Semasa menulis makalah atau laporan penyelidikan, anda mungkin ingin mewawancarai pakar mengenai topik tersebut atau mengemukakan soalan khusus menggunakan e-mel. Sekiranya anda memutuskan untuk menggunakan maklumat dari e-mel itu dalam teks anda sendiri, anda harus memetik e-mel tersebut supaya pembaca anda tahu bahawa itu bukan karya asal anda. Format petikan anda akan berbeza-beza bergantung pada sama ada anda menggunakan Persatuan Bahasa Moden (MLA), Persatuan Psikologi Amerika (APA), atau gaya petikan Chicago.
Langkah-langkah
Kaedah 1 daripada 3: MLA
Langkah 1. Mulakan entri "Works Cited" anda dengan nama pengarang
Pengarang e-mel adalah orang yang menulisnya kepada anda. Senaraikan nama belakang mereka terlebih dahulu, diikuti dengan koma. Tambahkan nama pertama mereka, kemudian letakkan noktah di akhir nama mereka.
Contoh: Lane, Lois
Langkah 2. Berikan baris tajuk e-mel dalam tanda petik
Bahagian seterusnya dari entri "Works Cited" anda adalah di mana anda biasanya meletakkan tajuk. Untuk e-mel, tajuknya adalah baris subjek. Oleh kerana penulis kemungkinan besar menjawab pertanyaan asal anda, mulakan tajuk dengan "Re:" diikuti dengan subjek yang anda mulakan. Letakkan titik pada akhir, di dalam tanda petikan penutup.
Contoh: Lane, Lois. "Re: Jatuh Cinta dengan Superhero."
Langkah 3. Nyatakan penerima e-mel
Dalam banyak kes, anda akan menjadi penerima. Sekiranya pertukaran e-mel antara 2 orang lain, anda akan menyenaraikan nama orang lain. Taip "Diterima oleh" diikuti dengan nama depan dan terakhir penerima. Letakkan koma selepas nama.
Contoh: Lane, Lois. "Re: Jatuh Cinta dengan Superhero." Diterima oleh Sally Sunshine,
Langkah 4. Tamatkan petikan anda dengan tarikh e-mel diterima
Taipkan tarikh e-mel diterima menggunakan format hari-bulan-tahun. Singkatan nama bulan dengan menggunakan singkatan 3 huruf standard. Sekiranya e-mel itu diterima oleh orang lain, cari tarikh ia dihantar dan gunakannya.
Contoh: Lane, Lois. "Re: Jatuh Cinta dengan Superhero." Diterima oleh Sally Sunshine, 18 Jul 2018
Langkah 5. Kenal pasti e-mel sebagai jawapan temu ramah
Dalam beberapa kes, anda mungkin telah menghantar serangkaian soalan untuk dijawab oleh orang tersebut. Sekiranya anda bermaksud pertukaran e-mel menjadi wawancara yang lebih formal dengan pelbagai soalan dan jawapan, anda boleh memberitahu pembaca anda mengetahui perkara ini di akhir entri "Works Cited" anda.
Contoh: Lane, Lois. "Re: Jatuh Cinta dengan Superhero." Diterima oleh Sally Sunshine, 18 Jul 2018. Temu ramah e-mel
Langkah 6. Gunakan nama belakang penulis dalam petikan dalam teks anda
Garis panduan MLA memerlukan petikan tanda kurung setelah setiap ayat di mana anda memartafrase atau memetik sumber. Biasanya, petikan kurungan merangkumi nama terakhir pengarang dan nombor halaman di mana bahan yang anda sebutkan muncul. Oleh kerana e-mel tidak mempunyai nombor halaman, hanya nama belakang penulis e-mel yang akan muncul dalam petikan kurung anda.
Contoh: (Lorong)
Kaedah 2 dari 3: APA
Langkah 1. Sahkan identiti pengirim sebelum memetik e-mel
Adalah mungkin untuk menghantar e-mel yang menyamar sebagai orang lain. Terutama jika anda terlibat dalam surat-menyurat e-mel dengan seseorang yang tidak anda kenali secara peribadi, APA mengesyorkan menghubungi mereka untuk mengesahkan bahawa mereka benar-benar menulis e-mel yang anda terima.
- Panggilan telefon mudah biasanya diperlukan untuk mengesahkan bahawa e-mel itu ditulis oleh orang yang anda percayai.
- Anda mungkin juga mengesahkan kepada mereka bahawa mereka tidak mempunyai masalah dengan anda menggunakan e-mel dalam makalah penyelidikan anda. Bergantung pada kepekaan perkara yang dibincangkan, mereka mungkin enggan memetiknya dalam sebuah makalah.
Langkah 2. Nyatakan komunikasi peribadi dalam teks sahaja
Panduan gaya APA tidak mengesyorkan memasukkan petikan e-mel lengkap dalam senarai rujukan anda. Terutama jika e-mel itu milik peribadi anda, ia tidak mengandungi maklumat yang boleh diakses oleh pembaca atau penyelidik lain.
Anda masih diharapkan menyertakan petikan kurung dalam teks sehingga pembaca anda tahu bahawa anda memetik atau memetik kata-kata orang lain
Langkah 3. Mulakan petikan teks anda dengan inisial dan nama belakang penulis
Petikan kurung APA khas menggunakan format tahun penulis. Sekiranya terdapat e-mel, pengarang adalah orang yang menulis e-mel tersebut. Berikan nama awal dan nama belakang mereka, diikuti dengan koma.
Contoh: (L. Lane,
Langkah 4. Sertakan ungkapan "komunikasi peribadi
"Mengikuti nama pengarang, ketik frasa" komunikasi peribadi "diikuti dengan koma. Frasa ini memberitahu pembaca anda bahawa anda adalah penerima e-mel. Sekiranya pembaca anda biasa dengan gaya APA, ini juga memberi tahu mereka bahawa ada yang menang Jadilah petikan penuh dalam senarai rujukan anda.
Contoh: (L. Lane, komunikasi peribadi,
Langkah 5. Berikan tarikh yang spesifik mungkin
Petikan kurung APA yang biasa akan merangkumi hanya tahun sumber itu diterbitkan. Walau bagaimanapun, dengan e-mel anda ingin memasukkan sekurang-kurangnya hari dan bulan. Tulis tarikh dalam format bulan-hari-tahun, tanpa menyingkat nama bulan. Tutup tanda kurung selepas tarikh.
- Contoh: (L. Lane, komunikasi peribadi, 18 Julai 2018)
- Sekiranya anda menerima banyak e-mel dari orang yang sama selama satu hari, anda mungkin juga menyertakan cap waktu ketika e-mel itu diterima. Contohnya: (L. Lane, komunikasi peribadi, 18 Julai 2018, 12:40:07 p.m.)
Kaedah 3 dari 3: Chicago
Langkah 1. Mulakan petikan bibliografi anda dengan nama pengarang
Taipkan nama belakang orang yang menulis e-mel, kemudian koma. Tulis nama pertama mereka selepas koma. Letakkan noktah di akhir nama orang untuk melengkapkan bahagian pertama petikan anda.
Contoh: Lane, Lois
Langkah 2. Berikan tajuk untuk e-mel
Selepas nama orang itu, gunakan baris tajuk e-mel sebagai tajuknya. Letakkannya dalam tanda petik, dengan menggunakan huruf besar. Secara amnya, anda akan menggunakan huruf besar semua kata nama, kata ganti nama, kata sifat, kata kerja, dan kata keterangan dalam baris subjek. Letakkan noktah di akhir tajuk, di dalam tanda petik terakhir.
Contoh: Lane, Lois. "Jatuh cinta dengan Superhero."
Langkah 3. Sertakan keterangan dengan nama penerima
Selepas tajuk, gunakan frasa "Mesej e-mel ke" diikuti dengan nama penerima. Nama penerima disenaraikan menggunakan format nama depan-nama belakang standard. Letakkan koma selepas nama.
Contoh: Lane, Lois. "Jatuh cinta dengan Superhero." Mesej e-mel kepada Sally Sunshine,
Langkah 4. Tutup petikan bibliografi anda dengan tarikh e-mel diterima
Selepas nama penerima, berikan tarikh menggunakan format bulan-hari-tahun. Jangan singkatan nama bulan. Letakkan noktah pada akhir tarikh.
Contoh: Lane, Lois. "Jatuh cinta dengan Superhero." Mesej e-mel kepada Sally Sunshine, 18 Julai 2018
Langkah 5. Ubah format bibliografi untuk nota kaki
Apabila anda memartafrase atau memetik e-mel di badan kertas anda, anda akan menggunakan nota kaki untuk petikan dalam teks. Nota kaki mengandungi maklumat yang sama dengan petikan bibliografi. Walau bagaimanapun, nama pengarang disenaraikan dalam format nama depan-nama belakang yang standard, dan noktah digantikan dengan koma (kecuali noktah di akhir).
