Carta digunakan untuk memberikan gambaran grafik mengenai konsep atau titik. Carta pangsi yang dibuat di Microsoft Excel boleh menjadi lebih berguna daripada carta biasa, kerana lebih mudah dimanipulasi untuk menunjukkan maklumat dan ringkasan yang berbeza. Belajar membuat carta pangsi boleh membingungkan dan terdapat beberapa keputusan yang perlu anda buat sebelum memulakan. Inilah cara membuat carta dari jadual pangsi, langkah demi langkah, supaya anda dapat memanfaatkan alat yang berguna ini.
Langkah-langkah
Langkah 1. Lancarkan aplikasi Microsoft Excel
Langkah 2. Lihat, dan buka, fail yang mengandungi jadual pangsi dan data sumber dari mana anda ingin membuat carta
Langkah 3. Tentukan pernyataan yang anda mahukan carta pangsi anda
- Keputusan ini akan menentukan bagaimana anda membuat carta pangsi anda.
- Gaya carta dan lajur yang digunakan akan bergantung pada pernyataan kesimpulan yang satu ini. Sebagai contoh, carta palang berguna untuk mewakili data dalam keadaan yang berbeza, seperti penjualan per wilayah, sementara carta pai dapat digunakan untuk menampilkan peratusan atau bahagian keseluruhan.
Langkah 4. Cari dan lancarkan ahli sihir Pivot Chart
- Di Excel 2003, ini akan berada di bawah menu "Data".
- Dalam Excel 2007 dan 2010, anda akan menjumpainya di tab "Masukkan".
Langkah 5. Tetapkan julat untuk carta pangsi anda
Ia mestilah julat yang sama digunakan untuk jadual pangsi yang berkaitan.
Langkah 6. Seret label satu lajur yang mewakili paksi "x" carta dan jatuhkannya ke bahagian "Medan Paksi" pada Senarai Medan Jadual Pangsi
Langkah 7. Pilih label lajur yang mengandungi data yang ingin anda paparkan oleh medan paksi "x" dan seretnya ke bahagian "Nilai" pada Senarai Medan Jadual Pangsi
Sebagai contoh, jika data sumber anda adalah spreadsheet penjualan berdasarkan produk dan nama pelanggan, Anda dapat memilih untuk memasukkan nama pelanggan atau label lajur produk ke bahagian "Axis Field". Anda akan menyeret label lajur untuk jumlah penjualan ke bahagian "Nilai"
Langkah 8. Ubah jenis carta dengan mengklik kanan pada kawasan latar belakang carta dan memilih "Ubah Jenis Carta" dari menu pop timbul
Cubalah beberapa jenis carta yang berbeza sehingga anda menjumpai jenis yang paling sesuai dengan titik yang ingin anda sampaikan
Langkah 9. Tambahkan label data, tajuk paksi dan maklumat lain ke carta anda dengan mengklik kanan bahagian carta yang berkaitan dan memilih pilihan dari menu
Langkah 10. Pindahkan carta pangsi anda ke mana sahaja dalam fail buku kerja yang anda suka
Ia boleh diletakkan di satu sudut lembaran data sumber, pada tab yang sama dengan jadual pangsi atau pada tabnya sendiri
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Carta pangsi anda sebenarnya akan dibuat dari data sumber yang membekalkan jadual pangsi anda, dan bukannya jadual pangsi itu sendiri. Ingat bahawa perubahan pada data mesti berlaku pada tahap data sumber.
- Semakin kurang carta pangsi anda, semakin berkesan untuk menyampaikan maksud anda. Pertimbangkan untuk membuat beberapa carta yang berbeza, masing-masing membentangkan konsepnya sendiri jika carta pangsi anda perlu menunjukkan beberapa titik yang berbeza.
