Sekiranya anda memberikan persembahan PowerPoint dan ingin memberikan versi cetak kepada penonton anda, anda boleh membuat halaman pemberian. Halaman selebaran adalah versi cetakan persembahan anda yang dapat membantu penonton mengikuti, mencatat, dan menyimpan maklumat untuk rekod mereka sendiri. Oleh kerana anda boleh meletakkan lebih daripada satu slaid pada satu selebaran, pencetakan cetakan dan bukannya keseluruhan persembahan dapat menjimatkan banyak kertas dan dakwat pencetak. WikiHow ini mengajarkan anda cara mencetak handout PowerPoint yang berguna, serta cara merancang master handout yang membolehkan anda menyimpan penyesuaian handout untuk percetakan yang akan datang.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Mencetak Pemberian Cara Pantas
Langkah 1. Buka persembahan anda di PowerPoint
Anda boleh melakukannya dengan mengklik dua kali fail. PPTX,. PPTM, atau. PPT. Anda juga boleh membuka PowerPoint terlebih dahulu (anda akan menemuinya di menu Mula di Windows dan di folder Aplikasi di macOS), pergi ke Fail > Buka > Semak imbas, pilih fail, dan kemudian klik Buka.
Langkah 2. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas.
Langkah 3. Klik Cetak pada menu
Ia berada di panel kiri.
Langkah 4. Pilih slaid mana yang akan disertakan dalam selebaran anda
Dalam menu lungsur pertama di bawah "Tetapan," Cetak Semua Slaid pilihan dipilih secara lalai-ini bermaksud semua slaid dalam persembahan akan diberikan kepada anda. Sekiranya anda lebih suka memilih slaid tertentu, pilih Julat tersuai dan kemudian masukkan nombor slaid, seperti 2-10, atau 1, 2, 4.
Langkah 5. Klik menu Slaid Halaman Penuh
Ini adalah menu lungsur kedua di bawah "Tetapan." Pelbagai susun atur cetakan akan berkembang.
Langkah 6. Klik susun atur selebaran
Pilihan di bahagian "Handout" masing-masing memaparkan berapa banyak slaid yang akan muncul pada setiap helaian, dan juga penjajarannya. Klik susun atur yang menunjukkan bagaimana paparan slaid di setiap halaman.
- Perlu diingat bahawa semakin banyak slaid yang anda cetak pada satu halaman, semakin kecil teks pada setiap slaid-jika slaid anda berat teks, 6 slaid setiap halaman harus menjadi had anda.
- Sekiranya anda ingin mendorong penonton mencatat semasa mereka menonton persembahan anda, cubalah pilihan "3 slaid" - ini mencetak tiga slaid setiap halaman dengan kawasan yang diperintah untuk mengambil nota di sebelah setiap slaid.
Langkah 7. Klik pautan Edit header dan footer untuk mengedit header dan footer anda (pilihan)
Ini adalah pautan di bawah menu pilihan cetak. Di sinilah anda dapat memasukkan (atau membuang) penomboran halaman, pemformatan tarikh, dan teks khusus ke bahagian atas dan / atau bawah setiap slaid.
- Untuk menambahkan tarikh dan waktu, centang kotak di sebelah "Tarikh dan waktu" dan pilih sama ada untuk mengemas kini waktu secara automatik (berdasarkan masa mencetak) atau membiarkannya tetap (tarikh pilihan anda).
- Untuk menambahkan teks khusus di bahagian atas setiap halaman yang dicetak, centang kotak di sebelah "Header" dan masukkan teks anda di kotak yang sesuai.
- Untuk menambahkan teks ke bahagian bawah setiap halaman, tandakan "Footer" dan tambahkan teks ke kotak yang sesuai.
- Sekiranya anda membuat perubahan pada tetingkap ini, klik Terpakai kepada semua untuk menyimpan perubahan anda dan kembali ke skrin Cetak.
Langkah 8. Pilih pilihan pencetakan anda yang lain
Setelah menyediakan handout, anda hanya perlu memilih pencetak yang ingin anda gunakan, jumlah set handout yang hendak dicetak, orientasi halaman, dan pilihan warna.
Sekiranya anda mencetak beberapa set selebaran, pastikan untuk memilih Bersusun dari menu jika belum dipilih. F
Langkah 9. Klik Cetak untuk mencetak pemberian anda
Sekiranya anda ingin mempelajari cara menyesuaikan lebih lanjut dan menyimpan selebaran anda untuk dicetak di masa depan, lihat Membuat Master Pembayaran Kustom.
Kaedah 2 dari 2: Membuat Master Handout Kustom
Langkah 1. Buka persembahan anda di PowerPoint
Sekiranya anda ingin membuat selebaran yang mempunyai lebih banyak pilihan tersuai daripada cetakan cepat dalam Mencetak Pemberian Jalan Cepat, mulakan dengan mengklik dua kali fail. PPTX,. PPTM, atau. PPT anda. Anda juga boleh membuka PowerPoint terlebih dahulu (anda akan menemuinya di menu Mula di Windows dan di folder Aplikasi di macOS), pergi ke Fail > Buka > Semak imbas, pilih fail, dan kemudian klik Buka.
Langkah 2. Klik tab Lihat
Ia berada di bahagian atas PowerPoint.
Langkah 3. Klik ikon Handout Master
Terdapat di bar alat di bahagian atas skrin di bahagian "Pandangan Master". Pratonton handout anda akan muncul.
Langkah 4. Pilih berapa banyak slaid yang akan dipaparkan pada setiap selebaran
Untuk melakukan ini, klik Slaid Setiap Halaman menu di bahagian kiri atas bar alat dan pilih mana sahaja dari 1 hingga 9 slaid. Semakin banyak slaid yang anda sertakan di halaman, semakin kecil teks pada setiap slaid.
Langkah 5. Klik Handout Orientation untuk memilih orientasi
Awak boleh pilih Potret (menegak) atau Landskap (mendatar).
Langkah 6. Pilih tempat letak mana yang perlu dikekalkan
Tempat letak adalah maklumat tajuk, catatan kaki, tarikh dan nombor halaman di sudut atas dan bawah halaman. Setiap elemen ini mempunyai kotak centang yang sesuai di panel "Tempat letak" pada bar alat, dan anda boleh menyemak atau mencentang apa sahaja yang anda mahukan.
Langkah 7. Klik Font untuk memilih fon untuk pemberian
Terdapat di bar alat pada panel "Latar Belakang". Header, footer, tarikh, dan nombor halaman anda semua akan muncul dalam fon yang dipilih semasa anda mencetak selebaran.
Langkah 8. Klik menu Colors untuk memilih skema warna
Oleh kerana anda hanya membuat selebaran, pilihan ini hanya akan memberi anda senarai warna latar untuk dipilih. Menu ini terdapat di panel "Latar Belakang" bar alat. Pilih tema yang merangkumi warna yang ingin anda gunakan untuk latar belakang. Pada langkah seterusnya, anda dapat memilih warna latar belakang baru anda dari skema ini.
Biasanya tidak disarankan untuk mencetak warna latar pada selebaran - ia menggunakan banyak tinta. Cuba simpan warna-warna mewah pada persembahan sebenar anda
Langkah 9. Klik Gaya Latar untuk memilih warna latar
Warna dan gaya yang tersedia berdasarkan skema warna yang anda pilih.
Sekiranya anda tidak hanya mahu warna latar asas, klik Gaya Latar Belakang menu sekali lagi dan pilih Latar Belakang Format untuk meluaskan panel Format Latar Belakang di sebelah kanan. Di sini anda boleh memilih pengisian latar belakang yang berbeza, seperti gambar, tekstur, dan kecerunan.
Langkah 10. Klik Kesan untuk memilih tema Kesan
Ia berada di bar alat di bahagian atas skrin. Tema kesan ini merangkumi objek 3-D, kecerunan dan gaya latar.
Langkah 11. Masukkan objek lain ke dalam handout anda
Sekiranya anda ingin memasukkan objek lain, seperti gambar, bentuk, atau header atau footer tersuai, klik Masukkan tab, dan kemudian masukkan apa sahaja yang anda mahukan.
- Sebagai contoh, jika anda ingin memasukkan gambar pada setiap halaman selebaran yang dicetak, klik Masukkan tab, pilih Gambar, pilih gambar anda dan letakkan di lokasi yang dikehendaki.
- Sekiranya anda ingin memasukkan teks tersuai di bahagian atas atau bawah selebaran anda, klik Header & Footer pada Masukkan tab, tandakan kotak di sebelah "Header" atau "Footer" (atau keduanya!) dan taipkan teks yang anda mahukan. Apabila anda mengklik Terpakai kepada semua, header dan footer master handout akan dikemas kini mengikut pilihan baru anda.
Langkah 12. Lihat pratonton pemberian anda
Untuk melakukan ini, klik Fail menu dan pilih Cetak- pratonton akan muncul di panel kanan. Selepas anda melihat pratonton, klik anak panah di sudut kiri atas untuk kembali ke skrin sebelumnya.
Langkah 13. Klik Tutup Paparan Master
Ini adalah ikon dengan X merah-putih di bar alat. Ini menutup penyunting utama penyampaian.
