Aplikasi desktop Outlook dapat mengarkibkan dan menyimpan data e-mel anda. Ini membolehkan anda membuat sandaran e-mel anda untuk penyimpanan selamat, atau untuk memindahkan ke komputer lain. Anda boleh menyimpan satu e-mel pada satu masa atau keseluruhan folder sekaligus. Pada masa ini, aplikasi web Outlook tidak mempunyai pilihan untuk memuat turun e-mel. WikiHow ini mengajar anda cara memuat turun e-mel di Outlook.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 5: Mengeksport E-mel Menggunakan Outlook 2013 - 2019 dan Office 365
Langkah 1. Lancarkan Outlook
Ia mempunyai ikon biru dengan "O" di atas sampul surat. Ini berfungsi dalam Outlook. Anda boleh menggunakan Outlook 2019, 2016, 2013, atau Office 365.
Sekiranya anda tidak masuk secara automatik, log masuk dengan alamat e-mel dan kata laluan yang dikaitkan dengan akaun Microsoft anda
Langkah 2. Buka e-mel yang ingin anda simpan
Pilih folder e-mel di bar sisi di sebelah kiri dan kemudian klik dua kali e-mel yang anda mahu simpan.
Langkah 3. Klik Fail
Ini adalah menu pertama di bar menu di bahagian atas Outlook.
Langkah 4. Klik Simpan Sebagai
Ini adalah pilihan ketiga dalam menu Fail.
Langkah 5. Pilih folder untuk menyimpan folder anda
Anda boleh mengklik folder di bar Akses Pantas di sebelah kiri atau mengklik dua kali folder di tetingkap File Explorer.
Langkah 6. Taipkan nama fail
Ketik nama untuk fail di sebelah "Nama Fail" di tetingkap File Explorer.
Langkah 7. Pilih jenis fail
Gunakan menu lungsur di sebelah "Simpan sebagai Jenis" untuk memilih jenis fail untuk menyimpan e-mel. Anda boleh menyimpan e-mel sebagai fail Outlook, HTML, atau fail teks.
Langkah 8. Klik Simpan
Ini menyimpan e-mel ke folder yang anda pilih.
Sebagai alternatif, anda boleh menyeret dan melepaskan e-mel dari Outlook ke folder yang ingin anda simpan
Kaedah 2 dari 5: Mengeksport Folder E-mel Menggunakan Outlook 2013 - 2019 dan Office 365
Langkah 1. Lancarkan Outlook
Ia mempunyai ikon biru dengan "O" di atas sampul surat. Ini berfungsi dalam Outlook. Anda boleh menggunakan Outlook 2019, 2016, 2013, atau Office 365.
Sekiranya anda tidak masuk secara automatik, log masuk dengan alamat e-mel dan kata laluan yang dikaitkan dengan akaun Microsoft anda
Langkah 2. Klik Fail
Ini adalah menu pertama di bar menu di bahagian atas Outlook.
Langkah 3. Klik Buka & Eksport
Ini adalah pilihan kedua dalam menu Fail.
Langkah 4. Klik Import / Eksport
Ini adalah pilihan ketiga dalam menu "Buka & Eksport".
Langkah 5. Pilih "Eksport ke fail" dan klik Seterusnya
Gunakan pilihan ini untuk mengeksport mesej e-mel anda ke fail tempatan di komputer anda.
Langkah 6. Pilih "Outlook Data File (.pst)" dan klik Next
Pilihan ini mengeksport folder e-mel anda sebagai fail.pst yang dapat diimport ke Outlook.
Langkah 7. Pilih folder untuk dieksport dan klik Seterusnya
Klik folder e-mel yang ingin anda eksport. Ini adalah folder yang akan dieksport sebagai fail.pst.
Untuk memilih semua e-mel, klik alamat e-mel root anda di bahagian atas senarai folder e-mel anda
Langkah 8. Klik Semak Imbas
Ia berada di sebelah kiri medan "Simpan fail yang dieksport sebagai". Ini membolehkan anda memilih lokasi untuk menyimpan fail tersebut.
Langkah 9. Pilih lokasi simpan dan klik Ok
Gunakan tetingkap Penyemak Imbas Fail untuk memilih lokasi tempat anda ingin menyimpan fail tersebut. Anda dapat memilih folder Akses Pantas di sebelah kiri, atau mengklik folder di menu. Klik Okey untuk memilih lokasi.
Langkah 10. Klik Selesai
Ia berada di bahagian bawah tetingkap "Eksport Fail Data Outlook".
Langkah 11. Buat kata laluan dan klik Ok
Sekiranya anda ingin melindungi fail dengan kata laluan untuk mengelakkan orang lain mengakses fail, masukkan kata laluan di medan yang bertuliskan "Kata Laluan" dan "Sahkan Kata Laluan". Sekiranya anda tidak mahu membuat kata laluan, kosongkan bidang ini. Klik Okey apabila anda selesai. Ini menyimpan e-mel anda sebagai fail.pst. Ia mungkin dapat disimpan dengan cepat atau memerlukan sedikit masa bergantung kepada berapa banyak e-mel yang ingin anda simpan.
Kaedah 3 dari 5: Menyimpan E-mel Menggunakan Outlook 2003 atau 2007
Langkah 1. Lancarkan Outlook 2003 atau 2007
Anda mungkin mempunyai jalan pintas Outlook di desktop atau bar tugas anda, atau anda boleh mencarinya di menu Mula.
Sekiranya anda tidak log masuk secara automatik, masukkan alamat e-mel dan kata laluan yang berkaitan dengan akaun Outlook anda
Langkah 2. Pilih e-mel untuk memuat turun
Dalam kedua versi, klik dua kali e-mel yang ingin anda muat turun dan buka.
Sekiranya anda ingin memuat turun lebih daripada satu e-mel, tahan kekunci "Ctrl" pada papan kekunci anda dan klik setiap e-mel yang ingin anda muat turun
Langkah 3. Klik Fail
Ia berada di bar menu di bahagian atas Outlook.
Langkah 4. Klik Simpan Sebagai
Terdapat dalam menu Fail.
Langkah 5. Pilih format untuk menyimpan e-mel sebagai
Gunakan menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai Jenis" untuk memilih jenis fail untuk menyimpan fail sebagai. Anda dapat menyimpan e-mel sebagai file Outlook, HTML, atau fail teks. Pilih format yang ingin anda gunakan dari menu lungsur turun.
- Format.html atau.htm akan menyimpan e-mel versi halaman web. Format.txt dapat dibuka sebagai file teks biasa di WordPad atau NotePad.
- Sekiranya anda menyimpan banyak e-mel dalam format.txt, setiap e-mel dalam fail akan dimulakan dengan kata "Dari."
Langkah 6. Pilih lokasi untuk menyimpan e-mel
Dengan menggunakan penjelajah fail di tetingkap Simpan Sebagai, arahkan ke folder di mana anda ingin menyimpan e-mel dan klik Okey.
Langkah 7. Tetapkan nama fail
Dalam versi Outlook 2003, subjek e-mel menjadi nama fail apabila anda memuat turun satu e-mel. Untuk tahun 2007, masukkan nama fail ke dalam bidang Nama Fail.
Langkah 8. Klik Simpan
E-mel kemudian akan disimpan di lokasi yang anda pilih di bawah nama fail yang anda masukkan (untuk versi 2007).
Kaedah 4 dari 5: Mengeksport Folder E-mel di Outlook 2003 atau 2007
Langkah 1. Lancarkan Outlook 2003 atau 2007
Anda mungkin mempunyai jalan pintas Outlook di desktop atau bar tugas anda, atau anda boleh mencarinya di menu Mula.
Sekiranya anda tidak log masuk secara automatik, masukkan alamat e-mel dan kata laluan yang berkaitan dengan akaun Outlook anda
Langkah 2. Klik Folder yang ingin anda eksport
Gunakan bar sisi di sebelah kiri untuk memilih folder e-mel.
Langkah 3. Klik Fail
Ia berada di bar menu di bahagian atas Outlook.
Langkah 4. Klik Import dan Eksport
Terdapat dalam menu Fail.
Langkah 5. Klik Eksport
Ini ada di menu "Import dan Export".
Langkah 6. Klik Seterusnya dalam pop timbul
Anda akan diberi satu set pilihan untuk dipilih.
Langkah 7. Pilih "Nilai Terpisah Koma" sebagai jenis fail
Anda dapat menggunakan menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai Jenis" untuk memilih jenis fail.
Langkah 8. Pilih folder yang anda mahu simpan fail sandaran anda
Gunakan tetingkap File Explorer untuk memilih tempat anda ingin menyimpan fail anda.
Langkah 9. Beri nama sandaran anda dan klik Seterusnya
Gunakan yang diajukan di sebelah "Nama Fail" untuk memberi nama fail sandaran.
Langkah 10. Klik Selesai
Ini menyimpan folder e-mel sebagai fail sandaran.
Kaedah 5 dari 5: Menggunakan Outlook Express
Langkah 1. Lancarkan Outlook Express
Sekiranya anda mempunyai Outlook Express di komputer, anda boleh menggunakannya untuk memuat turun mesej e-mel anda. Klik dua kali ikonnya di desktop atau cari di menu Program.
Langkah 2. Tambah akaun
Setelah membuka Outlook Express, gunakan langkah berikut untuk menambahkan akaun.
- Klik Alat menu.
- Pilih Akaun pilihan. Tetingkap pop timbul yang menunjukkan "Akaun Internet" akan muncul.
- Klik Tambah di bawah "Semua".
- Pilih Mel.
Langkah 3. Masukkan maklumat yang diperlukan
Gunakan langkah-langkah berikut untuk memasukkan maklumat yang diperlukan:
- Masukkan nama untuk akaun di sebelah "Nama Paparan".
- Masukkan alamat e-mel dari mana anda ingin memuat turun e-mel dan klik Seterusnya.
Langkah 4. Masukkan butiran log masuk anda dan klik Selesai
Anda akan diarahkan ke tetingkap baru yang meminta maklumat masuk. Masukkan ID dan kata laluan yang berkaitan dengan akaun anda di bawah "Pelayan Mel Internet".
Langkah 5. Tetapkan tetapan lanjutan
Setelah anda menambahkan alamat e-mel, akaun anda akan kelihatan di bawah senarai "Semua". Gunakan langkah-langkah berikut untuk menetapkan Tetapan Lanjutan
- Pilih e-mel anda dan klik Hartanah butang di menu sebelah.
- Pilih tetapan "Lanjutan", yang terletak di antara "Keamanan" dan "IMAP."
- Isi maklumat pelayan mel anda, yang dapat anda temukan di halaman Sokongan perkhidmatan mel anda.
Langkah 6. Muat turun e-mel ke Outlook Express
Setelah menyelesaikan prosedur, klik tombol "Kirim / Terima" di samping "Buat Surat" di bahagian atas layar. Ini akan memuat turun e-mel dari akaun anda ke peti masuk Outlook Express anda.
