Dengan menggunakan peraturan yang anda buat, Outlook dapat memeriksa setiap pesan yang anda terima untuk ciri-ciri tertentu dan kemudian secara automatik meneruskan atau mengalihkan setiap mesej yang sesuai dengan ciri tersebut ke akaun e-mel lain. Kaedah ini juga membolehkan anda menyimpan salinan setiap mesej yang diteruskan oleh peraturan.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Outlook 2010
Langkah 1. Lancarkan Microsoft Outlook
Klik Fail tab, kemudian klik pada Urus Peraturan & Makluman.
Langkah 2. Tentukan akaun mana peraturan tersebut berlaku
Daripada Terapkan perubahan pada folder ini senarai, klik akaun yang anda mahu peraturan baru digunakan.
Langkah 3. Buat peraturan baru
Klik pada Peraturan Baru … pada Peraturan E-mel tab.
Langkah 4. Mulakan dari batu tulis bersih
Daripada Wizard Peraturan, di bawah Mulakan dari peraturan kosong bahagian, klik Terapkan peraturan pada mesej yang saya terima, kemudian klik Seterusnya bersambung.
Langkah 5. Tetapkan syarat untuk mencetuskan peraturan
Klik kotak pilihan di sebelah dari orang atau kumpulan awam, dan kemudian di bahagian bawah Wizard Peraturan tetingkap, klik orang atau kumpulan awam pautan. A Alamat Peraturan tetingkap akan muncul. Masukkan pengirim yang disasarkan di Dari-> medan input, klik okey, dan kemudian klik Seterusnya.
Langkah 6. Teruskan
Di tetingkap Peraturan Wizard, aktifkan kotak pilihan di sebelahnya teruskan kepada orang atau kumpulan awam dan kemudian di bahagian bawah Wizard Peraturan tetingkap, klik orang atau kumpulan awam pautan. A Alamat Peraturan tetingkap akan muncul. Masukkan alamat e-mel penerima, klik okey.
Langkah 7. Periksa peraturan
Anda akan melihat keterangan peraturan di bahagian bawah Wizard Peraturan tingkap. Pastikan betul, dan kemudian klik Selesai.
Langkah 8. Terapkan peraturan
Di dalam Peraturan dan Makluman tetingkap, klik okey untuk menerapkan peraturan ini.
Kaedah 2 dari 3: Outlook 2007
Langkah 1. Lancarkan Microsoft Outlook
Klik Mel di dalam Panel Navigasi, kemudian pada Alat menu, klik Peraturan dan Makluman.
Langkah 2. Tentukan akaun mana peraturan tersebut berlaku
Sekiranya anda mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel di profil e-mel Outlook anda, maka di Terapkan perubahan pada folder ini senarai klik Peti Masuk yang anda mahukan peraturan baru terpakai.
Langkah 3. Buat peraturan baru
Untuk memulakan, klik pada Peraturan Baru.
Langkah 4. Tentukan masa untuk memeriksa mesej
Di bawah Mulakan dari peraturan kosong, klik Periksa mesej semasa mereka sampai, dan kemudian klik Seterusnya.
Langkah 5. Padankan kriteria anda
Di bawah Langkah 1: Pilih keadaan, pilih kotak centang untuk setiap keadaan yang sesuai yang anda mahu terapkan pada mesej masuk.
Langkah 6. Edit keterangan
Klik nilai bergaris bawah yang sesuai dengan keadaan di bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan, dan kemudian pilih atau taipkan maklumat yang diperlukan.
Klik Seterusnya
Langkah 7. Pilih penerima
Di bawah Langkah 1: Pilih tindakan, pilih teruskan kepada orang atau senarai pengedaran kotak semak.
- Klik orang atau senarai pengedaran bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan.
- Klik dua kali nama atau senarai pengedaran tempat anda ingin meneruskan mesej.
- Klik okey dan kemudian klik Seterusnya dua kali.
Langkah 8. Namakan peraturan anda
Taipkan nama di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk peraturan ini.
Langkah 9. Jalankan peraturan
Anda boleh menjalankan peraturan ini pada mesej yang sudah ada di folder anda. Pilih Jalankan peraturan ini sekarang pada mesej yang sudah ada dalam folder kotak semak.
Langkah 10. Untuk menerapkan peraturan ini ke semua akaun dan peti masuk e-mel anda, pilih kotak centang Buat peraturan ini di semua akaun
Pilihan ini berwarna kelabu jika anda tidak mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel atau Peti Masuk.
Langkah 11. Klik Selesai
Kaedah 3 dari 3: Outlook 2003
Langkah 1. Lancarkan Microsoft Outlook
Di dalam Panel Navigasi pada Alat menu, klik Peraturan dan Makluman.
Langkah 2. Tentukan akaun mana peraturan tersebut berlaku
Sekiranya anda mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel dalam profil Outlook anda, klik Peti Masuk di dalam Terapkan perubahan pada folder ini senaraikan peraturan yang anda mahukan.
Langkah 3. Buat peraturan baru
Untuk memulakan, klik Peraturan Baru.
Klik Mulakan dari peraturan kosong.
Langkah 4. Tentukan masa untuk memeriksa mesej
Klik Periksa mesej semasa mereka sampai. Ini di bawah Langkah 1: Pilih bila mesej mesti diperiksa.
Klik Seterusnya.
Langkah 5. Pilih kotak pilihan yang sesuai
Ini dijumpai di sebelah setiap keadaan yang anda mahukan sesuai dengan mesej masuk Langkah 1: Pilih keadaan.
Langkah 6. Edit keterangan
Di bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan, klik nilai yang digarisbawahi yang sesuai dengan keadaan, dan kemudian pilih atau taipkan maklumat yang diperlukan.
Klik Seterusnya.
Langkah 7. Pilih penerima
Pilih kemukakan kepada orang atau senarai pengedaran kotak pilihan di bawah Langkah 1: Pilih tindakan.
- Klik orang atau senarai pengedaran Di bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan
- Klik dua kali nama atau senarai pengedaran tempat anda ingin meneruskan mesej, dan kemudian klik okey.
- Klik Seterusnya dua kali
Langkah 8. Selesaikan
Taipkan nama di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk peraturan ini.
Klik Selesai
Petua
- Anda boleh membuat mesej e-mel dengan izin terhad menggunakan Pengurusan Hak Maklumat hanya dalam Microsoft Office Professional Editions.
- Catatan: Artikel ini tidak membahas cara meneruskan semua surat masuk. Juga, persekitaran syarikat mungkin mempunyai peraturan khusus mengenai pengiriman pesan secara automatik. Jika menggunakan Exchange / MAPI untuk meneruskan ke alamat E-mel luaran, ada pengaturan di pelayan Exchange yang dapat mencegahnya dan anda mungkin perlu berbincang dengan pentadbir anda untuk mengizinkan meneruskan.
- Anda boleh meneruskan atau mengarahkan semula sebarang mesej yang anda terima - kecuali pengirim menggunakan Pengurusan Hak Maklumat (IRM) untuk mengelakkan penerima berkongsi kandungan mesej dengan orang lain. Hanya pengirim asal yang boleh membuang kebenaran terhad pada mesej.
