WikiHow ini mengajar anda cara berkongsi dokumen penting dengan selamat kepada orang lain di Windows atau macOS.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Melindungi Kata Laluan Dokumen Microsoft Word (Windows dan Mac)
Langkah 1. Buka dokumen di Microsoft Word
Cara terpantas untuk melakukannya adalah dengan mengklik dua kali nama failnya.
Langkah 2. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap (atau di bar menu pada Mac).
Langkah 3. Klik Maklumat
Langkah 4. Klik Lindungi Dokumen
Langkah 5. Klik Encrypt with Password
Langkah 6. Buat dan sahkan kata laluan dokumen
Ikuti arahan di skrin untuk menaip dan mengesahkan kata laluan yang akan melindungi dokumen anda.
Langkah 7. Simpan fail
Klik Fail menu dan pilih Jimat untuk menyimpan versi baru dokumen anda.
Langkah 8. Kongsi dokumen dengan orang lain
Setelah fail dilindungi kata laluan, anda boleh menghantarnya dengan pelbagai cara:
- Lampirkan dokumen ke mesej e-mel di Gmail, Outlook, atau Mac Mail.
- Tambahkan fail ke pemacu awan seperti Google Drive, iCloud Drive, atau Dropbox.
Kaedah 2 dari 4: Melampirkan Fail ke Mesej Dienkripsi di Outlook (Windows dan Mac)
Langkah 1. Buka Outlook pada PC atau Mac anda
Biasanya masuk Semua Aplikasi kawasan menu Mula di Windows, dan di Permohonan folder di macOS.
Langkah 2. Klik E-mel Baru
Ini adalah ikon sampul di sudut kiri atas tetingkap.
Langkah 3. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas skrin.
Sekiranya anda menggunakan Outlook 2010, klik Pilihan menu, kemudian pilih Lebih Banyak Pilihan.
Langkah 4. Klik Properties
Sekiranya anda menggunakan Outlook 2010, lompat ke langkah seterusnya.
Langkah 5. Klik Tetapan keselamatan
Langkah 6. Tandakan kotak di sebelah "Enkripsi kandungan dan lampiran mesej
”
Langkah 7. Klik OK
Mesej ini sekarang akan disulitkan.
Langkah 8. Klik Tutup
Setelah tetapan penyulitan ditetapkan, anda boleh membuat mesej.
Langkah 9. Masukkan penerima, subjek, dan mesej
Langkah 10. Klik Lampirkan fail
Ini adalah ikon klip kertas di bahagian atas mesej baru. Ini membuka penyemak imbas fail komputer anda.
Langkah 11. Pilih lampiran dan klik Buka
Ini melampirkan fail ke mesej.
Langkah 12. Klik Hantar
Mesej sekarang akan dihantar kepada penerima.
Kaedah 3 dari 4: Menyulitkan Dokumen dengan EPS (Windows)
Langkah 1. Navigasi ke fail yang ingin anda enkripsi
Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menekan ⊞ Win + E untuk membuka File Explorer, kemudian klik dua kali folder yang mengandungi fail.
Langkah 2. Klik kanan fail atau folder
Menu konteks akan berkembang.
Langkah 3. Klik Properties
Ini adalah pilihan terakhir dalam menu.
Langkah 4. Klik Lanjutan
Ia terletak di sudut kanan bawah tetingkap.
Langkah 5. Tandai kotak di sebelah "Enkripsi kandungan untuk mengamankan data
Ini adalah pilihan terakhir di tingkap.
Langkah 6. Klik OK
Sekiranya anda memilih folder, mesej pengesahan akan muncul.
Langkah 7. Pilih Terapkan perubahan pada folder, subfolder dan fail ini
Langkah 8. Klik OK
Fail atau folder yang dipilih kini disulitkan. Untuk mengakses fail atau folder, anda mesti menggunakan kelayakan log masuk Windows anda.
Langkah 9. Hantarkan dokumen yang disulitkan
- Sekiranya anda menyulitkan hanya satu fail, anda boleh melampirkannya ke mesej e-mel. Anda tidak dapat memampatkan folder dan kemudian melampirkannya ke e-mel.
- Sekiranya anda menyulitkan folder, muat naik ke pemacu awan seperti Google Drive, iCloud Drive, atau Dropbox. Setelah dimuat naik, gunakan alat pemacu untuk berkongsi fail mengikut keinginan anda.
Kaedah 4 dari 4: Menyulitkan Dokumen dengan Utiliti Cakera (Mac)
Langkah 1. Tambahkan fail yang ingin anda enkripsi ke folder
Sekiranya anda tidak pasti cara melakukannya, lihat Buat Folder Baru di Komputer.
Langkah 2. Klik menu Go
Ia berada di bahagian atas skrin.
Langkah 3. Klik Utiliti
Ia terletak di bahagian bawah menu. Tetingkap Finder baru akan dibuka.
Langkah 4. Klik dua kali Utiliti Disk
Ini membuka aplikasi Disk Utility.
Langkah 5. Klik menu Fail
Ia berada di bar menu di sudut kiri atas skrin.
Langkah 6. Arahkan tetikus ke Baru
Menu lain akan berkembang.
Langkah 7. Klik Imej dari folder
Langkah 8. Pilih folder yang ingin anda enkripsi dan klik Pilih
Langkah 9. Pilih 128-bit atau 256-bit dari menu lungsur "enkripsi".
Langkah 10. Buat kata laluan
Masukkan kata laluan baru untuk folder ke dalam kotak "Kata Laluan", dan sekali lagi di kotak "Verifikasi".
Langkah 11. Klik Pilih
Langkah 12. Klik Simpan
Langkah 13. Klik Selesai
Fail dalam folder kini disulitkan. Sekarang anda boleh memuat naik folder ke pemacu awan seperti Google Drive, iCloud Drive, atau Dropbox. Setelah dimuat naik, gunakan alat pemacu untuk berkongsi fail mengikut keinginan anda.
