Walaupun tidak dikenali sebagai program kalendar, anda boleh menggunakan Excel untuk membuat dan mengurus kalendar anda. Terdapat pelbagai templat kalendar yang dapat anda sesuaikan dengan keinginan anda, yang akan jauh lebih cepat daripada mencuba sendiri untuk memformat kalendar. Anda juga boleh mengambil senarai acara kalendar dari hamparan dan mengimportnya ke dalam kalendar Outlook anda.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Templat Excel
Langkah 1. Mulakan dokumen Excel baru
Apabila anda mengklik tab "Fail" atau butang Office dan memilih "Baru", anda akan ditunjukkan pelbagai templat yang berbeza untuk dipilih.
- Untuk versi Excel tertentu, seperti Excel 2011 untuk Mac, anda perlu memilih "Baru dari Templat" dari menu Fail dan bukan "Baru."
- Membuat kalendar dari templat akan membolehkan anda membuat kalendar kosong yang boleh anda isi dengan acara. Ia tidak akan menukar data anda ke dalam format kalendar. Sekiranya anda ingin menukar senarai data Excel menjadi kalendar Outlook, lihat bahagian seterusnya.
Langkah 2. Cari templat kalendar
Bergantung pada versi Office yang anda gunakan, mungkin ada bahagian "Kalendar", atau anda hanya boleh mengetik "kalendar" ke dalam bidang carian. Beberapa versi Excel akan mempunyai beberapa templat kalendar yang diserlahkan di halaman utama. Sekiranya ini memenuhi keperluan anda, anda boleh menggunakannya atau anda boleh mencari semua templat kalendar berbeza yang terdapat dalam talian.
Anda boleh mendapatkan yang lebih spesifik dengan carian anda bergantung pada keperluan anda. Sebagai contoh, jika anda mahukan kalendar akademik, anda boleh mencari "kalendar akademik" sebagai gantinya
Langkah 3. Tetapkan templat ke tarikh yang betul
Setelah templat dimuat, anda akan melihat kalendar kosong baru anda. Tarikhnya mungkin tidak betul, tetapi biasanya anda boleh mengubahnya menggunakan menu yang muncul ketika anda memilih tarikhnya.
- Prosesnya akan sedikit berbeza bergantung pada templat yang anda gunakan. Biasanya anda boleh memilih tahun atau bulan yang dipaparkan dan kemudian klik butang ▼ yang muncul di sebelahnya. Ini akan memaparkan pilihan yang dapat anda pilih, dan kalendar akan disesuaikan secara automatik.
- Anda biasanya dapat menetapkan hari dalam seminggu bermula dengan memilihnya dan memilih yang baru.
Langkah 4. Periksa sebarang petua
Banyak templat akan mempunyai kotak teks dengan petua yang dapat memberitahu anda tentang cara mengubah tarikh atau menyesuaikan tetapan lain untuk templat kalendar. Anda perlu memadamkan kotak teks tip ini jika anda tidak mahu kotak tersebut muncul di kalendar bercetak anda.
Langkah 5. Laraskan visual yang anda mahu ubah
Anda boleh menyesuaikan rupa elemen dengan memilih satu dan kemudian membuat perubahan pada tab Laman Utama. Anda boleh menukar fon, warna, saiz, dan lain-lain seperti yang anda mahukan dalam Excel.
Langkah 6. Masukkan acara anda
Setelah kalendar anda dikonfigurasi dengan betul, anda boleh mula memasukkan acara dan maklumat ke dalamnya. Pilih sel yang ingin anda tambahkan acara dan mula menaip. Sekiranya anda perlu meletakkan lebih dari satu perkara dalam satu hari, anda mungkin harus kreatif dengan jarak anda.
Kaedah 2 dari 2: Mengimport Senarai Excel ke Kalendar Outlook
Langkah 1. Buat hamparan kosong baru di Excel
Anda boleh mengimport data dari Excel ke dalam kalendar Outlook anda. Ini dapat menjadikan pengimportan perkara seperti jadual kerja menjadi lebih mudah.
Langkah 2. Tambahkan tajuk yang betul ke hamparan anda
Akan jauh lebih mudah untuk mengimport senarai anda ke Outlook jika hamparan anda diformat dengan tajuk yang sesuai. Masukkan tajuk berikut ke baris pertama:
- Subjek
- Tarikh mula
- Masa mula
- Tarikh tamat
- Masa tamat
- Penerangan
- Lokasi
Langkah 3. Masukkan setiap catatan kalendar ke baris baru
Medan "Subjek" adalah nama acara seperti yang terdapat di kalendar anda. Anda tidak perlu memasukkan sesuatu untuk setiap bidang, tetapi anda memerlukan sekurang-kurangnya "Tarikh Mula" dan juga "Subjek."
- Pastikan memasukkan tarikh ke dalam format MM / DD / YY atau DD / MM / YY standard supaya dapat dibaca dengan betul oleh Outlook.
- Anda boleh membuat acara yang merangkumi beberapa hari dengan menggunakan medan "Tarikh Mula" dan "Tarikh Akhir".
Langkah 4. Buka menu "Simpan Sebagai"
Setelah selesai menambahkan acara ke senarai anda, anda dapat menyimpan salinannya dalam format yang dapat dibaca oleh Outlook.
Langkah 5. Pilih "CSV (Comma delimited)" dari menu jenis fail
Ini adalah format umum yang dapat diimport ke dalam berbagai program yang berbeza, termasuk Outlook.
Langkah 6. Simpan fail
Beri senarai nama dan simpan dalam format CSV. Klik "Ya" ketika ditanya oleh Excel jika anda mahu meneruskan.
Langkah 7. Buka kalendar Outlook anda
Outlook disertakan dengan Office, dan biasanya anda akan memasangnya jika anda memasang Excel. Apabila Outlook dibuka, klik butang "Kalendar" di sudut kiri bawah untuk melihat kalendar anda.
Langkah 8. Klik tab "Fail" dan pilih "Buka & Eksport
" Anda akan melihat beberapa pilihan untuk mengendalikan data Outlook.
Langkah 9. Pilih "Import / Export
" Ini akan membuka tetingkap baru untuk mengimport dan mengeksport data masuk dan keluar dari Outlook.
Langkah 10. Pilih "Import dari program atau fail lain" dan kemudian "Nilai Berpisah Koma
" Anda akan diminta untuk memilih fail yang ingin anda muatkan.
Langkah 11. Klik "Browse" dan cari fail CSV yang anda buat di Excel
Anda biasanya dapat mencarinya di folder Dokumen anda jika anda tidak mengubah lokasi lalai di Excel.
Langkah 12. Pastikan "Kalendar" dipilih sebagai folder tujuan
Ia harus dipilih kerana anda berada dalam paparan Kalendar di Outlook.
Langkah 13. Klik "Selesai" untuk mengimport fail
Senarai anda akan diproses dan acara akan ditambahkan ke kalendar Outlook anda. Anda boleh menemui acara anda di ruang yang betul, dengan waktu yang ditetapkan mengikut senarai anda. Sekiranya anda menyertakan keterangan, anda akan melihatnya setelah memilih acara.
