuat.
Langkah 6. Klik "Buat Pasukan Saya"
Anda akan dibawa ke ruang sembang pasukan anda.
Anda boleh memilih "Edit" di sebelah mana-mana bahagian pasukan anda untuk kembali dan mengubahnya sebelum mengesahkan
Langkah 7. Jemput orang ke pasukan anda
Klik butang "Jemput Orang" yang terletak di bar sisi kiri. Ini akan memunculkan halaman untuk memasukkan alamat e-mel dan nama-nama yang boleh dihantar.
- Di telefon bimbit, butang ini akan muncul di bahagian atas skrin sembang utama dan juga dapat mengakses kenalan peranti anda untuk jemputan.
- Sekiranya anda telah bergabung dengan pasukan dan tidak mempunyai hak peranan Pentadbir, maka butang ini mungkin tidak muncul.
Langkah 8. Buat saluran
Klik "+" di sebelah "Saluran" di bar sisi kiri. Dari sini anda boleh menetapkan nama, mengundang pengguna, dan memilih apakah itu akan menjadi umum (dapat dilihat / digabungkan oleh sesiapa sahaja dalam pasukan) atau peribadi (khusus jemputan).
Untuk mengakses bar sisi di telefon bimbit, ketuk nama pasukan di sudut kiri atas
Langkah 9. Hantar mesej langsung rakan sepasukan
Klik ikon "+" di sebelah "Mesej Langsung". Masukkan nama rakan sepasukan dan saluran mesej langsung akan dibuat di bar sisi kiri untuk komunikasi peribadi antara anda dan pengguna tersebut.
Saluran mesej langsung boleh mengandungi beberapa rakan sepasukan
Langkah 10. Laraskan pemberitahuan saluran
Klik ikon Gear di kanan atas dan pilih "Pilihan Pemberitahuan". Dari sini anda dapat menyesuaikan tindakan apa (seperti pesan atau sebutan sahaja) yang akan menghantar pemberitahuan kepada anda pada platform yang berkaitan dengan akaun anda.
- Anda boleh menetapkan pemberitahuan khusus untuk sebutan kata-kata tertentu.
- Ini dapat diakses dari menu tetapan di telefon bimbit.
- Anda boleh mematikan pemberitahuan buat sementara waktu dengan menekan ikon Loceng di kiri atas (kanan atas telefon bimbit)
Bahagian 2 dari 3: Pemesejan dan Aliran Kerja
Langkah 1. Beralih antara Pasukan
Sekiranya anda adalah sebahagian daripada beberapa pasukan dengan akaun anda, anda boleh beralih di antara mereka dengan mengklik nama pasukan di kiri atas dan memilih untuk "Masuk ke pasukan lain".
Di telefon bimbit, anda akan melihat ikon empat persegi di kanan atas setelah mengetuk nama pasukan dan bukannya "Masuk ke pasukan lain"
Langkah 2. Tukar antara Saluran
Klik mana-mana nama di bawah tajuk "Saluran" di bar sisi kiri untuk menukar kawasan sembang ke perbualan itu.
- Anda juga boleh menekan Ctrl + K untuk membuat carian pantas saluran.
- Ketik nama pasukan di kiri atas untuk membuka bar sisi pada telefon bimbit.
Langkah 3. Hantar mesej dalam sembang
Masukkan teks ke dalam medan teks dan tekan ↵ Enter untuk dihantar.
Anda boleh menambahkan emoji ke mesej anda dengan menggunakan butang senyuman di sebelah kanan bidang teks (sebelah kiri di telefon bimbit)
Langkah 4. Gunakan pemformatan khas
Anda boleh mengelilingi bahagian (atau semua) teks anda dengan simbol tertentu untuk mengubah format anda. Senarai lengkap interaksi pemformatan boleh didapati di laman web sokongan slack.
- Menggunakan tanda bintang (*) pada setiap sisi mesej akan memaparkannya dengan huruf tebal.
- Menggunakan garis bawah (_) akan mencetak teks secara miring.
- Menggunakan tildes (~) akan meleraikan teks.
- Gunakan backtick tiga kali (``) di setiap sisi untuk memformat teks anda dengan kotak kod.
Langkah 5. Ubah suai mesej
Klik ikon tiga titik yang dipaparkan di sebelah kanan mesej semasa anda mengarahkan kursor ke atasnya. Ini akan memunculkan menu untuk mengedit, menghapus, menandai belum dibaca, menyematkan, atau menetapkan peringatan untuk mesej itu.
- Ketik dan tahan mesej di telefon bimbit untuk memaparkan senarai penuh pilihan pengubahsuaian.
- Menyematkan mesej akan meletakkannya di bahagian atas saluran dan memaparkannya semasa anda menatal. Gunakan ini untuk pengumuman penting.
- Anda boleh memilih tempoh dari 20 minit hingga 1 minggu sebelum peringatan berlaku.
Langkah 6. Bintangi mesej untuk menandakannya sebagai penting
Klik ikon Bintang yang muncul di sebelah cap waktu semasa mengarahkan kursor ke atas mesej. Ini akan menambahkannya ke senarai mesej tersimpan yang dapat diperiksa kemudian dengan mengklik ikon Bintang di kanan atas.
Di telefon bimbit, ketik mesej untuk memilihnya, kemudian ketuk bintang yang muncul di bahagian atas skrin. Anda boleh memeriksa mesej berbintang anda dengan mengetuk nama pasukan dan memilih "Dibintangi" dari menu lungsur di kiri atas
Langkah 7. Sebut pengguna dalam sembang
Taip "@" diikuti dengan nama pengguna orang yang ingin anda sebutkan. Mereka akan menerima pemberitahuan lambat bahawa mereka telah disebutkan dalam perbualan.
- Contohnya: "@user: slack message".
- Anda juga boleh menggunakan sebutan untuk mengatasi keseluruhan saluran atau pasukan (@ saluran, @team).
- Anda dapat memeriksa mesej yang disebutkan dengan mengklik ikon "@" di sudut kanan atas. Di telefon bimbit, ini diakses dengan mengetuk nama pasukan dan memilih "Mentions" dari menu lungsur di kiri atas.
Langkah 8. Tambahkan reaksi pada mesej
Klik ikon senyuman semasa mengarahkan kursor ke mesej untuk menambahkan reaksi emoji yang akan dipaparkan tepat di bawah mesej. Ini boleh digunakan untuk sesuatu seperti suara, atau hanya untuk keseronokan.
- Reaksi juga dapat ditambahkan ke pesan dari menu ubah suai. Di telefon bimbit inilah satu-satunya cara untuk menambahkannya.
- Reaksi hanya boleh menjadi emoji.
Langkah 9. Muat naik fail untuk berbual
Ketuk butang "+" di bidang sembang dan pilih "Muat Naik Fail" dari menu pop timbul untuk menelusuri fail anda di peranti.
- Anda juga boleh menyeret dan melepaskan fail ke tetingkap sembang di komputer.
- Di telefon bimbit, anda boleh mengambil dan memuat naik foto dari menu medan sembang yang sama.
- Slack akan menyimpan sehingga 5GB fail (termasuk gambar) di pelayannya. Jumlah ini dapat ditingkatkan dengan meningkatkan perkhidmatan berbayar mereka.
Bahagian 3 dari 3: Teknik Tambahan
Langkah 1. Tetapkan peringatan tersuai
Masukkan "/ ingatkan" ke dalam bidang teks diikuti oleh orang (@ pengguna) atau saluran (# saluran), tindakan, dan waktu. Slack akan menetapkan peringatan automatik untuk maklumat yang dimasukkan.
- Pemformatan standard adalah: "/ ingatkan [orang] [apa] [bila]". Contohnya, "/ ingatkan #general untuk jam 5:00 petang!".
- "Kapan" boleh berupa waktu tertentu (pukul 12:00 PM) atau jangka waktu umum (dalam 5 minit).
- Peringatan akan muncul sebagai mesej langsung dari slackbot.
Langkah 2. Buat coretan teks / kod
Klik "+" di sebelah kiri bidang teks dan pilih "Buat Coretan". Ini akan membuka tetingkap dengan pelbagai pilihan untuk memformat kotak kod.
- Pilih bahasa pengaturcaraan dari dropdown di kiri atas dan slack akan sesuai dengan format warna untuk nilai yang berbeza.
- Pilih menu lungsur "Bagikan Dalam" untuk memilih saluran atau perbualan yang mana coretan anda dibagikan.
- Masukkan komen yang akan disertakan di bawah kotak kod anda.
- Telefon bimbit hanya dapat menggunakan tag pemformatan "" "dasar untuk menggunakan kotak kod.
Langkah 3. Gunakan arkib cap waktu
Klik cap waktu di sebelah kiri mesej. Anda akan dibawa ke halaman arkib mesej itu dan sebarang mesej lain yang dihantar terus selepas atau sebagai tindak balas terhadapnya.
- Pautan arkib kekal dan boleh dikongsi.
- Pengguna mudah alih dapat mengetuk mesej, kemudian mengetuk ikon Pautan di kanan atas.
Langkah 4. Bersepadu dengan platform perisian lain
Sekiranya anda mempunyai akses Pentadbir ke pasukan anda, anda boleh pergi ke slack.com/integrations dan memilih dari senarai peluasan aplikasi untuk disertakan dalam Slack anda untuk interaksi langsung.
- Pelbagai perkhidmatan produktiviti seperti Google Drive, Trello, atau Dropbox telah mengekalkan sambungan Slack dengan baik.
- Anda juga boleh mengintegrasikan bot pihak ketiga untuk melayani tujuan yang lebih spesifik daripada slackbot yang disertakan.
Petua
- Slackbot adalah kaedah yang baik untuk mengetahui selok-belok platform dan fungsinya yang berbeza. Slackbot juga dapat digunakan untuk peringatan atau pesan otomatis, yang dapat disiapkan dalam tetapan saluran anda.
- Status anda akan disesuaikan dengan sendirinya apabila anda terlalu lama dari papan kekunci, tetapi anda juga boleh beralih antara status aktif / jauh secara manual dengan mengklik titik di sebelah nama anda (atau dari menu tetapan di telefon bimbit).
artikel berkaitan
- Cari-di-Slack
- Tinggalkan-a-Saluran-di-Slack
- Sertailah-a-Channel-on-Slack
