Pengumpulan dana dulunya didasarkan pada pengiriman surat dan banding melalui surat, atau bahkan pergi dari pintu ke pintu dengan harapan dapat mengumpulkan wang untuk sebuah projek, badan amal atau sekolah. Teknologi telah memberi orang dan organisasi beberapa pilihan lagi, dan cara yang popular untuk mengumpulkan dana sekarang adalah dengan menghantar e-mel yang meminta wang. E-mel cenderung mendapat lebih banyak perhatian daripada surat bertulis kuno, dan organisasi yang kekurangan dana dapat menjimatkan wang pos dan kertas dengan mengirim rayuan mereka secara elektronik. Tulis e-mel yang meminta wang dengan memasukkan maklumat mengenai keperluan dana dan penerangan tentang kebaikan yang akan dilakukannya.
Langkah-langkah
Langkah 1. Bina senarai e-mel
Menghantar e-mel meminta wang kepada sebilangan besar orang akan jauh lebih berkesan daripada menghantar e-mel individu kepada orang satu persatu. Kembangkan senarai berdasarkan individu yang telah menyokong organisasi anda pada masa lalu atau yang telah diketahui memberikan wang kepada organisasi seperti organisasi anda pada masa lalu. Masukkan alamat e-mel mereka ke dalam pangkalan data sehingga mereka semua dapat memperoleh e-mel yang sama pada masa yang sama.
Langkah 2. Tetapkan matlamat
Menentukan dan menyampaikan berapa banyak wang yang diharapkan dapat dikumpulkan semasa kempen penggalangan dana e-mel.
Langkah 3. Kembangkan mesej yang akan memberi inspirasi kepada penonton
Untuk mendapatkan penerima menyumbang wang, beritahu mereka kisah tentang kebaikan yang dapat dilakukan oleh wang mereka. Berkongsi maklumat mengenai organisasi atau tujuan di sebalik pengumpulan dana anda. Bercakap tentang apa yang anda perlukan wang itu, dan jelaskan orang atau sebab yang akan mendapat faedahnya. Pastikan nada e-mel itu kasual dan sahih agar sesuai dengan pembaca.
Langkah 4. Jadilah spesifik
Nyatakan dengan tepat berapa banyak wang yang diperlukan untuk membiayai program yang sedang dijalankan. Minta jumlah dolar sebenar, dan terangkan apa yang akan diberikan untuk jumlah itu.
Langkah 5. Arahkan pembaca e-mel mengenai cara menderma
Beri mereka alamat untuk mengirim cek, nombor telefon untuk dihubungi, atau butang untuk mengklik yang membawa mereka ke portal derma dalam talian. Buat semudah mungkin bagi mereka untuk memberi anda wang.
Langkah 6. Kirimkan terima kasih setelah sumbangan diterima
Hantarkan e-mel lain yang menyatakan penghargaan kepada individu yang menyumbang, atau menindaklanjuti panggilan telefon. Komunikasi yang berterusan dapat menyebabkan sumbangan berterusan.
Petua
- Jangan lupa reka bentuknya. Mesej bertulis adalah bahagian paling penting dalam e-mel, tetapi mempunyai latar belakang yang menyenangkan atau grafik yang menarik akan menarik perhatian pembaca juga.
- Jejaki jumlah orang yang membuka e-mel, menghapusnya, meminta untuk berhenti berlangganan, dan mereka yang benar-benar menderma. Semua data ini dapat digunakan untuk merancang dan melaksanakan kampanye e-mel dan penggalangan dana di masa depan.
