WikiHow ini mengajar anda cara menggunakan IFERROR berfungsi dalam MS Excel. Fungsi ini mengembalikan nilai yang ditentukan sebagai ganti kesalahan dalam formula. Sebilangan kesalahan formula biasa adalah # N / A, # DIV / 0!, #NULL!, dan #REF!
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Mencegah Kesalahan Masa Depan
Langkah 1. Klik pada sel yang akan mengandungi formula utama anda
Ini adalah formula yang anda cuba atasi kesalahannya. Beberapa contoh kapan anda dapat meramalkan kesalahan adalah:
- Apabila anda mengetahui beberapa data yang dirujuk dalam formula VLOOKUP mungkin hilang. VLOOKUP akan kembali # N / A apabila ia tidak dapat mencari nilai carian dalam array yang ditentukan.
-
Apabila anda menggunakan formula pembahagian melintasi set data yang dirujuk, dan anda tahu bahawa anda mungkin mempunyai beberapa nilai yang hilang dalam dividen. Membahagi dengan 0 atau sel kosong akan menghasilkan a # DIV / 0!
kesilapan.
Langkah 2. Mula menaip fungsi IFERROR
Taipkan tanda sama = diikuti oleh IFERROR (.
The IFERROR fungsi mengambil 2 argumen: nilai untuk memeriksa kesilapan dan nilai untuk kembali menggantikan nilai kesalahan.
Langkah 3. Masukkan nilai yang boleh menyebabkan ralat
Ini boleh menjadi formula, sel yang dirujuk, atau ungkapan.
Pisahkan ini dari input seterusnya dengan mengetik koma, selepas nilainya
Langkah 4. Masukkan nilai yang seharusnya menggantikan ralat
Ini boleh berupa teks, nombor, formula lain, atau kosong.
- Untuk menggunakan teks, pastikan anda meletakkan tanda petik di sekitar teks.
- Untuk mengganti ralat dengan sel kosong, ketik "" sebagai nilai ini.
Langkah 5. Tamatkan fungsi anda dengan)
Secara keseluruhan, fungsi tersebut akan kelihatan seperti IFERROR (nilai, value_if_error). Beberapa contoh formula ini mungkin:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, SALAH), "hilang") pertama kali akan berusaha mencari nilai dalam F1 pada lajur A dan mengembalikan nilai yang sesuai dari lajur B. Kemudian Excel akan menunjukkan perkataan "hilang" jika tidak dapat menemui nilai F1 di lajur B, daripada # N / A.
-
IFERROR (A1 / B1, "") akan mengembalikan sel kosong dan bukan # DIV / 0!
jika B1 adalah 0 atau kosong.
Langkah 6. Tekan ↵ Enter untuk menyelesaikan formula
Periksa bahawa ia telah mengembalikan hasil yang anda harapkan.
Kaedah 2 dari 2: Menguruskan Kesalahan Yang Ada
Langkah 1. Cari ralat dalam hamparan Excel anda
Anda secara automatik dapat memilih semua kesalahan melakukan perkara berikut:
- Di dalam Rumah tab, klik Cari & Pilih di bahagian Penyuntingan
- Pilih Pergi ke Istimewa ….
- Pilih Rumus, kemudian hapus centang semuanya kecuali Kesalahan.
- Klik OK.
Langkah 2. Jejaki kesilapan
Anda mungkin mahu menukar warna sel sehingga anda dapat melihatnya dengan mudah di hamparan.
Untuk menukar warna sel, klik anak panah ke bawah di sebelah Isi warna butang sambil terus mengetengahkan sel. Butang ini terdapat di bahagian Font di Rumah tab. Pilih warna.
Langkah 3. Cari ralat yang ingin anda ganti dengan nilai
Ini tidak semestinya setiap kesalahan yang anda dapati-beberapa kesalahan mungkin perlu diperbaiki.
Langkah 4. Klik dua kali pada sel untuk menyunting formula
Atau anda boleh mengklik sel, kemudian klik ke bar formula di bahagian atas untuk mengedit.
Langkah 5. Klik kursor anda di antara tanda sama = dan permulaan formula yang ada
Taip IFERROR (.
Langkah 6. Klik kursor anda di hujung formula yang ada
Masukkan koma,.
Langkah 7. Masukkan nilai yang sepatutnya menggantikan ralat
Ini boleh berupa teks, nombor, formula lain, atau kosong.
- Untuk menggunakan teks, pastikan anda meletakkan tanda petik di sekitar teks.
- Untuk mengganti ralat dengan sel kosong, ketik "" sebagai nilai ini.
Langkah 8. Tamatkan fungsi anda dengan)
Secara keseluruhan, fungsi tersebut akan kelihatan seperti IFERROR (nilai, value_if_error). Beberapa contoh formula ini mungkin:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, SALAH), "hilang") pertama kali akan berusaha mencari nilai di C1 pada lajur A dan mengembalikan nilai yang sesuai dari lajur B. Kemudian Excel akan menunjukkan perkataan "hilang" jika tidak dapat menemui nilai C1 di lajur B, bukannya # N / A.
-
IFERROR (A1 / B1, "") akan mengembalikan sel kosong dan bukan # DIV / 0!
jika B1 adalah 0 atau kosong.
Langkah 9. Tekan ↵ Enter untuk menyelesaikan formula
Periksa bahawa ia telah mengembalikan hasil yang anda harapkan.
