Menyimpan mesej mudah dilakukan dengan mesin penjawab lama dan sistem mel suara. Anda baru sahaja mengeluarkan kaset yang memegang mesej, menyimpannya di tempat yang selamat untuk selama-lamanya dan meletakkan kaset baru di mesin penjawab. Walau bagaimanapun, kebanyakan sistem mel suara moden dan juga mesin penjawab adalah digital dan, apabila mesej dipadamkan - biasanya selepas tempoh standard 21 hingga 30 hari - ia akan hilang selamanya. Nasib baik, ada beberapa penyelesaian kos rendah dan arahan mudah yang memudahkan anda belajar bagaimana menyimpan mel suara secara kekal.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Gunakan Perkhidmatan VOIP
Langkah 1. Cari perkhidmatan VOIP yang memenuhi keperluan anda
VOIP menggunakan protokol Internet untuk komunikasi suara, yang bermaksud anda boleh bercakap di telefon terus dari komputer anda. Perkhidmatan yang anda pilih bergantung pada seberapa kerap anda akan menggunakannya. Beberapa rancangan mengenakan bayaran bulanan, sementara yang lain, seperti Skype, dikenakan melalui panggilan.
Langkah 2. Langgan perkhidmatan, kemudian ikuti arahan untuk mengaktifkan dan menggunakannya
Langkah 3. Matikan semua mikrofon luaran di komputer anda untuk mengelakkan bunyi latar
Langkah 4. Hubungi mesin penjawab atau kotak mel suara anda dari komputer
Langkah 5. Muat turun perisian rakaman seperti Wave Pad atau Fast Recorder
Langkah 6. Mulakan perisian rakaman
Ikuti arahan pengeluar untuk memilih tetapan terbaik.
Langkah 7. Mainkan mesej di Windows Media Player atau perisian audio lain untuk memeriksa kualiti suara
Lakukan penyesuaian pada perisian rakaman dan rakam semula jika perlu.
Langkah 8. Simpan mesej yang dirakam sebagai.wav, mp3 atau fail suara lain
Langkah 9. Bakar fail ke CD, atau simpan di pemacu ibu jari USB, storan terpasang di rangkaian, atau tempat lain yang selamat
Kaedah 2 dari 3: Gunakan Perakam
Langkah 1. Cari peralatan rakaman yang menghubungkan ke komputer dan penyesuai telefon anda
Ini boleh didapati dalam talian atau di kedai seperti Radio Shack.
Langkah 2. Pasang satu hujung ke bicu telefon dan satu ke soket "mik" pada komputer
Langkah 3. Mulakan perisian rakaman
Langkah 4. Dail kotak mel suara anda dari telefon
Langkah 5. Mulakan rakaman
Gunakan tetapan "mik" atau "gelombang keluar".
Langkah 6. Simpan mesej yang dirakam sebagai fail suara
Langkah 7. Uji mesej
Mainkan semula dengan perisian audio untuk memeriksa kualiti suara. Lakukan penyesuaian dan rakam semula jika perlu.
Langkah 8. Bakar fail ke CD, atau simpan secara kekal ke peranti storan atau cakera keras yang terpasang
Kaedah 3 dari 3: Minta Perkhidmatan Lakukan untuk Anda
Langkah 1. Cari perkhidmatan yang pakar dalam merakam mel suara ke fail audio
Langkah 2. Bandingkan sistem, harga dan ciri
Terdapat sistem telefon maya dan sistem pemindahan mel suara seperti Got Voice atau Decipher VoiceMail yang menyimpan mesej ke fail audio. Yang lain, seperti Suara Awan, menukar mel suara menjadi teks dan menghantarnya sebagai lampiran e-mel.
Langkah 3. Cari sistem yang menawarkan tempoh percubaan percuma sehingga anda dapat melihat apakah anda menyukainya sebelum membuat komitmen jangka panjang
Langkah 4. Simpan fail audio mel suara yang dihantar syarikat kepada anda ke tempat tertentu di cakera keras anda
