Ramai orang - terutamanya orang kurang upaya - menggunakan perisian dan peranti khas, termasuk pembaca skrin, untuk mengakses komputer dan bahan bacaan. Sama ada menulis untuk tujuan perniagaan atau akademik, adalah idea yang baik untuk memastikan bahawa dokumen perkataan anda dapat diakses oleh khalayak ini. Terdapat beberapa prinsip dan langkah reka bentuk yang mudah diambil dalam menulis dokumen perkataan untuk memastikan semua orang dapat mengaksesnya.
Catatan: Walaupun tangkapan skrin dan menu tertentu yang dijelaskan di bawah adalah dari Microsoft Word, prinsip umum berlaku untuk membuat dokumen kata yang dapat diakses dengan perisian pemproses kata.
Langkah-langkah
Langkah 1. Gunakan Tajuk dan Gaya Dokumen untuk membuat struktur yang dapat dilayari
Kerana perisian membaca skrin (termasuk pilihan perisian yang dibeli untuk komputer Windows, serta fungsi VoiceOver Apple) membaca dengan lantang apa sahaja yang dapat dilihat di layar, menggunakan Gaya sangat membantu kerana memberikan struktur dokumen anda. Perisian membaca skrin akan menggunakan audio untuk memberitahu pengguna sama ada bahagian teks tertentu adalah tajuk, tajuk, tajuk kecil, atau teks biasa / isi badan. Ini membolehkan pengguna memahami dokumen secara logik dan melangkau tajuk dan topik tertentu. Walau bagaimanapun, agar perisian dapat melakukan ini, penulis dokumen perlu menjelaskan perbezaan tersebut! Jika tidak, keseluruhan dokumen akan dibaca sebagai satu bahagian besar teks badan "Normal".
- Gunakan sekurang-kurangnya pilihan gaya utama: Tajuk, Tajuk (dengan tahap bernombor), dan Normal.
- Pastikan anda mengenal pasti tajuk anda mengikut urutan yang betul. Ini membantu mewujudkan sistem yang mudah difahami bagi seseorang yang menavigasi teks anda. Sebagai contoh, anda boleh memberikan tajuk kertas anda sebagai Tajuk gaya, gunakan Tajuk 1 gaya untuk tajuk bahagian utama anda, gunakan Tajuk 2 untuk tajuk subseksyen anda, dan sebagainya.
- Pastikan anda tidak melangkau tahap tajuk. Masukkan tajuk anda supaya nombor Gaya mereka sesuai dengan hierarki mereka (iaitu jangan pergi dari 1 hingga 3 atau gunakan 3 untuk tajuk utama anda dan 1 untuk sari kata anda; pastikan 1 adalah tajuk terbesar, kemudian 2, kemudian 3, dll..).
- Ingatlah bahawa anda dapat menyesuaikan penampilan Gaya anda tanpa menjejaskan aksesibilitas. Jangan ubah fon, saiz, dan warna. Pastikan setiap tajuk atau potongan teks "ditandai" dengan label Gaya yang betul supaya pembaca skrin dapat mengenalinya.
- Untuk dokumen yang lebih panjang, pertimbangkan untuk menggunakan ciri Daftar Isi bawaan Word. Ini menggunakan tajuk anda secara automatik untuk membuat Jadual Kandungan yang dipautkan yang dapat menjadikan navigasi dokumen anda lebih mudah untuk semua pembaca.
Langkah 2. Gunakan teks alt="Image"
Orang yang cacat penglihatan, sama ada mereka buta atau mempunyai penglihatan separa, mungkin hilang jika anda menggunakan banyak gambar, carta, bentuk, gambar, atau clipart dalam dokumen anda. Ini tidak bermaksud anda harus melewatkan ciri tersebut - anda hanya perlu menambahkan teks atau kapsyen alternatif (atau "alt") untuk menjelaskan apa itu. Perisian membaca skrin akan membaca alt="Gambar" teks atau kapsyen dengan kuat untuk memastikan pengguna yang mempunyai masalah penglihatan tidak ketinggalan.
-
Untuk menambahkan teks alt="Image", mulakan dengan mengklik kanan pada gambar anda. Pergi ke Format Gambar dan kemudian Teks Alt.
Tulis keterangan ringkas tetapi lengkap mengenai gambar atau ciri visual lain dalam tajuk dan / atau kotak keterangan (bergantung pada panjangnya) dan klik OK.
Langkah 3. Pastikan jadual boleh diakses
Jadual sangat bagus untuk mengatur data dan maklumat, tetapi ketika dibaca oleh pembaca layar, mereka dapat membingungkan. Mengingat prinsip-prinsip ini dapat menjadikannya lebih mudah diakses:
- Gunakan tajuk lajur yang jelas dan ditentukan. Sama seperti anda menggunakan tajuk Gaya di seluruh teks anda, gunakan tajuk tajuk untuk menjadikan jadual anda konsisten dan mudah dilayari. Pastikan di bawah Pilihan Jadual, anda pilih Baris Tajuk supaya pembaca skrin akan mengenal pasti baris atas sebagai tajuk lajur.
- Buat jadual sesederhana dan logik mungkin. Sekiranya boleh, elakkan penggabungan atau perpecahan sel hanya pada lajur atau baris tertentu, kerana ini akan membingungkan apabila kandungannya dibaca dengan kuat. Berpegang pada format yang standard dan rata.
- Cuba buat jadual anda dibaca secara logik dari kiri ke kanan dan atas ke bawah (jika bekerja dalam bahasa Inggeris). Untuk mendapatkan idea yang lebih baik tentang bagaimana pembaca layar menavigasi jadual anda, gunakan kekunci tab pada papan kekunci anda untuk memeriksa urutan kursor melalui lajur dan baris anda.
- Menggunakan teks alt="Gambar" untuk jadual, serta gambar dan carta, juga dapat membantu.
Langkah 4. Gunakan teks hiperpautan yang bermakna
Sekiranya anda hanya menyalin dan menampal URL panjang ke dalam dokumen anda, pembaca skrin akan cuba membaca setiap huruf - yang boleh menyakitkan. Pendekatan yang lebih baik melibatkan penggunaan teks hiperpautan yang bermakna.
- Apabila anda ingin menambah pautan, klik kanan pada baris di mana anda mahu pautan dan pilih Pautan pautan (atau pergi ke Masukkan dan kemudian Pautan pautan).
- Salin atau taipkan URL ke alamat atau pautan ke kotak teks.
-
Sertakan keterangan yang ringkas tetapi bermakna di bawah paparan atau teks untuk dipaparkan.
Ini adalah tulisan yang sebenarnya dapat dilihat dalam dokumen anda, dan apabila diklik, pembaca akan membawa ke laman web URL.
Langkah 5. Elakkan menggunakan ruang kosong atau garis untuk membuat pemformatan atau ruang
Sekiranya anda cenderung menekan "Tab" atau "Enter" berulang-ulang kali untuk membuat pemformatan yang anda mahukan, cubalah menendang kebiasaan tersebut. Mendengar sekumpulan ruang kosong (diidentifikasi oleh pembaca layar sebagai "kosong") dapat menjengkelkan dan mungkin memberi kesan kepada pengguna kurang upaya bahawa dokumen tersebut telah berakhir.
- Sebaliknya, gunakan pemformatan dokumen. Bergantung pada lekukan, jarak garis, dan Gaya untuk mencipta kesan yang anda mahukan.
-
Untuk membuat ruang tambahan selepas baris tanpa menekan enter, klik kanan dan pergi ke Ayat.
Di bawah Jarak, sesuaikan pilihan jarak sebelum, sesudah, dan garis seperti yang dikehendaki untuk mendapatkan susun atur yang anda inginkan.
-
Salah satu cara untuk memeriksa bagaimana dokumen anda "terlihat" pada pembaca layar adalah dengan memilih pilihan untuk tunjukkan semua watak yang tidak dicetak supaya anda dapat melihat simbol perenggan yang muncul setiap kali anda menekan butang enter dan titik yang muncul setiap kali anda menekan spasi. Sebaiknya, ini hanya akan muncul apabila anda benar-benar menghentikan perkataan atau perenggan lama dan memulakan yang baru. Mereka tidak seharusnya berada di sana semasa anda hanya mahu membuat ruang tambahan.
Buat Dokumen Word yang Boleh Diakses Langkah 6 Langkah 6. Elakkan objek terapung
Apabila anda menambah gambar, carta, atau objek lain, berhati-hati dengan pembungkus teks anda. Sekiranya anda menggunakan objek terapung, perisian pembacaan layar dapat mengabaikannya sama sekali atau membaca teks alt="Image" mereka dalam urutan yang salah.
Sebagai gantinya, gunakan pilihan pembungkus teks "atas dan bawah" atau "sesuai dengan teks"
Langkah 7. Pastikan anda memberikan alternatif untuk kandungan audio
Sekiranya anda mempunyai klip audio atau video yang mungkin tidak dapat diakses oleh orang-orang yang tuli, cobalah untuk memberikan keterangan atau transkrip untuk memastikan mereka juga dapat mengakses kandungan tersebut.
Buat Dokumen Word yang Boleh Diakses Langkah 8 Langkah 8. Tulis dan reka bentuk dengan mempertimbangkan semua jenis pengguna, bergantung pada khalayak anda
Sebilangan pengguna mungkin mengalami gangguan kognitif dan mendapat manfaat daripada bahasa yang jelas. Sebilangan mungkin mengalami rabun warna atau gangguan penglihatan lain yang menjadikan teks kontras rendah sukar dipisahkan dari latar belakang. Beberapa pengguna yang bergantung pada pembaca skrin perlu mendengar setiap bahagian dokumen anda, kadang-kadang berulang kali. Sekiranya anda mempunyai kandungan yang tidak diperlukan, cubalah menyingkirkannya. Teliti dengan isi kandungan anda, tetapi jika boleh, tetaplah sederhana dalam pendekatan anda.
- Jauhkan tajuk pendek, terutamanya jika ia sering muncul.
- Sekiranya anda menggunakan warna, elakkan meletakkan warna yang sangat serupa di atas satu sama lain. Kontras menjadikan teks lebih mudah dibaca untuk semua orang, terutama yang mengalami masalah penglihatan.
- Jangan bergantung pada pengekodan warna sahaja. Bagi pengguna yang tidak dapat melihat warna atau menggunakan pembaca layar, pastikan maklumat disampaikan dengan pelbagai cara, bukan hanya melalui warna teks. Sebagai contoh, elakkan senarai panjang item di mana teks merah menandakan satu perkara dan biru yang lain.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Ingat penonton anda. Anda mungkin tidak perlu mengikuti semua langkah ini untuk membuat dokumen yang sesuai untuk khalayak anda, tetapi menerapkan prinsip asas ini dapat membantu memastikan dokumen anda dapat diakses oleh lebih banyak orang.
- Sekiranya kebolehcapaian penting untuk projek tertentu, tanyakan kepada seseorang yang kurang upaya atau dengan pengetahuan pembaca skrin dan teknologi bantu lain untuk "menguji" dokumen anda dan memberi anda maklum balas.
