Apabila tiba masanya untuk mendapatkan komputer baru, orang selalu berhadapan dengan tugas memindahkan data dan fail mereka, terutama data e-mel mereka dari Microsoft Outlook. Kerumitan tambahan untuk ini adalah ketika anda beralih ke versi Microsoft Outlook yang lebih baru atau lebih baru, katakanlah dari Outlook 2003 ke Outlook 2010 atau 2013. Tidak seperti fail anda yang lain, memindahkan data Outlook tidak semudah menyalin dan menempelkan fail dari lama ke komputer baru. Ia tidak rumit, tetapi memerlukan sedikit usaha.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Mendapatkan Data dari Komputer Lama
Langkah 1. Tunjukkan fail dan folder tersembunyi
Dari komputer lama anda, anda perlu mendapatkan fail data Outlook anda. Fail-fail ini disimpan di bawah folder tersembunyi di dalam direktori folder Windows anda.
- Anda perlu menunjukkan folder tersembunyi ini terlebih dahulu supaya anda dapat melihatnya. Dari mana-mana folder terbuka di desktop anda, pergi ke Folder Options.
- Di bawah Pilihan Folder, pilih tab Lihat. Di bawah Fail dan folder tersembunyi di bahagian Tetapan lanjutan, tandakan "Tunjukkan fail, folder, dan pemacu tersembunyi."
Langkah 2. Buka penyambungan
Pada bahagian Tetapan lanjutan yang sama, hapus tanda centang untuk "Sembunyikan pelanjutan untuk jenis fail yang diketahui." Fail data Outlook yang anda cari mempunyai sambungan fail.pst. Sambungan fail perlu dilihat agar anda dapat mengenalinya dengan mudah.
Langkah 3. Pergi ke folder data Outlook
Setelah folder tersembunyi dapat dilihat dan peluasan fail ditunjukkan, anda kini boleh mula mencari fail data Outlook. Fail data ini mengandungi e-mel, kalendar, dan kenalan anda dari Outlook.
Sekiranya anda membuat beberapa folder peribadi, peti mel, atau arkib dalam Outlook, anda mungkin mempunyai lebih daripada satu fail.pst. Direktori tempat fail data Outlook berada di bawah "% USERNAME% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" atau sesuatu dengan struktur yang serupa; buka folder ini
Langkah 4. Tutup Microsoft Outlook
Sebelum menyalin apa-apa, anda mesti menutup Microsoft Outlook terlebih dahulu. Ini akan memastikan data yang anda dapatkan adalah yang paling terkini.
Sekiranya Outlook masih terbuka semasa anda menyalinnya, fail mungkin tidak mempunyai data terbaru di dalamnya
Langkah 5. Pilih fail PST
Dari folder data Outlook, tapis fail dan pilih hanya fail yang mempunyai sambungan fail.pst. Anda hanya memerlukan yang mempunyai data anda. Ini bermaksud bahawa fail akan mempunyai ukuran yang cukup besar.
Sekiranya anda melihat fail.pst dengan 265 KB sahaja, anda boleh membiarkannya kosong
Langkah 6. Simpan fail PST
Setelah memilih fail.pst yang diperlukan, salin ke fail storan luaran, seperti pemacu USB.
Bahagian 2 dari 3: Menyalin Data ke Komputer Baru
Langkah 1. Pasang Microsoft Outlook
Sekiranya anda belum memasang Microsoft Outlook pada komputer baru anda, lakukan sekarang.
Langkah 2. Tunjukkan fail dan folder tersembunyi
Pada komputer baru, anda perlu memasukkan fail data Outlook anda ke dalam direktori Outlook lalai untuk fail pengguna anda. Sama seperti dari komputer lama, direktori ini tersembunyi. Anda perlu menunjukkan folder tersembunyi ini terlebih dahulu sebelum memasukkan apa-apa di dalamnya.
Dari mana-mana folder terbuka di desktop anda, pergi ke Folder Options. Di bawah Pilihan Folder, pilih tab Lihat. Di bawah fail dan folder tersembunyi di bahagian Tetapan lanjutan, tandakan "Tunjukkan fail, folder, dan pemacu tersembunyi"
Langkah 3. Pergi ke folder data Outlook
Sama seperti dari komputer lama, fail data yang digunakan oleh Outlook disimpan di bawah dokumen pengguna anda. Direktori tempat fail data Outlook berada di bawah "Users \% USERNAME% / AppData / Local / Microsoft / Outlook" atau sesuatu dengan struktur yang serupa.
Buka folder ini. Anda juga boleh meletakkan fail Outlook.pst ke folder lain, pastikan anda ingat di mana letaknya dan konfigurasikan Outlook untuk mencarinya di kemudian hari
Langkah 4. Tutup Microsoft Outlook
Sebelum menyalin apa-apa, anda mesti menutup Microsoft Outlook terlebih dahulu. Ini akan memastikan data yang anda masukkan tidak bertentangan dengan data yang aktif dan terbuka. Sekiranya Outlook terbuka semasa membuat salinan, anda mungkin menghadapi beberapa kesilapan.
Langkah 5. Salin dan tampal fail PST
Masukkan peranti storan luaran tempat anda meletakkan fail.pst dari komputer lama. Salin fail.pst dan tempelkan di direktori Outlook yang telah anda tetapkan di Langkah 3. Fail.pst anda sekarang ada di komputer baru anda.
Bahagian 3 dari 3: Melancarkan Outlook dengan Fail PST Anda
Langkah 1. Buka Outlook
Navigasi melalui menu Mula atau jalan pintas anda dan klik pada Outlook. Microsoft Outlook akan dilancarkan.
Langkah 2. Pergi ke Tetapan Akaun
Pergi ke menu Fail dan cari Tetapan Akaun. Klik padanya untuk mengeluarkan tetingkap dialog Tetapan Akaun.
Langkah 3. Pergi ke Fail Data
Di bawah tetingkap Tetapan Akaun terdapat beberapa tab; klik pada "Fail Data." Tab ini adalah tempat anda mengkonfigurasi file data yang digunakan oleh Outlook. Fail data yang dimaksudkan di sini adalah fail.pst.
Sekiranya Outlook tidak mengenal pasti fail PST anda secara automatik, di sinilah anda menetapkannya
Langkah 4. Tambahkan fail data
Dari menu tajuk tab Data Files, klik "Tambah" untuk menambahkan fail PST anda yang belum dikenal pasti oleh Outlook.
Navigasi ke direktori tempatan anda sehingga anda sampai ke folder di mana fail data Outlook atau fail.pst berada. Ini adalah folder tempat anda meletakkan fail.pst yang disalin dari komputer lama anda. Pilih fail.pst yang sesuai
Langkah 5. Muatkan fail data lain
Ulangi Langkah 4 untuk semua fail.pst yang anda ada.
Langkah 6. Tetapkan fail data lalai
Dari fail data yang anda miliki di Outlook, anda harus menetapkannya sebagai yang utama atau yang lalai. Di sinilah e-mel baru anda akan masuk.
Klik pada yang anda perlukan untuk membuat lalai dan klik butang "Tetapkan sebagai Lalai" dari menu tajuk. Fail data yang dipilih akan dikenal pasti dengan tanda semak
Langkah 7. Tutup Tetapan Akaun
Klik butang "Tutup" yang terdapat di bahagian bawah tetingkap dialog untuk menyimpan tetapan anda dan menutup tetingkap. Anda kini boleh kembali ke peti masuk Outlook dan melihat semua fail data anda yang disenaraikan.
