Dokumen Google adalah program pemprosesan kata yang membolehkan anda menulis dan mengedit dokumen teks dan menyimpannya dalam talian. Dengan akaun Google percuma, anda boleh menggunakan Google Docs untuk membuat dan mengedit dokumen teks-bahkan yang ditulis dalam Microsoft Word. Pelajari cara membuka fail Google Docs di Google Docs dan Microsoft Word, dan cara membuka dokumen Word di Google Docs.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Membuka Fail Google Docs di Google Docs
Langkah 1. Cari fail Google Docs yang ingin anda buka
Untuk membaca atau melihat fail yang dibuat di Google Docs (dengan nama file yang diakhiri dengan ".gdoc"), anda harus membukanya di Google Docs. Anda boleh melakukannya di laman web Google Docs atau aplikasi mudah alih.
- Sekiranya fail dilampirkan ke e-mel, muat turun ke komputer anda sekarang dengan mengklik lampiran, kemudian simpan ke desktop anda.
- Sekiranya anda menerima mesej e-mel yang mengatakan "(pengguna) telah mengundang anda untuk mengedit dokumen berikut," cukup klik butang yang bertuliskan "Buka dalam Dokumen" untuk melihat dan mengedit fail.
Langkah 2. Muat turun aplikasi Google Docs jika anda menggunakan peranti mudah alih
Sekiranya anda mempunyai iPhone atau iPad, pasangkannya dari App Store. Pada Android, pasangkannya dari Play Store.
Langkah 3. Klik dua kali fail Google Doc
Fail sekarang dibuka di Google Docs.
- Sekiranya anda menggunakan komputer, dokumen tersebut akan membuka penyemak imbas web lalai anda secara automatik. Pada peranti mudah alih anda, peranti tersebut boleh dibuka di aplikasi Google Docs.
- Sekiranya anda belum log masuk ke akaun Google anda, Google Docs akan meminta anda untuk melakukannya.
Kaedah 2 dari 4: Membuka Fail Google Docs di Microsoft Word
Langkah 1. Buka dokumen anda di Google Docs
Sekiranya anda telah mengedit fail di Google Docs tetapi ingin melakukan pengeditan di Word pada masa akan datang, prosesnya mudah. Anda hanya perlu memuat turun fail Google Docs sebagai fail Word.docx
- Sekiranya anda belum masuk, anda akan diminta untuk melakukannya.
- Sekiranya anda menggunakan aplikasi Google Docs pada peranti mudah alih anda, buka dokumen di sana.
Langkah 2. Klik "Fail", kemudian arahkan ke "Muat turun sebagai …"
Anda akan melihat beberapa pilihan simpanan yang berbeza.
Di aplikasi Google Docs pada peranti mudah alih anda, ketuk ikon ⋮ dan pilih "Share & Export"
Langkah 3. Pilih "Microsoft Word"
Apabila diminta, pilih lokasi simpan yang akan anda ingat.
Dalam aplikasi mudah alih, pilih "Simpan sebagai Word."
Langkah 4. Buka Microsoft Word
Anda boleh menggunakan Word di komputer atau peranti mudah alih anda.
Sekiranya anda menggunakan Word Online, anda perlu memuat naik dokumen ke OneDrive sebelum mengedit. Log masuk di https://www.onedrive.com dan klik "Upload", kemudian "Files" untuk mencari dokumen yang akan dimuat
Langkah 5. Tekan Ctrl + O (Windows) atau ⌘ Command + O (Mac), kemudian klik dua kali dokumen yang ingin anda buka.
Dokumen yang anda simpan dari Google Docs kini dibuka di Word.
- Di Word Online, klik "Buka dari OneDrive" untuk mencari fail anda.
- Di aplikasi mudah alih Word, ketuk ikon folder, kemudian pilih fail.
Kaedah 3 dari 4: Membuka Fail Microsoft Word di Google Docs
Langkah 1. Buka Google Chrome
Sekiranya anda ingin membuka fail Word di Google Docs, gunakan kaedah ini. Anda perlu memasang penyemak imbas web Google Chrome di komputer anda.
Sekiranya anda menggunakan aplikasi Google Docs, anda tidak perlu memasang atau mengkonfigurasi sesuatu yang istimewa untuk membuka fail Word. Cukup ketik dua kali fail untuk membukanya di Google Docs
Langkah 2. Lihat pelanjutan "Penyuntingan Office untuk Dokumen, Helaian & Slaid" untuk Chrome
Sambungan Chrome ini mesti dipasang agar proses ini berfungsi.
Langkah 3. Klik "Tambah ke Chrome
”
Langkah 4. Klik "Tambah pelanjutan
Setelah anda mengklik pautan ini, pemasangan akan bermula. Apabila proses pemasangan selesai, skrin pemasangan akan hilang.
Langkah 5. Klik dua kali fail Word untuk membukanya di Google Docs
Sama ada dokumen tersebut diemailkan kepada anda sebagai lampiran atau disimpan ke Google Drive anda, kini anda dapat membuka dan menyimpan fail tersebut dalam bentuk aslinya.
Sekiranya fail ada di komputer anda, anda harus memuat naiknya ke Google Drive anda terlebih dahulu
Kaedah 4 dari 4: Membuat Fail Dokumen Google Baru
Langkah 1. Daftar untuk Akaun Google
Untuk menggunakan Dokumen Google, anda mesti mempunyai akaun Google. Sekiranya anda tidak memilikinya, daftar sekarang.
Sekiranya anda menggunakan peranti mudah alih, anda juga harus memasang aplikasi Google Docs. Pengguna iPhone dan iPad boleh mendapatkannya dari App Store. Di Android, ambil dari Play Store
Langkah 2. Klik ikon menu aplikasi (9 kotak persegi) di sudut kanan atas skrin Google.com, kemudian pilih "Drive"
Anda kini melihat Google Drive anda.
Di aplikasi mudah alih, ketuk ikon "+"
Langkah 3. Klik "Baru, kemudian pilih" Google Docs
Sekarang anda akan melihat fail Dokumen Google yang baru dibuka dalam program ini.
- Pengguna mudah alih, ketik "Dokumen Baru" sebagai gantinya.
- Fail Dokumen Google disimpan secara automatik, jadi tidak perlu menekan Simpan setelah selesai.
Petua
- Slaid Google adalah pengganti percuma untuk Microsoft PowerPoint, dan Helaian Google adalah pengganti Microsoft Excel. Program-program ini digunakan dengan cara yang sama seperti anda menggunakan Google Docs.
- Untuk membuka fail Google Doc di penyemak imbas fail komputer anda (seperti Finder atau Windows Explorer, cukup klik dua kali fail tersebut. Penyemak imbas web lalai anda akan muncul, yang mendorong anda untuk masuk ke akaun Google anda.
- Untuk menamakan fail dalam Dokumen Google di web, klik di mana tertera "Dokumen tanpa judul" dan mulailah mengetik. Di aplikasi mudah alih, ketuk ikon ⋮, lalu ketuk "Dokumen tanpa judul".
