Dokumen yang dikongsi dengan anda melalui Google Docs dapat diakses dengan mudah bersama dengan dokumen anda yang lain di Google Docs dan Google Drive. Anda boleh mengaksesnya dari laman web atau dari aplikasi mudah alih. Sekiranya anda perlu melihat dan mengakses dokumen yang dikongsi dengan cepat di satu lokasi, anda boleh melakukannya dari laman web Google Drive kerana mempunyai folder khusus untuk mereka.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Melalui Dokumen Google pada Penyemak Imbas
Langkah 1. Pergi ke Google Docs
Pergi ke laman web Google Docs menggunakan penyemak imbas web di komputer anda.
Langkah 2. Log masuk
Di bawah kotak Masuk, taipkan alamat e-mel dan kata laluan Gmail anda. Ini adalah satu ID Google anda untuk semua perkhidmatan Google, termasuk Google Docs. Klik butang "Log masuk" untuk meneruskan.
Setelah log masuk, anda akan dibawa ke paparan utama dengan semua dokumen anda disenaraikan dan disusun
Langkah 3. Kenal pasti dokumen yang dikongsi
Tidak ada penapis siap untuk mengenal pasti dokumen yang dikongsi dengan anda. Tidak ada folder pusat atau lokasi tempat dokumen bersama disimpan di Google Docs. Walau bagaimanapun, anda dapat mengenal pasti dokumen yang dikongsi dengan mudah dengan melihat di bawah lajur Pemilik. Dokumen milik anda mempunyai "Saya" yang disenaraikan di bawah lajur Pemilik. Jika tidak, anda akan melihat nama Google orang yang memilikinya.
Langkah 4. Buka dokumen yang dikongsi
Setelah anda mengenal pasti dokumen yang dikongsi, klik sekali untuk membukanya. Bergantung pada tahap akses yang diberikan kepada anda oleh pemilik dokumen, anda akan dapat mengedit, memberi komen atau melihatnya.
Kaedah 2 dari 3: Melalui Aplikasi Mudah Alih Google Drive
Langkah 1. Lancarkan Dokumen Google atau Google Drive
Cari Google Docs atau aplikasi Google Drive pada peranti mudah alih anda dan ketik padanya.
Anda akan dibawa ke paparan utama dengan semua dokumen anda disenaraikan dan disusun
Langkah 2. Kenal pasti dokumen yang dikongsi
Tidak seperti di laman web, tidak ada tajuk lajur di aplikasi mudah alih dan tidak ada lajur Pemilik. Walau bagaimanapun, anda masih dapat mengenal pasti dokumen yang dikongsi dengan mencari ikon dengan dua kepala tepat setelah nama fail. Semua fail yang mempunyai ikon ini adalah fail bersama.
Langkah 3. Buka dokumen yang dikongsi
Setelah anda mengenal pasti dokumen yang dikongsi, ketuk untuk membukanya. Bergantung pada tahap akses yang diberikan kepada anda oleh pemilik dokumen, anda dapat mengedit, memberi komen atau melihatnya.
Kaedah 3 dari 3: Melalui Google Drive pada Penyemak Imbas
Langkah 1. Pergi ke Google Drive
Lawati laman web Google Drive menggunakan penyemak imbas web di komputer anda.
Langkah 2. Log masuk
Di bawah kotak Masuk, taipkan alamat e-mel dan kata laluan Gmail anda. Ini adalah satu ID Google anda untuk semua perkhidmatan Google, termasuk Google Drive. Klik butang "Log masuk" untuk meneruskan.
Langkah 3. Klik folder "Shared with Me" dari menu panel kiri
Semua dokumen yang dikongsi dengan anda akan disenaraikan di panel utama. Lokasi atau folder ini hanya dapat diakses di Google Drive.
Semua dokumen yang dikongsi akan dipaparkan dengan maklumat Nama, Dikongsi Oleh, Tarikh Kongsi, dan Lokasi mereka. Lajur Dikongsi Oleh memberitahu anda nama Google orang yang memiliki setiap dokumen
Langkah 4. Buka dokumen yang dikongsi
Klik dua kali pada dokumen yang dikongsi untuk membukanya. Bergantung pada tahap akses yang diberikan kepada anda oleh pemilik dokumen, anda dapat mengedit, memberi komen atau melihatnya.
