Setelah sesuatu yang harus dipesan dari kedai alat tulis, jemputan bergaya adalah perkara yang dapat anda buat sendiri dengan menggunakan program penerbitan desktop seperti Microsoft Publisher. Penerbit membolehkan anda menghasilkan jemputan dalam 2 format, kad lipat tradisional atau format poskad, menggunakan templatnya atau reka bentuk anda sendiri. Berikut adalah petunjuk tentang cara membuat jemputan di Microsoft Publisher 2003, 2007, dan 2010.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Membuat Kad Jemputan Dilipat
Langkah 1. Pilih reka bentuk yang anda mahu bekerjasama
Microsoft Publisher mengatur templat kad jemputannya mengikut jenis kesempatan yang ingin anda undang oleh penerima kad.
- Pada Penerbit 2003, pilih "Penerbitan untuk Cetakan" di panel tugas Penerbitan Baru dan kemudian klik anak panah di sebelah kiri Kad Jemputan. Klik salah satu jenis jemputan yang disenaraikan untuk memaparkan reka bentuk yang tersedia di Preview Gallery.
- Pada Penerbit 2007, pilih "Kad Jemputan" dari senarai Jenis Penerbitan di tepi kiri skrin. Reka bentuk jemputan dikelompokkan mengikut jenis acara yang diundang, diikuti oleh bahagian ukuran kosong yang biasa, diikuti dengan ukuran kosong yang dikelompokkan oleh pengeluar alat tulis. Anda boleh menonjolkan sebarang reka bentuk untuk melihat versi yang lebih besar di bahagian atas Task Pane di sebelah kanan atas.
- Pada Penerbit 2010, pilih "Kad Jemputan" dari bahagian Lebih Banyak Templat di bawah Templat yang Tersedia. Reka bentuk jemputan dikumpulkan mengikut jenis acara yang diundang oleh jemputan, diikuti oleh bahagian ukuran kosong yang biasa, diikuti dengan ukuran kosong yang dikelompokkan dalam folder oleh pengeluar alat tulis. Anda boleh menonjolkan sebarang reka bentuk untuk melihat versi yang lebih besar di bahagian atas Task Pane di sebelah kanan atas.
- Sekiranya anda tidak melihat templat yang anda mahukan, anda boleh memuat turun templat tambahan dari Microsoft jika anda mempunyai sambungan Internet.
Langkah 2. Pilih skema warna dan fon untuk jemputan anda
Setiap templat kad jemputan dilengkapi dengan skema warna dan fon lalai, tetapi jika anda ingin menggunakan skema warna atau fon yang berbeza, anda boleh melakukannya dengan memilih skema baru yang sesuai. Pilih skema warna baru dari salah satu skema warna yang dinamakan dalam dropdown Skema Warna dan fon baru dari dropdown Skema Font.
Anda juga dapat membuat skema warna atau fon tersuai anda sendiri dengan memilih pilihan "Buat baru" dari Skema Warna atau dropdown Skema Font
Langkah 3. Tentukan cara kad anda dilipat
Kad jemputan anda akan dicetak pada satu helai kertas, tetapi boleh dilipat dengan 1 daripada 3 cara. Anda memilih cara kad anda dilipat dari dropdown Ukuran Halaman di bahagian Pilihan pada panel tugas. Pilihan yang ada adalah:
- Lipatan sisi suku halaman. Halaman kad anda akan dicetak di satu sisi halaman, dan apabila dilipat, akan menghasilkan kad yang terbuka di sebelah kiri.
- Bahagian atas halaman suku. Halaman kad anda akan dicetak di satu sisi halaman, dan apabila dilipat, akan menghasilkan kad yang terbuka di bahagian atas.
- Lipatan sisi separuh halaman. Sampul depan dan belakang anda akan dicetak di satu sisi halaman, dan bahagian dalam kad akan dicetak di bahagian lain. Anda boleh mengarahkan isinya supaya kad melipat di sebelah atau di bahagian atas. Kad separuh halaman akan dilipat menjadi lebih besar daripada kad suku halaman.
- Pilihan ini tidak tersedia jika anda memilih salah satu templat kosong, kerana skema lipatan halaman mereka telah ditentukan sebelumnya.
Langkah 4. Tentukan susun atur halaman
Walaupun setiap templat kad jemputan Penerbit mempunyai susun atur lalai elemen reka bentuk kadnya sendiri, anda dapat mengubah susun atur elemen-elemen tersebut sesuai dengan keinginan anda dengan memilih salah satu pilihan dalam dropdown Layout pada panel tugas.
Pilihan susun atur ini tidak tersedia jika anda memilih salah satu templat kosong
Langkah 5. Masukkan maklumat syarikat atau peribadi anda, jika mahu
Sekiranya anda menggunakan Publisher 2003, program akan meminta anda mendapatkan maklumat ini pada kali pertama anda menggunakannya. Selepas itu, anda memilih maklumat ini dari Maklumat Peribadi di menu Edit untuk memasukkannya ke dalam jemputan anda. Pada Penerbit 2007 dan 2010, anda dapat memilih set maklumat syarikat anda dari menu dropdown Maklumat Perniagaan atau memilih "Buat baru" untuk membuat set maklumat baru. Maklumat ini akan dimasukkan ke dalam kad jemputan anda.
Langkah 6. Buat kad jemputan anda
Pada Penerbit 2007 dan 2010, klik butang "Buat" di bahagian bawah panel tugas untuk membuat brosur anda. (Penerbit 2003 secara automatik menganggap pada saat ini bahawa anda membuat brosur dan tidak menampilkan butang "Buat" pada panel tugasnya.)
Pada ketika ini, anda mungkin ingin mencetak jemputan untuk melihat apakah reka bentuk adalah apa yang anda mahukan atau membuat PDF untuk menghantar e-mel kepada orang lain untuk mendapatkan input mengenai reka bentuk
Kaedah 2 dari 3: Membuat Jemputan Poskad
Langkah 1. Pilih reka bentuk yang anda mahu bekerjasama
Microsoft Publisher mengatur templat kad posnya mengikut tujuan yang anda rancangkan untuk meletakkan kad pos tersebut.
- Dalam Penerbit 2003, pilih "Penerbitan untuk Cetakan" di panel tugas Penerbitan Baru dan kemudian klik anak panah di sebelah kiri Poskad. Klik salah satu jenis kad pos yang disenaraikan untuk memaparkan reka bentuk yang tersedia di Galeri Pratonton.
- Pada Penerbit 2007, pilih "Poskad" dari senarai Jenis Penerbitan Popular di tengah skrin atau dari senarai Jenis Penerbitan di tepi kiri skrin. Reka bentuk kad pos dikelompokkan mengikut tujuan poskad, diikuti oleh bahagian ukuran kosong biasa, diikuti dengan ukuran kosong dikelompokkan oleh pengeluar alat tulis. Anda boleh menonjolkan sebarang reka bentuk untuk melihat versi yang lebih besar di bahagian atas Task Pane di sebelah kanan atas.
- Pada Penerbit 2010, pilih "Poskad" dari bahagian Paling Popular di bawah Templat yang Ada. Reka bentuk kad pos dikelompokkan mengikut tujuan poskad, diikuti oleh bahagian ukuran kosong biasa, diikuti dengan ukuran kosong dikelompokkan dalam folder oleh pengeluar alat tulis. Anda boleh menonjolkan sebarang reka bentuk untuk melihat versi yang lebih besar di bahagian atas Task Pane di sebelah kanan atas.
Langkah 2. Pilih skema warna dan fon untuk jemputan anda
Seperti templat kad jemputan, masing-masing templat kad pos dilengkapi dengan skema warna dan fon lalai sendiri yang dapat anda ubah mengikut keinginan anda dengan menggunakan pilihan pada menu drop-down Skema Warna dan Skema Font, baik dengan memilih salah satu pilihan yang disenaraikan atau memilih "Buat baru" untuk membuat anda sendiri.
Langkah 3. Tentukan bagaimana kad pos anda akan berorientasikan semasa dicetak
Gunakan pilihan lungsur Saiz Halaman untuk mencetak jemputan poskad anda sebagai halaman suku atau lembaran suku (4 kad ke sehelai kertas biasa atau stok kad) atau sebagai setengah halaman atau separuh lembaran (2 kad ke sehelai kertas atau stok kad biasa).
Pilihan ini tidak tersedia semasa membuat jemputan poskad dari templat kosong
Langkah 4. Tentukan apa yang anda mahu sertakan di sebelah alamat jemputan poskad
Anda boleh memilih untuk hanya memaparkan alamat surat dan kiriman di sebelah surat poskad anda atau untuk memasukkan maklumat tambahan. Anda memilih pilihan ini dari senarai lungsur Maklumat Sisi 2. Senarai sebahagian pilihan, yang berkaitan dengan kad pos jemputan, disenaraikan di bawah:
- "Alamat sahaja." Pilih pilihan ini untuk hanya memaparkan alamat surat dan kiriman di sebelah surat jemputan poskad.
- "Peta." Pilih pilihan ini jika jemputan anda ke suatu acara dan anda merancang untuk menyertakan peta ringkas untuk mengarahkan orang ke lokasinya. Pilihan ini lebih biasa digunakan untuk jemputan ke acara perniagaan, tetapi peta dapat membantu orang mencari jalan ke laman resepsi perkahwinan atau upacara graduasi dengan mudah seperti penjualan. (Anda perlu mengganti peta placeholder dengan peta anda sendiri.)
- "Catatan pembesar suara." Pilih pilihan ini jika jemputan anda ke acara yang menampilkan penceramah politik, perniagaan, atau motivasi untuk memasukkan senarai pendek pembicara yang paling penting.
- "Teks promosi." Pilih pilihan ini jika jemputan ke acara penjualan dan anda ingin menyenaraikan beberapa item utama untuk dijual dalam tawaran khas yang dijelaskan dengan lebih terperinci di bahagian lain kad.
- "Teks janji temu." Pilih pilihan ini untuk mencatat masa dan tempat acara. Anda boleh menambahkan telefon kenalan, faks dan e-mel anda. (Anda boleh mengubah atau menghapus baris "Untuk mengesahkan atau membatalkan janji temu" jika tidak sesuai dengan tujuan jemputan anda.)
- Pilihan ini tidak tersedia semasa membuat jemputan poskad dari templat kosong.
Langkah 5. Sertakan maklumat alamat anda
Jemputan kad pos berbeza dengan kad jemputan kerana kad pos dilampirkan dalam sampul surat yang dialamatkan, sementara jemputan poskad membawa maklumat surat di bahagian belakangnya. Menyertakan maklumat anda untuk alamat pengembalian dikendalikan dengan cara yang sama di Microsoft Publisher untuk jemputan poskad kerana versi Penerbit anda mengendalikan maklumat peribadi atau syarikat anda jika anda memilih untuk memasukkannya pada kad jemputan.
Untuk menangani alamat surat-menyurat, anda boleh membuat gabungan surat menggunakan hamparan Microsoft Excel, pangkalan data Access, atau dokumen Word
Langkah 6. Buat jemputan poskad anda
Seperti kad jemputan, klik butang "Buat" di bahagian bawah panel tugas sama ada di Penerbit 2007 atau 2010, sementara Penerbit 2003 menganggap poskad sedang dibuat dari saat anda memilih "Poskad" dari panel tugas Penerbitan Baru.
Kaedah 3 dari 3: Mengubah, Menyimpan, dan Mencetak Jemputan Anda
Langkah 1. Ganti mana-mana teks placeholder dengan teks anda sendiri
Klik pada teks yang ingin anda ganti dan taipkan teks baru anda di medan teks.
- Teks akan diubah saiznya secara automatik agar sesuai dengan kotak dalam kebanyakan kes. Sekiranya anda perlu menetapkan teks ke ukuran tertentu, pilih "AutoFit Text" dari menu Format dan kemudian pilih "Jangan AutoFit" (Penerbit 2003 dan 2007) atau pilih "Text Fit" dalam kumpulan Teks Kotak Teks Pita Format Alat dan kemudian pilih "Jangan AutoFit" (Penerbit 2010). Anda kemudian boleh memilih ukuran teks baru secara manual.
- Ulangi langkah ini untuk teks lain yang ingin anda ganti.
Langkah 2. Ganti mana-mana gambar placeholder dengan gambar anda sendiri
Klik kanan gambar yang ingin anda ganti, kemudian pilih "Ubah Gambar" dari menu pop timbul dan pilih dari mana gambar baru akan datang. Ulangi langkah ini untuk gambar lain yang ingin anda ganti.
Langkah 3. Simpan jemputan
Pilih "Simpan" atau "Simpan Sebagai" dari menu Fail (Penerbit 2003 atau 2007) atau dari menu di tepi kiri halaman tab Fail (Penerbit 2010). Beri jemputan anda dengan nama yang deskriptif.
Langkah 4. Cetak salinan jemputan anda mengikut keperluan
Sekiranya anda merancang untuk mencetak jemputan anda secara profesional, anda ingin menyimpan atau menukarnya ke format PDF, kerana kebanyakan pencetak lebih suka menerima dokumen dalam format tersebut
Petua
- Semasa anda pertama kali merancang jemputan dari awal, anda mungkin ingin membuat beberapa jemputan kad jemputan atau kad pos dari templat dan potong dan tampal elemen dari pada jemputan kosong anda.
- Anda bukan sahaja dapat menggunakan kemampuan penggabungan surat Penerbit untuk memasukkan alamat penerima pada jemputan poskad tetapi juga untuk memperibadikan pesan untuk jemputan poskad atau kad jemputan.
- Secara amnya, kad jemputan adalah untuk jemputan yang lebih formal, seperti perkahwinan, dan undangan poskad lebih sesuai untuk acara perniagaan atau acara peribadi yang kurang formal, seperti pesta rombongan. Anda boleh menggunakan jemputan kad lipat dan poskad bersama, seperti menggunakan jemputan poskad sebagai pengumuman "simpan tarikh", diikuti dengan jemputan kad lipat yang lebih formal ke majlis perkahwinan, dan anda juga dapat merancang kad pos untuk disertakan dengan jemputan sebenarnya untuk digunakan sebagai RSVP. Semasa melakukan ini, cari reka bentuk Penerbit yang umum untuk kedua-dua jenis penerbitan dan gunakan skema warna dan fon yang sama untuk keduanya.
- Sampul surat kad jemputan boleh didapati di kebanyakan kedai alat tulis dan bekalan pejabat.
- Anda boleh menggunakan lebih dari 1 fon dalam jemputan anda, tetapi tidak menggunakan jumlah lebih dari 2 atau 3 fon, dan memilih fon yang kelihatan baik bersama-sama. Gunakan huruf tebal dan miring hanya untuk penekanan, dan dalam kebanyakan jemputan rasmi, anda tidak perlu melakukan ini.
- Walaupun anda harus mencetak jemputan anda yang sudah siap di stok kad yang direka untuk kad undangan yang dilipat atau undangan poskad, anda harus mencetak salinan ujian terlebih dahulu di atas kertas biasa untuk memastikan reka bentuk anda akan dicetak dengan betul.
Amaran
- Gunakan jarak tunggal selepas tempoh. Dua ruang selepas jangka masa dapat menghasilkan jurang besar antara ayat ketika teks diformat semula menjadi ukuran titik kecil.
- Walaupun kad jemputan rasmi hampir memerlukan penggunaan font skrip mewah, pastikan fon yang anda pilih dapat dibaca dengan jelas pada ukuran titik yang anda pilih untuk memaparkannya. (Juga, elakkan paparan skrip atau huruf hiasan lain dari semua modal.) Komunikasi yang jelas harus selalu lebih penting daripada pandangan tertentu.
