Listserv adalah senarai mel elektronik yang menggunakan program komputer Listserv, yang berbeza dengan senarai pengedaran yang digunakan dalam program e-mel. Dengan Listserv, anda boleh membuat topik dan menyebarkan maklumat atau memulakan perbincangan dengan senarai pelanggan. Listservs sering digunakan oleh universiti dan ahli politik untuk berkomunikasi dengan banyak orang, tetapi senarai surat ini juga dapat digunakan oleh orang yang mempunyai minat bersama. Ketahui cara membuat Listserv untuk keperluan khusus anda.
Langkah-langkah
Langkah 1. Muat turun program Listserv yang paling sesuai dengan keperluan anda di kawasan Muat turun
Terdapat 3 pilihan untuk mana-mana sistem operasi:
- Listserv Classic adalah program Listserv yang pertama dan paling kerap digunakan. Ia memenuhi keperluan kebanyakan pengguna individu dan merangkumi kumpulan e-mel dan perbincangan.
- Listserv Lite adalah untuk senarai surat elektronik peringkat kemasukan dan tidak mengandungi ciri canggih.
- Listserv Maestro memenuhi keperluan pengguna berat dengan sebilangan besar pelanggan.
Langkah 2. Daftarkan senarai mel Listserv anda dengan nama, kategori dan keterangan senarai
Pastikan nama senarai dan alamat e-mel yang akan digunakan orang menggambarkan kumpulan tersebut sebanyak mungkin, seperti ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU untuk pelari rekreasi
Langkah 3. Ini adalah masa yang tepat untuk menyediakan kata laluan untuk menguruskan senarai mel elektronik anda
Pengesahan kata laluan akan dihantar kepada anda dengan arahan untuk mengaktifkannya.
Langkah 4. Tentukan sama ada anda mahu senarai mel elektronik anda menjadi awam atau peribadi
- Senarai umum bermaksud bahawa sesiapa sahaja boleh menyertai.
- Sekiranya anda ingin membuat Listserv yang bersifat peribadi, beritahu Listserv semasa anda mendaftarkannya. Jangan sertai direktori seperti Yahoo! Kumpulan.
Langkah 5. Tambahkan ahli selepas anda memulakan Listserv
- Jemput orang untuk bergabung dengan memasukkan alamat e-mel mereka di halaman pengurusan.
- Orang yang menerima jemputan anda boleh bergabung atau "ikut serta".
- Orang lain boleh melanggan dengan menghantar mesej ke Listserv; namun anda mesti meluluskan permintaan keahlian.
Langkah 6. Sertakan maklumat langganan sebagai lalai di bahagian bawah mesej Listserv yang keluar
Ini membolehkan orang melanggan atau berhenti berlangganan pada bila-bila masa.
Langkah 7. Buat mesej Listserv di mana anda boleh menambahkan maklumat penting pada tajuk dan footer untuk menghebahkan sesuatu atau untuk tujuan pemberitahuan
Langkah 8. Hantar mesej ke alamat e-mel yang anda buat untuk senarai mel Listserv
- Sesiapa sahaja di Listserv boleh menghantar mesej melainkan senarai yang disederhanakan.
- Sekiranya anda memulakan Listserv yang merupakan senarai yang disederhanakan, maka anda mesti menyetujui mesej sebelum menghantarnya ke senarai mel elektronik.
Langkah 9. Pantau lalu lintas selepas anda memulakan Listserv
- Galakkan perbincangan yang bersemangat.
- Buat semua orang mengetahui peraturan tentang perkara yang tidak dibenarkan di Listserv.
Langkah 10. Gunakan menu senarai tarik-turun jika anda menguruskan lebih daripada satu senarai mel Listserv
Langkah 11. Pergi ke halaman pengurusan bila-bila masa anda mahu menguruskan tetapan Listserv
- Pilih "Pelanggan" atau butang Pelanggan untuk menambah atau menghapus pelanggan atau mengubah maklumat mereka.
- "Op pukal." adalah untuk menguruskan operasi pukal, tetapi berhati-hati. Apabila anda menggunakan arahan ini, anda tidak boleh membuat asal.
- Butang Perintah boleh digunakan untuk menguruskan senarai mel elektronik anda atau memasukkan perintah Listserv.
Petua
- Cubalah Listserv dengan memuat turun salinan penilaian percuma.
- Memberi amaran kepada pelanggan yang tidak sesuai dengan e-mel peribadi. Sekiranya kelakuan tidak wajar itu berterusan, larang mereka dari senarai mel Listserv.
