Walaupun jadual pangsi adalah ciri yang sangat berguna untuk menganalisis dan menerangkan data di Excel, mereka juga boleh membingungkan. Beberapa fungsi, seperti mengira perbezaan, mesti dilakukan dengan cara tertentu jika berfungsi dengan betul. Prosesnya tidak dijelaskan dengan baik dalam ciri bantuan Excel, jadi berikut adalah cara mengira perbezaan dalam jadual pangsi tanpa menggunakan formula yang luar biasa.
Langkah-langkah
Langkah 1. Lancarkan Microsoft Excel
Langkah 2. Buka hamparan yang mengandungi jadual pangsi dan data sumber yang anda gunakan
Langkah 3. Pilih tab lembaran kerja yang mengandungi data sumber
Ini mungkin, atau mungkin tidak, lembaran yang sama di mana jadual pangsi anda berada
Langkah 4. Tentukan pengiraan yang ingin anda tambahkan
Langkah 5. Masukkan lajur untuk jumlah perbezaan yang dikira
- Sebagai contoh, anggap anda mahu jadual pangsi anda memasukkan medan yang menunjukkan perbezaan antara lajur G dan lajur H dan kedua lajur itu mengandungi medan berangka.
- Klik kanan pada lajur I dan pilih "Insert Column" dari menu pop timbul. Lajur akan disisipkan di sebelah kanan lajur H dan semua lajur data di luar lajur itu akan dialihkan satu tempat ke kanan.
Langkah 6. Masukkan nama untuk lajur seperti "Perbezaan
Langkah 7. Buat formula di sel pertama lajur baru anda untuk mengira perbezaan anda
- Dengan menggunakan contoh di atas, formula anda akan kelihatan seperti "= H1-G1" jika anda mengurangkan lajur G dari lajur H; "= G1-H1" jika anda melakukan sebaliknya.
- Pastikan anda memilih sintaks yang betul untuk formula anda untuk mengembalikan nombor positif atau negatif seperti yang dikehendaki.
Langkah 8. Salin dan tampalkan formula di lajur baru yang lain
Langkah 9. Klik pada tab lembaran kerja yang mengandungi jadual pangsi anda, jika ia berbeza dengan lokasi data sumber anda
Langkah 10. Ubah data sumber untuk jadual pangsi anda
- Di Excel 2003, lancarkan semula utiliti ahli pivot table dengan mengklik di dalam pivot table dan memilih "Wizard" dari menu pop-up.
- Di Excel 2007 atau 2010, klik butang "Ubah Data Sumber" pada tab Pivot Tools Options.
- Klik dan seret untuk menyerlahkan julat baru atau hanya mengedit formula julat yang sudah ada di medan "Julat" untuk memasukkan lajur berikut.
Langkah 11. Segarkan jadual pangsi anda dengan mengklik butang "Refresh"
Langkah 12. Tambahkan lajur perbezaan ke jadual pangsi anda dengan mengklik nama lajur, menyeretnya dan memasukkannya ke medan "Nilai" pada wizard jadual pangsi
Anda mungkin perlu menyusun semula nama lajur di bahagian "Nilai" untuk menjadikan lajur muncul di jadual pangsi anda dalam urutan yang betul. Anda boleh mengklik dan menyeret dari bahagian "Nilai" atau langsung di dalam jadual pangsi untuk menyusun semula susunan lajur anda
Petua
- Periksa semula jumlah yang dikembalikan dalam jadual pangsi anda terhadap jumlah data sumber. Pastikan julat data sumber jadual pangsi anda tidak merangkumi jumlah baris dari jadual data sumber. Jadual pangsi akan menafsirkan baris ini sebagai baris data tambahan, bukan baris jumlah.
- Ingat bahawa semua perubahan pada data sebenar yang ditunjukkan dalam jadual pangsi mesti dilakukan dari dalam jadual data sumber. Anda tidak dapat mengedit atau memanipulasi kandungan sel dalam jadual pangsi.
