Apabila anda perlu berkongsi maklumat penting dengan jelas, persembahan PowerPoint menjadikan kaedah yang baik untuk menjangkau khalayak anda. Walaupun sangat mudah untuk mengumpulkan semua maklumat anda, anda akan meninggalkan kesan yang lebih besar sekiranya anda meluangkan masa untuk mengatur dan membuat persediaan terlebih dahulu. Kami akan mulakan dengan apa yang perlu disertakan dalam persembahan anda dan meneruskan bagaimana merancang dan menjalankan slaid anda. Dengan sedikit persediaan, anda akan membuat persembahan yang perlu anda berikan!
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 13: Mulakan dengan slaid tajuk
0 7 DATANG LAGI
Langkah 1. Perkenalkan topik anda dengan slaid pertama yang menarik
Letakkan nama persembahan anda dengan huruf besar di tengah-tengah slaid sehingga senang dibaca dari seberang ruangan. Bergantung pada jenis persembahan, anda juga boleh memasukkan nama dan tajuk anda di slaid jika khalayak anda tidak mengenali anda. Pastikan latar belakang mudah pada slaid tajuk sehingga tidak mengganggu penonton semasa anda bercakap.
Anda selalu dapat memberi nama persembahan selepas inisiatif kerja yang ingin anda mulakan atau masalah yang anda cuba selesaikan. Sebagai contoh, anda boleh menamakannya seperti, "Strategi Pemerolehan Pelanggan"
Kaedah 2 dari 13: Ikuti slaid tajuk dengan slaid agenda
0 3 DATANG LAGI
Langkah 1. Berikan senarai apa yang diharapkan oleh penonton
Label slaid anda dengan tajuk "Agenda Pembentangan" atau yang serupa. Senaraikan perkara utama yang anda harapkan dapat dipelajari oleh khalayak anda dari persembahan. Ini bukan sahaja membantu penonton mengikuti lebih baik, tetapi juga memberi mereka idea mengenai matlamat keseluruhan anda.
-
Contohnya, jika anda membincangkan inisiatif kerja baru, slaid agenda anda boleh berbunyi:
- Tinjauan Projek
- Penyelidikan pasaran
- Model perniagaan
- Garis Masa
Kaedah 3 dari 13: Susun slaid tengah untuk aliran logik
0 2 DATANG LAGI
Langkah 1. Tentukan permulaan, tengah, dan akhir persembahan untuk lebih jelas
Tulis idea utama yang anda mahu khalayak anda lepaskan dari persembahan anda dan maklumat yang ingin anda sertakan. Tuliskan apa yang telah anda tulis dan susun poin menjadi garis besar sehingga satu titik mengalir terus ke titik seterusnya. Cubalah beberapa susunan yang berbeza untuk maklumat anda supaya anda dapat mengetahui mana yang paling mudah diikuti.
Contohnya, jika anda memberikan presentasi yang meyakinkan, anda mungkin mulai dengan informasi latar belakang mengenai suatu masalah, beralih ke cara-cara untuk menyelesaikan masalah tersebut, dan selesaikan dengan langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh seseorang di khalayak untuk menyelesaikannya
Kaedah 4 dari 13: Sertakan slaid ajakan bertindak berhampiran akhir persembahan anda
0 7 DATANG LAGI
Langkah 1. Beritahu khalayak anda tentang langkah-langkah seterusnya yang perlu diambil semasa anda menyelesaikannya
Setelah anda membincangkan idea utama yang anda kemukakan, tawarkan senarai langkah-langkah yang dapat diambil pendengar anda untuk membantu memajukan projek ini. Cuba fikirkan beberapa perkara yang dapat ditindaklanjuti sehingga penonton anda mempunyai beberapa idea yang berbeza mengenai apa yang dapat mereka lakukan seterusnya.
Contohnya, jika anda ingin mengurangkan kos perniagaan anda, anda boleh meminta pendengar anda untuk mengesan semua sumber kerja yang mereka buang sepanjang seminggu sehingga mereka dapat lebih mengetahui apa yang mereka buang
Kaedah 5 dari 13: Akhiri dengan jalan utama
0 7 DATANG LAGI
Langkah 1. Ringkaskan perkara utama yang anda buat sehingga penonton anda mengingatnya
Sebagai slaid terakhir anda, mulakan dengan tajuk di atas dengan sesuatu seperti "Takeaways" atau "Poin Utama." Tulis satu senarai buletin terakhir dengan maklumat terpenting yang anda lampirkan. Sorot poin yang telah anda nyatakan pada slaid sebelumnya dan ulangi dengan kuat untuk pendengar anda. Dengan begitu, khalayak anda akan mendapat kesan yang berkekalan dari persembahan anda, dan mereka cenderung mengingat apa yang anda katakan.
Contohnya, jika anda memilih jenama atau produk, anda boleh merumuskan masalah yang diselesaikan oleh produk, titik penjualan utamanya, dan mengapa anda fikir ia sesuai di sebuah syarikat
Kaedah 6 dari 13: Matlamat mempunyai kira-kira 10 slaid
0 4 DATANG LAGI
Langkah 1. Sukar bagi orang untuk mengingati lebih daripada 10 konsep dalam satu masa
Setelah selesai mengatur semua maklumat anda, kembali dan hitung slaid anda untuk melihat apakah anda mempunyai 10 atau kurang. Sekiranya anda mempunyai lebih daripada 10, baca semula maklumat tersebut dan lihat apakah ada yang boleh anda gabungkan ke dalam slaid yang sama. Tentukan konsep apa yang paling penting untuk ditangani, dan potong apa sahaja yang kelihatan tidak sesuai atau tidak sesuai dengan nada persembahan anda.
Sebagai contoh, jika persembahan anda adalah mengenai inisiatif mesra alam yang baru, beberapa slaid yang dipenuhi dengan statistik mengenai kesan perubahan iklim menawarkan banyak maklumat, tetapi satu slaid dengan beberapa titik peluru khusus mengenai bagaimana syarikat anda terluka olehnya jauh lebih berkesan
Kaedah 7 dari 13: Gunakan latar belakang yang konsisten
0 5 DATANG LAGI
Langkah 1. Kekalkan susun atur dan tema yang sama untuk semua slaid anda
Anda boleh merancang latar belakang PowerPoint sendiri, atau anda boleh menggunakan salah satu templat percuma yang terdapat di dalam program ini. Ikuti reka bentuk ringkas yang tidak mengalihkan perhatian dari maklumat atau gambar yang ingin anda sertakan. Apabila anda menambah maklumat ke dalam persembahan, teruskan agar sejajar dengan sisi yang sama pada setiap slaid anda supaya lebih mudah dibaca dan diikuti.
- Sebagai contoh, latar belakang slaid anda boleh berwarna putih dengan jalur biru gelap di bahagian atas dan garis kuning yang melaluinya sebagai aksen.
- Tetap dengan warna yang berbeza, tetapi saling melengkapi. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan warna putih, coklat gelap, hitam, dan tan sebagai tema persembahan.
- Elakkan meletakkan gambar penuh sebagai latar belakang anda kerana sangat sukar untuk membaca teks yang ditulis di atasnya.
Kaedah 8 dari 13: Pilih fon yang mudah dibaca
0 1 DATANG LAGI
Langkah 1. Tetap dengan font sans-serif yang besar sehingga mudah dilihat di seberang ruangan
Fon kecil sangat sukar dibaca dari jarak jauh, jadi simpan teks anda antara 28-40 pt. Oleh kerana sans-serif lebih mudah dilihat di layar, pilih sesuatu seperti Proxima Nova atau Arial untuk menyampaikan maklumat anda daripada Times New Roman atau fon serifed lain. Pastikan untuk menjadikan teks sebagai warna yang muncul dari latar belakang agar tidak tersesat.
- Tekankan teks yang paling ketara dengan mencetak huruf, mencetak miring, atau menonjolkannya.
- Variasikan saiz teks anda sepanjang slaid. Contohnya, tajuk di bahagian atas slaid harus lebih besar daripada teks badan.
Kaedah 9 dari 13: Senaraikan idea utama dengan titik peluru pendek
0 9 DATANG LAGI
Langkah 1. Senarai cepat pada slaid anda menjadikannya lebih mudah untuk diikuti
Perenggan benar-benar menakutkan dalam slaid dan khalayak anda mungkin membacanya daripada mendengarkan anda. Jangan letakkan setiap perkataan yang akan anda sampaikan di slaid anda, tetapi tetaplah berpegang pada senarai berbutir dengan frasa pendek atau kata kunci. Hadkan diri anda dengan maksimum 6 titik peluru setiap slaid dengan maksimum 6 perkataan setiap titik peluru.
- Sebagai contoh, bukannya kalimat, "Kita harus lebih berhati-hati mengenai anggaran kita untuk projek ini," anda boleh menuliskan butir, "Berhati-hati dengan anggaran."
- Tentukan setiap titik peluru hanya muncul setelah anda mengklik tetikus sehingga khalayak anda tidak mendahului apa yang anda bicarakan.
Kaedah 10 dari 13: Tambahkan grafik yang relevan
0 2 DATANG LAGI
Langkah 1. Pilih gambar dan carta berkualiti tinggi yang menonjolkan maklumat anda
Hanya sertakan visual jika diperlukan untuk titik yang ingin anda sampaikan. Anda boleh menggunakan ilustrasi, gambar, grafik, atau carta untuk membuat pandangan anda lebih jelas atau memberikan maklumat. Jadikan semua gambar dengan ukuran dan resolusi yang serupa, dan letakkan di lokasi yang sama di slaid anda agar tidak kelihatan berantakan.
- Sertakan kapsyen untuk carta atau gambar yang sukar difahami.
- Cuba buat satu gambar menonjol pada slaid dengan menjadikannya warna yang berbeza dengan slaid yang lain. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai gambar produk lama dalam warna hitam putih dengan gambar besar produk terbaru yang anda perkenalkan dengan warna.
- Secara umum, elakkan menggunakan seni klip atau-g.webp" />
- Sekiranya anda berpeluang, periksa persembahan anda di layar yang serupa dengan apa yang akan anda sampaikan untuk memeriksa apakah gambar anda kelihatan kabur dari seberang ruangan.
Kaedah 11 dari 13: Elakkan peralihan yang mencolok
0 2 DATANG LAGI
Langkah 1. Peralihan dan animasi mengalihkan perhatian penonton dari kandungan
Walaupun animasi mungkin kelihatan menarik untuk membuat tayangan slaid anda muncul, mereka memerlukan banyak masa tambahan dan mengurangkan apa yang anda cuba sampaikan. Daripada teks masuk atau animasi di antara slaid, tukar slaid sebaik sahaja anda mengklik tetikus. Kemukakan maklumat dengan cepat dan tanpa banyak maklumat untuk membantu persembahan anda kelihatan lebih kuat dan rasmi.
Kaedah 12 dari 13: Latih persembahan anda dengan kuat
0 9 DATANG LAGI
Langkah 1. Jalankan keseluruhan tayangan slaid untuk meningkatkan keyakinan anda
Anda akan merasa lebih yakin memberikan persembahan anda setelah anda melakukannya beberapa kali sendiri. Berpura-pura bahawa anda sebenarnya menyampaikan kepada sekumpulan orang dan menaikkan suara anda dengan kelantangan dan nada yang sama yang anda gunakan untuk perkara sebenar. Semasa anda bercakap, praktikkan mengklik slaid untuk memastikannya mengalir bersama. Sekiranya anda menghadapi masalah atau merasa persembahan anda membingungkan, kembali dan edit slaid anda untuk memperbaikinya.
Cuba rakam sendiri persembahan anda supaya anda dapat mendengar atau menonton persembahan anda. Dengan cara itu, anda dapat dengan mudah melihat apa yang perlu anda ubah
Kaedah 13 dari 13: Berlatih di hadapan penonton
0 3 DATANG LAGI
Langkah 1. Minta maklum balas awal untuk melihat apakah persembahan anda tiba
Kumpulkan beberapa rakan atau rakan sekerja dan jalankan mereka sepanjang pembentangan. Setelah selesai, ketahui apa yang mereka fikirkan mengenai pembentangan tersebut dan jika mereka keliru dengan salah satu perkara yang ingin anda sampaikan. Mintalah mereka mengemukakan soalan yang anda harapkan dari khalayak anda juga supaya anda dapat berlatih menjawabnya dengan ringkas.
Sekiranya anda boleh, latih semula tayangan slaid anda di ruang yang hampir sama dengan tempat anda sebenarnya akan mempersembahkannya sehingga anda dapat merasakan ruang tersebut
Petua
- Sekiranya anda tidak mempunyai PowerPoint, anda selalu boleh menggunakan alternatif seperti Keynote, Prezi, atau Google Slaid untuk persembahan anda.
- Sekiranya anda takut bercakap di khalayak ramai, cuba tarik nafas dalam-dalam untuk menenangkan anda. Semakin banyak anda berlatih, semakin kecil kemungkinan anda takut untuk membentangkannya juga.
