Excel tidak berat pada grafik, tetapi masih ada beberapa cara untuk membuat garis masa. Sekiranya anda mempunyai Excel 2013 atau lebih baru, anda juga boleh membuatnya secara automatik dari jadual pangsi. Versi sebelumnya harus bergantung pada SmartArt, templat, atau hanya mengatur sel spreadsheet.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan SmartArt (Excel 2007 atau yang lebih baru)
Langkah 1. Buat hamparan baru
SmartArt membuat susun atur grafik baru untuk anda menambah data. Itu tidak mengubah data anda yang ada, jadi buat spreadsheet kosong baru untuk garis masa anda.
Langkah 2. Buka menu SmartArt
Bergantung pada versi Excel anda, klik tab SmartArt di menu reben, atau klik tab Masukkan, kemudian butang SmartArt. Pilihan ini tersedia dalam Excel 2007 atau lebih baru.
Langkah 3. Pilih garis masa dari submenu Proses
Klik Proses dalam menu pita SmartArt, dalam kumpulan Sisipkan Artik Pintar. Dalam menu lungsur turun yang muncul, pilih Garis Masa Asas (anak panah menghadap ke kanan).
Anda boleh menyesuaikan pelbagai grafik Proses lain untuk digunakan sebagai garis masa. Untuk melihat nama setiap grafik, gerakkan kursor anda ke atas ikon dan tunggu sehingga teks hover muncul
Langkah 4. Tambahkan lebih banyak acara
Secara lalai anda hanya memulakan dengan beberapa acara. Untuk menambahkan lagi, pilih garis masa. Panel Teks hendaklah muncul di sebelah kiri grafik. Klik butang + di bahagian atas panel teks untuk menambahkan acara garis masa baru.
Untuk memperbesar garis masa tanpa menambahkan acara baru, klik garis masa untuk menunjukkan garis besar kotak. Seret bahagian kanan atau kiri kotak ke arah luar
Langkah 5. Edit garis masa anda
Taipkan di kotak Text Pane untuk menambah entri. Anda juga boleh menyalin-tampal data ke dalam garis masa dan meminta Excel meneka cara mengaturnya. Biasanya, anda akan berakhir dengan setiap lajur data sebagai entri garis masa tunggal.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Analisis Jadual Pangsi (Excel 2013 atau yang lebih baru)
Langkah 1. Buka hamparan yang mempunyai jadual pangsi
Untuk menghasilkan garis masa secara automatik, data anda mesti disusun ke dalam jadual pangsi. Anda juga memerlukan menu analisis jadual pangsi, yang diperkenalkan di Excel 2013.
Langkah 2. Klik di mana sahaja di dalam jadual pangsi
Ini akan membuka "PIVOT TABLE TOOLS" di pita atas.
Langkah 3. Klik "Analisis"
Ini akan membuka pita dengan pilihan untuk memanipulasi data dalam jadual.
Langkah 4. Klik "Masukkan Garis Masa"
Kotak dialog akan muncul menunjukkan bidang yang sesuai dengan format tarikh. Perhatikan bahawa tarikh yang dimasukkan sebagai teks tidak akan dikenali.
Langkah 5. Pilih medan yang berkenaan dan klik OK
Kotak baru yang membolehkan anda menavigasi garis masa anda akan muncul.
Langkah 6. Pilih bagaimana data akan disaring
Bergantung pada maklumat yang ada, anda dapat memilih bagaimana data akan disaring. (Sama ada mengikut bulan, tahun atau suku).
Langkah 7. Kaji data bulanan
Apabila anda mengklik sebulan di Timeline Control Box, jadual pangsi akan menunjukkan data yang berkaitan dengan bulan tersebut sahaja.
Langkah 8. Luaskan pilihan anda
Anda boleh memperluas pilihan anda dengan mengklik dan menyeret sisi gelangsar.
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Spreadsheet Asas (Sebarang Versi)
Langkah 1. Pertimbangkan untuk memuat turun templat
Walaupun tidak perlu, templat akan menjimatkan beberapa kerja dengan menyediakan struktur garis masa untuk anda. Anda boleh memeriksa sama ada anda sudah mempunyai templat garis masa dengan melayari pilihan dalam arahan Fail → Baru atau Fail → Baru dari Templat. Jika tidak, cari dalam talian untuk templat garis masa yang dibuat pengguna. Sekiranya anda tidak mahu menggunakan templat, teruskan ke langkah seterusnya.
Sekiranya garis masa anda menjejaki kemajuan projek berbilang cabang, pertimbangkan untuk mencari templat "Carta Gantt"
Langkah 2. Mulakan garis masa anda sendiri dari sel biasa
Anda boleh menetapkan garis masa asas dengan hamparan kosong biasa. Taipkan tarikh garis masa anda dalam satu baris, jarakkan dengan sel kosong kira-kira sesuai dengan masa di antara mereka.
Langkah 3. Tulis catatan masa anda
Di sel tepat di atas atau di bawah setiap tarikh, tulis keterangan mengenai peristiwa yang berlaku pada tarikh tersebut. Jangan risau jika kelihatan ceroboh.
Huraian bergantian di atas dan di bawah tarikh cenderung menjadikan garis masa yang paling mudah dibaca
Langkah 4. Sudut penerangan
Pilih baris yang mengandungi keterangan anda. Klik tab Laman Utama di menu pita, kemudian cari butang Orientasi di bawah kumpulan Penjajaran. (Dalam beberapa versi, butang Orientasi seperti huruf abc.) Klik butang ini dan pilih salah satu pilihan teks bersudut. Teks yang dipusingkan harus menjadikan deskripsi anda sesuai dengan garis masa.
