Kadang kala semasa anda mengerjakan dokumen pemprosesan kata di Microsoft Word, anda akan mengetik perkataan yang tidak dikenali oleh program, jadi garis merah akan muncul di bawah kata-kata yang sebenarnya dieja dengan betul. Fahami cara menambahkan perkataan ke kamus dalam Microsoft Word sehingga akan mengenali perkataan yang betul dan berhenti berusaha membetulkannya. Lebih-lebih lagi, pelajari bagaimana memanfaatkan kamus khusus dalam MS Word supaya pemeriksaan ejaan tidak membingungkan istilah khas anda antara pelbagai jenis tulisan yang anda lakukan dalam program ini.
Langkah-langkah
Langkah 1. Tentukan jenis perkataan yang ingin anda tambahkan ke kamus anda
Tentukan apakah itu yang akan berlaku untuk semua tulisan anda, seperti nama anda, atau jika itu adalah jargon khas yang khusus untuk jenis tulisan yang anda lakukan, seperti nama saintis tertentu atau watak cerita?
Langkah 2. Buka tetapan kamus khusus untuk MS Word
- Di Word 2003 untuk Windows atau 2004 untuk Mac, pergi ke menu "Tools", pilih "Spelling and Grammar ", dan klik "Options ".
- Di Word 2007 atau 2010 untuk Windows, klik butang menu Fail> pilih pilihan kemudian klik "Proofing."
- Di Word 2008 atau 2011 untuk Mac, pergi ke menu "Word", pilih "Preferences," dan klik "Authoring and Proofing Tools." Pilih pilihan "Ejaan dan Tatabahasa".
Langkah 3. Pastikan tidak ada tanda centang di kotak centang "Cadangkan dari kamus utama sahaja"
Langkah 4. Cari menu lungsur turun untuk memilih kamus tersuai anda
- Jika kata yang akan ditambahkan akan berlaku untuk proyek penulisan khas, pilih kata dasar, "Kamus Kustom", jika belum dipilih.
- Sekiranya kata yang akan ditambahkan adalah khusus untuk jenis penulisan tertentu yang anda lakukan (contohnya, dokumen teknikal yang ditulis untuk karya atau cerita yang terdapat dalam dunia fantasi tertentu), klik butang "Kamus" jika anda belum mempunyai kamus dimasukkan untuk tujuan tersebut dalam menu lungsur.
- Cari butang "Baru" dalam kotak dialog "Kamus Tersuai" yang muncul.
- Pilih lokasi di komputer anda untuk menyimpan kamus tersuai.
- Pastikan bahawa kamus khusus baru mempunyai tanda semak di sebelahnya untuk menunjukkan bahawa ia aktif.
- Pastikan kamus tersuai yang betul dipilih sebagai kamus lalai.
Langkah 5. Klik "OK
"dan Tutup kotak dialog" Kamus Tersuai ".
Langkah 6. Tutup kotak dialog "Ejaan dan Tatabahasa" jika terbuka
Langkah 7. Sorot perkataan yang ingin anda tambahkan ke kamus tersuai pilihan anda
Langkah 8. Jalankan pemeriksaan ejaan
Pemeriksaan ejaan akan memberitahu anda bahawa perkataan khas anda salah eja.
Langkah 9. Klik butang "Tambah" untuk menambahkan perkataan ke kamus anda di Microsoft Word
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Menyesuaikan kamus untuk pelbagai jenis penulisan mempunyai faedah dua kali ganda. Pertama, mengurangkan risiko anda membuat kamus khusus yang terlalu besar. Sekiranya fail kamus tersuai terlalu besar, MS Office tidak lagi dapat menambahkannya. Kedua, menukar kamus tersuai antara jenis penulisan anda yang berbeza mengelakkan situasi di mana pemeriksaan ejaan melihat "raine" dalam karangan anda dan menganggapnya betul, kerana anda mempunyai watak dalam cerita anda dengan nama itu.
- Semasa menjalankan pemeriksaan ejaan dengan keseluruhan kamus "Kamus Ubahsuaian" anda, tekan "Abaikan semua" untuk sebarang istilah yang akan diperiksa oleh kamus khusus anda, dan sebaliknya. Itu akan mengelakkan pertindihan istilah ketika anda menyesuaikan kamus MS Word anda.
