Gunakan alat periksa ejaan untuk memeriksa tanda baca yang betul di Microsoft Word. Temukan dengan menekan F7 (di Windows), mengklik ikon buku kecil di sepanjang tepi bawah layar, atau mengklik "Ejaan & Tatabahasa" di bawah tab Ulasan. Anda juga boleh menjalankan dokumen secara manual dengan mengklik kanan pada kata-kata yang telah digarisbawahi secara automatik dengan coretan merah atau hijau.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Memeriksa Secara Manual
Langkah 1. Cari dokumen anda untuk garis bawah merah dan hijau
Sekiranya terdapat garis merah di bawah sebuah perkataan, maka perkataan itu salah eja. Sekiranya terdapat garis hijau di bawah frasa atau ayat, ini bermaksud bahawa frasa itu tidak betul secara tatabahasa atau sintaksis. Anda tidak perlu menjalankan alat Ejaan & Tatabahasa - penanda ini akan muncul dengan sendirinya semasa anda melakukan kesilapan. Sebilangan besar versi Word akan membetulkan perkataan yang salah eja sedikit secara automatik, tetapi anda mungkin perlu memperbaiki tanda baca sendiri.
Harus ada gambar kecil buku di sepanjang halaman bawah, di sudut kiri bawah. Sekiranya terdapat pemeriksaan di atasnya, maka tidak ada kesalahan dalam dokumen tersebut. Sekiranya terdapat X merah, maka klik pada buku. Program ini akan menghasilkan pelbagai kesilapan dan cadangan pembetulan
Langkah 2. Klik kanan untuk melihat cadangan
Apabila anda mengklik kanan pada kata bergaris merah atau frasa bergaris bawah hijau, menu akan muncul untuk menawarkan tindakan dan cadangan. Anda harus melihat senarai "alternatif yang betul" yang dicadangkan untuk kata atau frasa anda. Anda juga akan mempunyai pilihan untuk Abaikan atau Abaikan Semua.
Sekiranya anda menulis "whats", misalnya, Word akan memberi anda pilihan untuk memperbetulkan kata menjadi "what" - bersama dengan "what," "whets," "white," dan "wheats."
Langkah 3. Pilih penyelesaian yang betul
Klik pada cadangan yang nampak betul, dan program secara automatik akan menggantikan perkataan yang salah eja dengan rakan yang betul. Sekali lagi - jika anda tidak pasti, jalankan carian web untuk mencari ejaan yang tepat untuk kata yang dipertikaikan.
Langkah 4. Cuba pelajari tanda baca yang betul
Perhatikan perkataan mana yang anda salah eja secara konsisten. Cuba belajar dari kesilapan anda sehingga anda membuat lebih sedikit daripada mereka. Tetapkan niat untuk mempraktikkan ejaan anda, dan cubalah menangkap diri anda ketika anda tergelincir. Sekiranya anda menghadapi masalah utama, pertimbangkan untuk menggunakan kad flash atau aplikasi kad flash untuk melatih diri anda dalam penggunaan tanda baca yang betul.
Kaedah 2 dari 3: Menukar Tetapan Tatabahasa
Langkah 1. Navigasi ke kotak dialog Tetapan Tatabahasa
Di Word, klik tab "Fail", kemudian "Pilihan". Dari sana, klik "Proofing." Pilih "Tetapan" dari senarai di bawah "Semasa membetulkan ejaan dan tatabahasa di Word." Setelah sampai di sini, anda boleh memberitahu Pemeriksaan Ejaan untuk melihat beberapa kesalahan tanda baca yang biasa: menghilangkan koma sebelum item terakhir dalam senarai, menulis tanda baca di luar tanda petikan, dan meninggalkan terlalu banyak atau terlalu sedikit ruang di antara ayat.
Langkah 2. Periksa koma sebelum item senarai terakhir
Perkara ini sering disebut Koma Oxford, dan anda mungkin atau mungkin tidak menginginkannya dalam senarai anda. Di menu Tetapan Tatabahasa, di bawah "Diperlukan koma sebelum item senarai terakhir", pilih salah satu tetapan berikut:
- Jangan Periksa: Pilih "Jangan Periksa" jika anda tidak mahu pemeriksa tatabahasa menandakan ayat berdasarkan koma.
- Tidak pernah: Pemeriksa tatabahasa akan menandakan ayat yang mempunyai koma sebelum item terakhir dalam senarai. Cth. Semasa berjalan melalui hutan, saya melihat seekor singa, harimau, dan toucan.
- Selalu: Word akan memberitahu anda mengenai ayat yang tidak mempunyai koma akhir. Cth: Semasa berjalan melalui hutan, saya melihat seekor singa, harimau dan toucan.
Langkah 3. Cari tanda baca di luar petikan
Di bawah "Tanda baca diperlukan dengan tanda kutip", pilih salah satu daripada yang berikut:
- Jangan Periksa: Word tidak akan menandakan frasa berdasarkan interaksi petikan dan tanda baca.
- Di dalam: Word akan menandakan frasa di dalam tanda petik apabila koma yang sesuai berada di luar tanda petikan tersebut. Kalimat ini akan ditandai: George memanggil aktris itu sebagai "diva", tetapi dia secara diam-diam mengagumi keperitannya.
- Di luar: Word akan menandakan frasa di dalam tanda petik di mana koma yang sesuai juga terdapat di dalam tanda petik. Hukuman ini akan dianggap tidak betul: George memanggil pelakon itu sebagai "diva," tetapi dia secara diam-diam mengagumi keperitannya.
Langkah 4. Periksa ruang antara ayat
Word dapat menandakan ayat yang mempunyai terlalu banyak atau dua ruang selepasnya. Pilih salah satu daripada pilihan ini:
- Jangan Periksa: Pilih "jangan periksa" jika anda tidak mahu pemeriksa tatabahasa menandakan sebarang frasa untuk jaraknya.
- 1 (ruang): Word akan menandakan mana-mana ayat dengan lebih daripada satu ruang di antara mereka dan ayat berikut.
- 2 (spasi): Pemeriksa tatabahasa akan menandakan ayat yang mempunyai satu ruang atau lebih daripada dua ruang selepas tempoh tersebut.
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Pemeriksaan Ejaan
Langkah 1. Buka dokumen Word yang ingin anda periksa
Pastikan anda memeriksa versi terbaru dokumen. Sekiranya anda ingin memeriksa tanda baca secara keseluruhan, terus ke tab "Ejaan & Tatabahasa" untuk membuka alat periksa ejaan yang mudah. Sekiranya anda ingin memeriksa tanda baca untuk bahagian teks tertentu, cukup sorot teks tersebut sebelum anda menggunakan alat periksa ejaan.
Langkah 2. Navigasi ke "Ejaan & Tatabahasa"
Pertama, klik pada tab Ulasan di bahagian atas tetingkap Word (antara Surat dan Paparan). Anda akan disajikan dengan senarai pelbagai pilihan penyuntingan. Klik "Ejaan & Tatabahasa" - butang akan muncul di sudut kiri atas skrin, tepat di bawah "Fail". Klik padanya dan ia akan berjalan, memeriksa ejaan dan tatabahasa keseluruhan dokumen. Sekiranya terdapat kesalahan tanda baca, alat ini akan menghasilkan kotak pop timbul dengan pilihan untuk pembetulan.
- Sekiranya anda menggunakan komputer Windows, anda juga boleh menekan pintasan kekunci F7 semasa di Word untuk memulakan pemeriksaan ejaan.
- Semua perkataan yang tidak dieja dengan betul akan dipaparkan dengan warna merah. Kata nama yang betul yang tidak dikenali oleh program akan diberikan dengan warna biru, dan kesalahan tatabahasa akan kelihatan hijau.
Langkah 3. Kaji cadangan pembetulan untuk setiap perkataan
Untuk setiap kesalahan tatabahasa, kotak pop timbul akan memberi anda beberapa cadangan untuk Anda juga akan mempunyai pilihan untuk "Abaikan", "Abaikan Semua", atau "Tambahkan ke Kamus". Fahami maksud setiap pilihan ini:
- Abaikan akan memberi isyarat kepada program bahawa tidak ada yang salah dengan contoh tertentu dari kata ini, tetapi ia tidak akan menghentikan algoritma periksa ejaan daripada mengambil kata itu pada waktu ia muncul.
- Abaikan Semua akan memberi isyarat kepada program bahawa semua contoh ejaan khusus ini betul, asalkan terdapat dalam dokumen ini. Sebarang garis bawah bercorak merah dan hijau akan hilang, yang memudahkan anda membaca dan menyemak dokumen anda.
- Tambah ke Kamus akan memasukkan ejaan ini secara kekal ke perpustakaan perkataan "diketahui" perkataan Word. Anda seharusnya dapat menulis perkataan (dengan ejaan yang tepat ini) dalam dokumen yang akan datang tanpa ditandakan lagi.
Langkah 4. Pilih pembetulan yang betul untuk setiap kesalahan tanda baca
Anda akan diminta dengan beberapa pilihan untuk setiap kata yang ditandai, jadi pastikan untuk memilih yang tepat. Klik perkataan yang dicadangkan, kemudian klik Tukar. Sekiranya anda salah eja perkataan di beberapa tempat, klik Ubah Semua untuk memperbaikinya sekaligus.
Sekiranya anda tidak pasti cadangan mana yang betul, jalankan carian web untuk kata tersebut dan cuba perhatikan bagaimana orang mengejanya. Enjin carian yang canggih bahkan akan menarik hasil carian anda dari versi perkataan yang dieja dengan betul
Langkah 5. Klik "OK" untuk menyelesaikan pemeriksaan, apabila diminta
Sekiranya tidak ada kesalahan tanda baca lain yang perlu dilalui, anda akan diminta untuk mengesahkan bahawa ejaan dan tatabahasa selesai. Sebaik sahaja anda mengklik butang ini, anda bebas menyimpan dokumen atau terus berfungsi. Anda boleh menjalankan semakan ejaan lain jika ada masalah tanda baca yang lain!
