4 Cara Membuat Buku Nilai pada Microsoft Excel

2024 Pengarang: Gilbert Ryder | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-02 01:08

Mempelajari cara membuat lembaran buku gred di Microsoft Excel adalah alat yang hebat untuk digunakan. Ini menyediakan spreadsheet data dan formula yang akan meminimumkan masa dan usaha yang dihabiskan untuk merakam dan mengira nilai menggunakan cara kuno. Berikut ini adalah penerangan yang cukup terperinci mengenai langkah-langkah yang akan menjanjikan pembelajaran kemahiran ini dan menggunakan alat yang akan berguna dalam tugas-tugas menganalisis data di masa depan. Anda hanya memerlukan pengetahuan asas mengenai cara mengendalikan Windows 7, XP atau Vista untuk menggunakan artikel ini. Anda tidak semestinya biasa dengan Microsoft Excel.

Langkah-langkah

Langkah 1. Buka Microsoft Excel

Langkah 2. Masukkan maklumat kelas ke lembaran Excel

Langkah 3. Pilih Tata Letak buku Gred

Langkah 4. Buat formula

Kaedah 1 dari 4: Buka Microsoft Excel

Langkah 1. Pada skrin utama anda, tekan "Mula", kemudian pergi ke "Semua program"

Langkah 2. Klik kiri pada "Semua program", Buka Microsoft Excel

Langkah 3. Cari "Microsoft Office" dari senarai, dan klik kiri

Langkah 4. Tekan "Microsoft Excel"

Untuk akses yang lebih mudah ke Microsoft Excel, klik dan seret ikon Excel, dari langkah 3, ke desktop anda

Kaedah 2 dari 4: Masukkan maklumat kelas ke lembaran Excel

Untuk tujuan organisasi, anda harus selalu menamakan helaian yang anda buat dan menyertakan maklumat umum mengenai kelas (iaitu nama Pengajar, nama kelas, dan / atau waktu mesyuarat). Langkah ini sangat penting apabila anda perlu mencetak dokumen, membuat salinan dan membaginya. Ia sangat membantu dalam mengenal pasti jadual buku kelas yang dibentangkan dengan betul dan cekap.

Langkah 1. Namakan helaian buku Gred

• Klik dua kali pada "Sheet1" di bahagian bawah tetingkap Excel, "Sheet1" kini diserlahkan
• Taipkan nama untuk helaian, misalnya: Gred Jam Pertama

• tekan enter

  

  Langkah 2. Masukkan Maklumat Kelas

  • Klik sel A1 untuk memilihnya
  • Taipkan nama guru.
  • Tekan kekunci bawah untuk memilih sel A2
  • Taipkan nama kelas, misalnya: Kelas Sains Sosial
  • Tekan kekunci bawah untuk memilih sel A3
  • Taip masa mesyuarat kelas
  • Tekan kekunci bawah untuk memilih A4
  • Masukkan istilah, contohnya: Kejatuhan 2012
  • Tekan "Enter" dua kali untuk pergi ke sel A6
  • "Kotak nama" di bahagian atas helaian menunjukkan sel yang dipilih.

  Kaedah 3 dari 4: Pilih Tata Letak buku Gred

  

  Langkah 1. Masukkan Nama Pelajar

  • Penting untuk memilih susun atur yang paling sesuai untuk anda. Mengetahui jenis entri yang akan anda buat akan membantu mengenal pasti lajur yang berbeza yang anda perlukan. Anda memerlukan lajur untuk setiap tugasan yang dinilai, selain lajur untuk nama pelajar, jumlah, purata dan nilai akhir.
  • Untuk data ini, anda memerlukan tiga lajur: Nama Pertama, Nama Akhir dan lajur untuk bilangan pelajar.

  • Membuat Tiang Urutan Nombor

    • Dengan sel A6 dipilih, taip 1
    • Tekan kekunci bawah
    • Taipkan nombor 2
    • Arahkan kursor ke sel A6 sehingga kursor berbentuk seperti a
    • Klik dan seret kursor dari Sel A6 ke A7, kini kedua-dua sel diserlahkan dengan kotak di sekelilingnya
    • Arahkan kursor ke sudut kanan bawah kotak sehingga kursor menjadi nilai tambah +(ini dipanggil pemegang pengisian)
    • Klik dan seret sehingga nombor akhir anda dicapai.
    • Taipkan nama lajur: Pilih sel B5, Taipkan nama lajur Nama Pertama, Tekan tab dari papan kekunci, Ketik Nama Terakhir, Masukkan nama pelajar ke lajur yang sesuai.

    

    Langkah 2. Buat lajur yang tinggal (ikuti langkah-langkah seperti yang ditunjukkan sebelumnya):

    Taip lajur yang tinggal seperti Kerja Rumah 1, Kerja Rumah 2, Kuiz 1, Kuiz 2, Peperiksaan, Jumlah, Purata, dan Gred Akhir. Gunakan kekunci tab untuk beralih dari sel lajur ke sel berikutnya.

    Untuk menunjukkan nama-nama tersebut mengikut urutan abjad, Di bawah tab utama, klik pada ikon "Urutkan & Tapis", pilih A hingga Z

    Kaedah 4 dari 4: Buat formula

    Excel menyediakan senarai banyak fungsi yang boleh digunakan dalam mengira nilai. Fungsi pertama adalah fungsi jumlah. Kami akan menggunakan fungsi penjumlahan untuk mencari jumlah gred pelajar. Kedua, kita akan menggunakan fungsi rata-rata yang akan menerjemahkan jumlah keseluruhan kepada peratusan.

    

    Langkah 1. Jumlah Gred Pelajar

    1. Pilih sel I 6 (sel tepat di bawah sel "Total")
    2. Di bawah menu Formula, pilih Jumlah Automatik
    3. Klik dan seret sel D6 hingga H6 di seberang baris.
    4. tekan enter

    5. Untuk menyalin formula ke keseluruhan lajur Jumlah, Klik dan seret pemegang isi sehingga anda mencapai sel I15. (ini akan menyalin fungsi ke setiap baris, mengira jumlah gred untuk setiap pelajar)

       

       Langkah 2. Purata gred

       Untuk mendapatkan purata nilai bagi setiap pelajar, kami akan membahagikan jumlah yang terdapat dalam lajur "total" dengan jumlah maksimum yang mungkin.

       (dalam contoh ini, kita akan menganggap jumlah maksimum nilai adalah 500)

       1. Pilih sel J6 (sel tepat di bawah sel "purata")
       2. Klik pada bar Formula untuk menaip
       3. Jenis = 16/500
       4. tekan enter
       5. Dari sel J6, klik dan seret pemegang isi ke keseluruhan lajur purata, hingga sel J15
       6. Untuk memformat purata dalam bentuk peratusan, pilih lajur J6 hingga J15
       7. Klik kanan pada lajur yang dipilih

       8. Pilih Format Sel, kotak dialog akan muncul

          Dari tab Nombor, klik pada kategori Peratusan

       9. Tukar bilangan tempat perpuluhan mengikut kehendak anda

       10. Klik Ok.

           

           Langkah 3. Terjemahkan Nilai Purata yang Dikira ke Gred Huruf Akhir

           Excel membolehkan kita menambah fungsi yang secara automatik mengira gred berdasarkan purata mereka di lajur J. Untuk melaksanakan fungsi ini, kita memerlukan kunci, yang terdiri daripada jadual nilai huruf dan nombor yang sesuai. Kami akan menggunakan jadual contoh dari Excel.

           1. Buat Jadual Utama

           2. Pilih sel M7, kita akan mula menaip jadual di sini

              • Taip "Purata", ini akan menjadi lajur pertama
              • Tekan kekunci tab
              • Taip "Gred"
              • Di bawah "Purata" taipkan skor skala penggredan anda

              • Di bawah lajur "Gred", taipkan gred huruf yang sesuai untuk setiap skor

                

                Langkah 4. Taipkan Formula

                Fungsi yang diperlukan untuk mengembalikan nilai huruf adalah fungsi VLOOKUP, dan disebut fungsi bersarang. Ia mengikuti formula:

                VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

                • Pilih sel K6

                • Mula menaip formula = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, BENAR)

                  Penjelasan: selepas tanda kurung, taip sel yang mengandungi skor akhir pelajar yang terdapat dalam sel J6 contoh ini. Bahagian kedua formula disertakan secara automatik dengan memilih jadual utama; tekan F4 dari papan kekunci untuk memasukkan tanda dolar yang akan mengunci julat yang dipilih. Bahagian ketiga adalah nombor lajur dari jadual yang mengandungi nilai huruf. Benar bermaksud padanan anggaran dengan nilai lajur, false akan menghasilkan padanan tepat

                • tekan enter
                • Salin formula ke seluruh lajur hingga sel K15 dengan mengklik dan menyeret pemegang isi dari sel K6.

                • Mengulangi proses ini akan membolehkan anda mengira gred untuk kelas lain pada masa akan datang.

                  Petua

                  • Selalu beri tajuk buku kelas anda, dengan mengklik tab "fail", pilih "Simpan Sebagai", di tetingkap Simpan Sebagai, pilih lokasi dan taipkan nama untuk dokumen anda. Tekan "Simpan" apabila bersedia untuk menyimpan.
                  • Rujuk menu "Bantuan" Excel yang lengkap ketika memerlukan. Ia menawarkan alat untuk membuat statistik data.
                  • Untuk mengetahui sistem operasi apa yang dimiliki PC anda, tekan "Mula", klik kanan pada "Komputer", tatal ke bawah dan klik "Properties", kotak dialog sistem akan muncul dengan maklumat asas mengenai komputer anda.
                  • Untuk akses yang lebih mudah ke Microsoft Excel, klik dan seret ikon Excel, dari langkah 3, ke desktop anda.
                  • Kotak nama di bahagian atas jika helaian menunjukkan sel apa yang dipilih.

                  Amaran

                  • Pastikan anda mengesahkan bahawa persamaan yang anda buat untuk buku gred anda dikira dengan betul.
                  • Pastikan anda menyimpan kemajuan anda untuk mengelakkan kehilangan maklumat semasa anda bekerja.
                  • Sentiasa simpan sandaran buku gred anda dan simpan salinan cetak.