Tidak kira platform anda, tidak ada kekurangan cara untuk mengirim dokumen Microsoft Word kepada siapa pun di Internet. Sebilangan besar perkhidmatan awan (seperti Google Drive dan Dropbox) mempunyai kemampuan untuk menghantar dokumen secara langsung dari aplikasi desktop dan mudah alih mereka. Anda juga boleh melampirkan dokumen ke e-mel atau sembang Facebook. Dan jika anda telah mengatur program mel di komputer anda, anda bahkan dapat mengirim dokumen anda tanpa meninggalkan Microsoft Word.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 8: Melampirkan Dokumen ke Gmail atau Yahoo! Mesej
Langkah 1. Log masuk ke Gmail atau Yahoo! Akaun mel
Anda boleh melampirkan dokumen Word anda ke mesej di Gmail atau Yahoo! Kirim melalui komputer atau menggunakan aplikasi perkhidmatan untuk peranti mudah alih.
Sebilangan besar laman web dan aplikasi mel serupa. Arahan ini juga dapat membantu anda menggunakan penyedia selain Gmail dan Yahoo
Langkah 2. Klik atau ketik "Tulis"
Dalam kedua-dua aplikasi mudah alih, ikon "Tulis" adalah pensil. Tetingkap mesej baru akan muncul.
Langkah 3. Klik atau ketik ikon klip kertas
Kotak pemilihan fail akan muncul di kebanyakan platform.
Sekiranya anda menggunakan Yahoo! Aplikasi e-mel pada peranti mudah alih, ketuk tanda +, dan kemudian ketuk ikon kedua (selembar kertas) di bar alat yang dihasilkan. Tetingkap pemilihan fail kini akan muncul
Langkah 4. Ketuk "Lampirkan Fail" atau "Masukkan dari Pemacu"
Anda boleh melewati langkah ini jika anda tidak menggunakan aplikasi Gmail pada peranti mudah alih.
- Pilih "Masukkan dari Drive" jika dokumen disimpan ke Google Drive anda.
- Pilih "Lampirkan Fail" jika dokumen disimpan ke telefon atau tablet anda.
Langkah 5. Navigasi ke dokumen yang ingin anda lampirkan
Semak imbas ke lokasi dokumen Word anda dan klik dua kali (atau ketuk) untuk melampirkannya.
Sekiranya anda melampirkan dari Google Drive, ketuk fail yang ingin dilampirkan, dan kemudian ketuk "Pilih"
Langkah 6. Alamat e-mel kepada penerima
Masukkan alamat e-mel penerima yang diinginkan ke dalam bidang "Kepada:", kemudian tambahkan subjek dan kandungan mesej anda.
Langkah 7. Klik atau ketuk "Hantar"
Apabila penerima membuka e-mel, mereka akan mendapat pilihan untuk membuka atau memuat turun fail ke komputer atau peranti mudah alih mereka.
Kaedah 2 dari 8: Melampirkan Dokumen dalam Surat untuk iPhone atau iPad
Langkah 1. Buka aplikasi Mel pada peranti anda
Untuk menggunakan kaedah ini, pastikan Mail dikonfigurasi dengan betul untuk mengirim e-mel dari akaun e-mel anda.
- Anda dapat melampirkan dokumen yang ada di peranti anda atau di iCloud Drive anda.
- Sekiranya anda memasang aplikasi Dropbox, Google Drive, atau OneDrive pada peranti anda, anda akan mempunyai pilihan untuk melampirkan dokumen dari salah satu akaun tersebut.
Langkah 2. Ketik ikon "Tulis"
Ikon itu kelihatan seperti segi empat sama dengan pensil.
Langkah 3. Taipkan alamat e-mel ke dalam "Kepada:
Bidang. Ini mestilah alamat orang yang akan anda kirimkan dokumen tersebut.
Langkah 4. Taipkan mesej anda
Masukkan subjek ke dalam bidang "Subjek" dan taipkan nota kepada penerima di kawasan teks utama.
Langkah 5. Sentuh dan tahan jari anda di badan mesej
Bar hitam akan muncul yang mengandungi beberapa pilihan untuk dipilih.
Langkah 6. Ketik "Tambah Lampiran"
Navigator fail akan terbuka ke pemacu iCloud anda secara lalai.
Langkah 7. Ketuk "Lokasi" untuk beralih ke lokasi lain
Sekiranya dokumen tersebut tidak terdapat di pemacu iCloud anda, pilihlah dari mana-mana folder yang disenaraikan (termasuk Google Drive, Dropbox, atau OneDrive, jika berkenaan).
Sekiranya anda tidak melihat ikon untuk perkhidmatan cloud yang anda gunakan, ketuk "Lagi" dan kemudian pilih perkhidmatan anda. Balik suis ke posisi "Hidup" untuk mengaktifkannya, dan kemudian gunakan butang kembali untuk kembali ke layar Lokasi
Langkah 8. Pilih fail dan ketuk "Tambahkan Lampiran
Anda akan dikembalikan ke mesej e-mel yang anda buat sebelumnya. Mesej ini kini melampirkan dokumen anda.
Langkah 9. Ketik "Hantar
Fail akan dihantar ke akaun e-mel yang sesuai.
Kaedah 3 dari 8: Melampirkan Dokumen di Mail untuk Mac
Langkah 1. Lancarkan aplikasi Mel pada peranti Apple anda
Untuk menggunakan kaedah ini, anda perlu mengkonfigurasi aplikasi Mail untuk mengirim surat melalui akaun e-mel anda. Sekiranya anda belum melakukannya, lakukan sekarang.
Langkah 2. Tekan ⌘ Cmd + N untuk menulis mesej baru
Anda juga boleh mengklik ikon Mesej Baru (kotak dengan pensil) atau klik Fail> Mesej Baru.
Langkah 3. Klik ikon klip kertas
Ikon ini muncul di bahagian kanan atas Tetingkap Mesej Baru.
Langkah 4. Pilih dokumen dan klik "Pilih Fail"
Anda boleh menahan kekunci m Cmd semasa anda mengklik jika anda ingin memilih beberapa fail.
Langkah 5. Alamat e-mel kepada penerima
Ketik alamat e-mel penerima ke dalam bidang "Kepada:", subjek di bidang "Subjek:", dan nota di kawasan teks besar.
Langkah 6. Hantar e-mel
Klik ikon kapal terbang kertas di sudut kiri atas mesej untuk menghantar e-mel dan dokumen yang dilampirkan.
Kaedah 4 dari 8: Berkongsi Dokumen dari Google Drive
Langkah 1. Buka Google Drive anda
Sekiranya dokumen Word anda berada di Google Drive anda, mudah untuk membagikannya dengan orang lain. Mengakses Drive anda berbeza bergantung pada platform anda:
- Mudah alih: Lancarkan aplikasi Google Drive pada peranti anda.
- Desktop: Log masuk ke https://drive.google.com di penyemak imbas web anda.
Langkah 2. Navigasi ke dokumen yang ingin anda kongsi
Sekiranya anda tidak melihatnya di folder utama, anda mungkin perlu melihat beberapa subfolder.
Sekiranya anda belum memuat naik dokumen dari komputer anda, klik Baru> Muat Naik Fail, dan kemudian klik dua kali dokumen Word
Langkah 3. Klik ikon and dan ketik "Tambah Orang
Lewati langkah ini jika anda menggunakan versi web Drive.
Langkah 4. Klik kanan fail dan pilih "Kongsi
Lewati langkah ini jika anda menggunakan aplikasi mudah alih.
Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengklik sekali dokumen dan kemudian klik ikon Kongsi (garis besar kepala seseorang dengan tanda tambah.)
Langkah 5. Taipkan alamat e-mel orang yang anda mahu terima fail anda
Sekiranya orang ini adalah salah satu kenalan Google anda, anda boleh mula menaip namanya dan kemudian memilih orang yang betul dari hasil carian.
Langkah 6. Kawal sama ada orang itu dapat mengedit salinan di Google Drive anda
Secara lalai, Drive memberikan kebenaran kepada orang itu untuk mengedit dokumen di Google Drive anda.
Biarkan ini jika anda berkongsi dokumen dengan seseorang dan anda berdua merancang untuk membuat pengeditan
Langkah 7. Tukar "Can Edit" menjadi "Can View" jika anda ingin orang tersebut dapat memuat turun salinannya sendiri tetapi tidak mengedit salinannya
Langkah 8. Pilih "Selesai" atau "Kongsi" untuk berkongsi dokumen
E-mel akan dihantar kepada penerima yang mengandungi maklumat mengenai cara mengakses dokumen. Mereka dapat melihatnya dalam talian atau memuat turunnya ke komputer mereka.
Kaedah 5 dari 8: Berkongsi Dokumen dari Dropbox
Langkah 1. Buka Dropbox pada komputer atau peranti mudah alih anda
Sekiranya anda pengguna Dropbox, anda boleh menggunakan perkhidmatan untuk berkongsi dokumen dengan sesiapa sahaja di web. Menggunakan kaedah ini akan menghantar mesej kepada penerima yang merangkumi pautan ke dokumen. Penerima akan dapat memuat turun dokumen dengan mengakses pautan tersebut (dan mereka tidak memerlukan akaun Dropbox).
- Anda perlu mempunyai akaun Dropbox untuk menggunakan kaedah ini.
- Anda juga harus memasang aplikasi pada peranti anda. Sekiranya anda menggunakan komputer, anda dapat menggunakan versi web dengan log masuk ke
Langkah 2. Tambahkan dokumen ke Dropbox anda
Sekiranya anda belum memuat naik dokumen Word ke Dropbox anda, lakukan sekarang.
- Aplikasi mudah alih: Ketuk ikon "+" dan kemudian pilih "Muat naik fail." Navigasi ke dokumen yang ingin anda muat naik, dan kemudian ketuk "Muat Naik Fail."
- Aplikasi desktop: Jika folder tempat fail disimpan belum diselaraskan dengan Dropbox, seret fail dari lokasi semasa ke folder Dropbox.
- Dropbox.com: Navigasikan ke folder di mana anda ingin menyimpan fail, kemudian klik ikon "Upload" untuk memilih dokumen anda.
Langkah 3. Buka tetingkap "Kongsi"
Langkah ini sedikit berbeza bergantung pada platform anda:
- Mudah alih: Ketik anak panah yang menunjuk ke bawah di sebelah Dokumen anda dan pilih "Kongsi".
- Desktop: Klik kanan (atau Ctrl + Klik) dokumen dalam aplikasi Dropbox, kemudian klik "Kongsi …"
- Dropbox.com: Arahkan tetikus ke atas file dokumen dan pilih "Share" (ketika menu muncul).
Langkah 4. Pilih "Boleh Lihat" dari pilihan kebenaran
Sekiranya anda menggunakan peranti mudah alih, anda akan melihat pilihan ini di bawah "Orang-Orang Ini".
Langkah 5. Taipkan alamat e-mel orang yang ingin anda hantar failnya
Masukkan ini ke medan "Ke:". Untuk menambahkan beberapa penerima, pisahkan setiap alamat e-mel dengan koma (,).
Langkah 6. Pilih butang "Jemput" atau "Kirim"
Nama butang bergantung pada aplikasi anda.
Jika anda menggunakan laman Dropbox.com, butang akan bertuliskan "Bagikan". Kini e-mel akan dihantar ke alamat e-mel yang anda berikan
Kaedah 6 dari 8: Melampirkan Dokumen ke Mesej Facebook
Langkah 1. Log masuk ke Facebook
Sekiranya anda mempunyai dokumen Word di komputer yang ingin dihantar kepada orang lain, anda boleh melakukannya menggunakan versi web Facebook.
- Agar kaedah ini berfungsi, anda dan orang yang ingin anda kirimkan dokumen tersebut perlu mempunyai akaun Facebook.
- Aplikasi Facebook Messenger tidak menyokong melampirkan dokumen yang disimpan ke telefon anda, selain foto atau video
Langkah 2. Buka tetingkap sembang dengan penerima
Anda akan melampirkan dokumen ke mesej sembang.
- Klik ikon mel di bahagian kanan atas Facebook dan pilih "Mesej Baru."
- Mulailah menaip nama orang itu ke dalam bidang "Kepada:" dan kemudian klik nama mereka ketika tertera di hasil carian.
Langkah 3. Klik ikon klip kertas di bahagian bawah tetingkap sembang
Sekarang anda dapat menavigasi ke dokumen Word di komputer anda.
Langkah 4. Pilih dokumen dan klik "Buka"
Sekiranya anda menggunakan Mac, butang akan bertuliskan "Pilih Fail."
Langkah 5. Tekan ↵ Enter atau ⏎ Kembali untuk menghantar dokumen.
Penerima akan dapat memuat turun dokumen dengan mengklik dua kali ikon yang muncul di tetingkap sembang.
Kaedah 7 dari 8: Berkongsi dalam Word dalam talian
Langkah 1. Buka dokumen anda di Word Online
Sekiranya anda menggunakan Microsoft Word versi percuma yang tersedia dalam talian, anda boleh berkongsi dokumen langsung dari program.
Kaedah ini serupa dengan berkongsi dokumen dari akaun OneDrive anda. Sekiranya dokumen anda berada di OneDrive, arahkan ke dokumen untuk membukanya di Word Online
Langkah 2. Klik butang "Kongsi"
Butang ini berada di sudut kanan atas skrin.
Langkah 3. Pilih "Jemput Orang
Di sini anda boleh memasukkan alamat e-mel orang yang anda kongsi.
Langkah 4. Masukkan alamat e-mel penerima di "Kepada:
Bidang. Untuk menambahkan beberapa penerima, pisahkan setiap alamat e-mel dengan koma (,).
Langkah 5. Pilih kebenaran mengedit dokumen
Secara lalai, penerima dokumen akan dapat membuat perubahan pada dokumen anda. Ini diperhatikan oleh dropdown "Penerima dapat mengedit" pada skrin Jemput.
- Sekiranya anda ingin berkongsi akses berterusan ke dokumen ini dan ingin semua orang dalam senarai Jemput dapat melakukan pengeditan, biarkan pilihan ini sahaja.
- Untuk berkongsi versi dokumen yang hanya boleh dibaca (tidak dapat diedit oleh orang lain), klik "Penerima dapat mengedit" dan pilih "Penerima hanya dapat melihat."
Langkah 6. Taipkan nota ke dalam bidang "Catatan"
Fikirkan bidang ini sebagai badan e-mel. Taipkan sesuatu di sini yang akan memberi amaran kepada penerima mengenai e-mel dan dokumen tersebut.
Langkah 7. Klik "Kongsi
E-mel akan dihantar kepada penerima yang mengandungi pautan ke dokumen. Dengan pautan itu, penerima dapat membuat perubahan pada dokumen di Word Online (jika anda memberi mereka izin untuk melakukannya) atau memuat turun fail ke komputer mereka.
Kaedah 8 dari 8: Berkongsi Dokumen di Word 2016
Langkah 1. Buka dokumen anda di Microsoft Word
Sekiranya anda menggunakan Word 2016 untuk Windows atau Mac, Anda dapat menggunakan fitur "Bagikan" bawaan untuk mengirim dokumen dari aplikasi.
Jika Anda menggunakan Word versi yang lebih lama, cukup klik menu File (atau butang Office pada tahun 2007) dan pilih "Kirim" atau "Kirim Ke" untuk mengirim Dokumen
Langkah 2. Simpan perubahan pada dokumen anda
Untuk mengelakkan menghantar versi dokumen anda yang sudah lapuk, klik "Fail" dan kemudian "Simpan".
Langkah 3. Klik ikon "Kongsi"
Anda akan melihat ikon ini di sudut kanan atas Word. Ia kelihatan seperti bayangan seseorang dengan tanda +.
Langkah 4. Klik "Simpan ke Awan" jika diminta
Sekiranya anda belum menyimpan dokumen ke awan, anda akan diminta untuk melakukannya. Word cuba menyimpan dokumen anda ke awan sekiranya anda ingin berkongsi dokumen untuk diedit dan bukannya menghantarnya sebagai lampiran (lebih lanjut mengenai ini tidak lama lagi).
Langkah 5. Klik "Hantar sebagai Lampiran
"Anda mungkin harus mengklik" Bagikan "sekali lagi untuk melihat pilihan ini. "Kirim sebagai Lampiran" akan membolehkan anda mengirim salinan dokumen melalui e-mel kepada penerima.
Jika, daripada mengirim file ke penerima, Anda ingin dapat berkongsi akses pengeditan dokumen dalam talian, pilih "Undang Orang" sebagai gantinya. Ketik alamat e-mel orang itu ketika diminta, lalu klik "Kirim" untuk menghantar jemputan kepada mereka untuk mengedit dokumen
Langkah 6. Pilih jenis lampiran
Anda mempunyai dua pilihan untuk dipilih:
- Kirim salinan: Pilih pilihan ini jika orang yang anda kirimkan dokumen tersebut perlu mengedit atau menambahkan ke dokumen tersebut.
- Hantar PDF: Pilih pilihan ini jika anda tidak mahu dokumen diubah.
Langkah 7. Alamat e-mel kepada penerima
Sebaik sahaja anda memilih pilihan lampiran, mesej e-mel baru akan dibuka dalam program e-mel lalai anda (mis., Outlook, Apple Mail). Masukkan alamat e-mel penerima ke dalam bidang "Kepada:", ketik baris subjek, dan keterangan fail di isi.
Untuk menghantar dokumen kepada beberapa orang, pisahkan setiap alamat e-mel dengan koma (,)
Langkah 8. Klik "Hantar
Dokumen anda akan tiba di tempat tujuan dalam beberapa saat.
Petua
- Sebilangan besar perkhidmatan awan merangkumi kemampuan untuk menghantar dokumen melalui e-mel atau aplikasi mudah alih. Petunjuk untuk kebanyakan perkhidmatan awan serupa.
- Sekiranya anda tidak mempunyai Microsoft Word, anda boleh menggunakan Microsoft Office Online. Perkhidmatan ini merangkumi versi Word percuma dan terkini yang hanya boleh diakses di web.
