WikiHow ini mengajarkan anda cara memasukkan tanda tangan digital ke dalam dokumen Microsoft Word dengan menggunakan add-in DocuSign, serta dengan menggunakan alat Signature Line bawaan di Microsoft Word pada Windows atau dengan menukarnya ke fail PDF dan menambahkan tandatangan dalam aplikasi Pratonton di Mac.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan DocuSign
Langkah 1. Buka dokumen di Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang anda mahu tambahkan tandatangan digital.
Langkah 2. Pasang add-in DocuSign
DocuSign adalah add-in percuma yang membolehkan anda menambahkan tandatangan anda ke mana-mana dokumen Word. Untuk memasang DocuSign, lakukan perkara berikut:
- Klik Masukkan tab.
-
Klik Tambahan di bahagian "Tambah" pada bar alat.
Pada Mac, anda akan menyerlahkan Tambah…
-
Klik Dapatkan Tambahan dalam menu lungsur.
Pada Mac, anda akan mengklik Kedai…
- Klik bar carian di bahagian kiri atas tetingkap.
- Taipkan dokumen dan tekan ↵ Enter.
- Klik Tambah di sebelah kanan tajuk "DocuSign for Word".
- Klik Percayakan alat tambah ini dan / atau Faham sekiranya diminta.
Langkah 3. Klik tab DocuSign
Ia berada di bahagian atas tetingkap Word.
Langkah 4. Klik Tanda Dokumen
Anda akan dapati ini di bar alat DocuSign. Melakukannya mendorong menu DocuSign dibuka.
Langkah 5. Klik BUAT AKAUN
Itu ada di menu DocuSign.
Langkah 6. Daftar untuk DocuSign
Masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat e-mel yang berfungsi, kemudian klik kuning DAFTAR butang berhampiran bahagian bawah tingkap.
Langkah 7. Sahkan alamat e-mel anda
Untuk melakukannya:
-
Buka peti masuk untuk alamat e-mel yang anda gunakan untuk membuat akaun anda.
Sekiranya anda pernah menggunakan DocuSign, anda mungkin tidak akan menerima e-mel pengesahan. Sekiranya anda tidak menerima e-mel pengesahan, langkau langkah ini
- Buka e-mel "DocuSign via DocuSign".
- Klik kuning AKTIFKAN butang di badan e-mel.
- Masukkan dan masukkan semula kata laluan untuk akaun anda.
- Klik AKTIFKAN.
Langkah 8. Log masuk ke DocuSign dalam Microsoft Word
Ini akan mendorong tetingkap dokumen DocuSign dibuka:
- Klik Dokumen Tanda sekali lagi jika bar sisi kanan hilang.
- Klik LOG MASUK
- Masukkan alamat e-mel anda dan klik TERUSKAN
- Masukkan kata laluan anda dan klik LOG MASUK
Langkah 9. Klik TERUSKAN
Ia adalah butang kuning di bahagian atas tetingkap dokumen DocuSign.
Anda mungkin perlu mengklik terlebih dahulu Dokumen Tanda sekali lagi sebelum tetingkap ini akan dibuka.
Langkah 10. Klik Tandatangan
Ia berada di sebelah kiri halaman. Sekiranya anda sudah mempunyai tandatangan DocuSign, ini akan memaparkan gambar kecil tanda tangan anda di sebelah kursor tetikus anda. Sekiranya anda tidak mempunyai tandatangan dalam fail, ini akan memaparkan gambar kuning yang bertuliskan "Tanda" di sebelah kursor tetikus anda.
Langkah 11. Klik tempat anda ingin memasukkan tandatangan anda
Sekiranya anda sudah mempunyai tandatangan dalam fail melalui DocuSign, ini meletakkan tandatangan anda di mana anda mengklik. Sekiranya anda tidak mempunyai tandatangan dalam fail, ini akan memaparkan tetingkap yang boleh anda gunakan untuk membuat tandatangan baru.
Langkah 12. Klik butang kuningADOPT DAN TANDA
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Anda mesti melihat tandatangan anda muncul di tempat yang anda pilih.
- Anda boleh menukar gaya tandatangan anda dengan mengklik Tukar Gaya di atas kotak tandatangan dan di sebelah kanan. Kemudian klik gaya yang anda mahu gunakan.
- Anda juga boleh mengklik Lukis tab dan lukiskan tandatangan anda sendiri menggunakan tetikus atau skrin sentuh.
Langkah 13. Klik SELESAI
Butang berwarna kuning berhampiran bahagian atas halaman. Tetingkap pop timbul akan muncul.
Langkah 14. Taipkan nama dan alamat e-mel penerima
Gunakan dua bar pertama di bahagian atas tetingkap untuk menaip nama dan alamat e-mel orang yang ingin anda kirimkan dokumen yang ditandatangani,
Anda juga boleh menambah penerima dengan mengklik Tambah Penerima di bawah palang. Kemudian taipkan nama dan alamat e-mel penerima baru.
Langkah 15. Taipkan subjek untuk dokumen (Pilihan)
Gunakan baris berlabel "Subjek" untuk menaip subjek untuk e-mel. Contohnya, anda boleh menaip nama dokumen.
Langkah 16. Taipkan pesanan ringkas
Gunakan kotak teks besar di bahagian bawah untuk menaip pesanan ringkas. Mesej mestilah kurang daripada 250 aksara.
Langkah 17. Klik Hantar dan Tutup
Ini butang kuning di bahagian bawah tetingkap. Ini akan menghantar dokumen yang ditandatangani sebagai e-mel.
Kaedah 2 dari 3: Menambah Tandatangan pada Windows
Langkah 1. Pastikan anda mempunyai ID Digital
Untuk menandatangani dokumen Microsoft Word, anda mesti mempunyai sijil digital yang mengesahkan identiti anda. Ini biasanya digunakan untuk dokumen yang dihantar dari syarikat yang memerlukan tandatangan.
- Sijil Digital ID berharga beberapa ratus dolar untuk diperoleh selama setahun, jadi kemungkinan besar anda tidak akan menggunakan kaedah ini jika anda hanya berusaha menandatangani dokumen tidak rasmi.
- Anda boleh menambahkan tandatangan menggunakan add-on DocuSign jika anda cuba menambahkan tandatangan untuk penggunaan peribadi atau tidak rasmi sahaja.
Langkah 2. Buka dokumen di Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang anda mahu tambahkan tandatangan digital.
Sekiranya anda ingin memulakan dokumen baru, buka Microsoft Word, kemudian klik Dokumen kosong di halaman Word utama.
Langkah 3. Klik tab Masukkan
Ia berada di bahagian atas tingkap.
Sekiranya anda belum menyimpan dokumen, lakukan dengan mengklik terlebih dahulu Fail, mengklik Simpan sebagai, memasukkan nama fail, dan mengklik Jimat.
Langkah 4. Klik Teks
Ia berada di bawah ikon yang menyerupai "A" biru di bawah tab "Sisipkan". Ini memaparkan menu lungsur di bawah ikon.
Langkah 5. Klik Garis Tandatangan
Terdapat di sudut kanan atas menu lungsur di bawah "Teks". Dengan mengkliknya, tetingkap pop timbul akan muncul.
Pada beberapa versi Microsoft Word, yang Talian Tandatangan pilihan adalah ikon yang menyerupai pensil pada sehelai kertas. Sekiranya ya, klik ikon, kemudian klik Talian Tandatangan Microsoft Office dalam menu lungsur jika diminta.
Langkah 6. Tambahkan butiran tandatangan
Ketikkan maklumat yang anda ingin tampilkan di bawah garis tanda tangan, seperti nama, tajuk, alamat e-mel, dan arahan yang anda ingin tinggalkan untuk penandatangan, ke tetingkap Persediaan Tandatangan. Anda juga boleh melakukan perkara berikut:
- Tandakan kotak "Tunjukkan tarikh tandatangan di baris tandatangan" jika anda mahu tarikh tandatangan dimasukkan secara automatik.
- Tandai kotak "Benarkan penandatangan untuk menambahkan komen dalam kotak dialog Tanda" jika anda ingin mengaktifkan komen daripada sesiapa sahaja yang menandatangani dokumen tersebut.
Langkah 7. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Ini akan menutup tetingkap dan, setelah beberapa saat, masukkan kotak tandatangan.
Langkah 8. Klik kanan baris tandatangan, kemudian klik Tanda
Ini membuka tetingkap yang boleh anda gunakan untuk menandatangani garis tanda tangan.
Anda juga boleh mengklik dua kali baris tandatangan untuk melakukan ini
Langkah 9. Masukkan nama anda
Anda boleh menaip nama anda di sebelah "X" atau menggunakan tetikus untuk memasukkan nama anda.
Langkah 10. Klik Tanda
Lencana "Tandatangan" akan muncul di bahagian bawah dokumen di sebelah bilangan perkataan, yang menunjukkan bahawa dokumen tersebut telah ditandatangani.
Sekiranya anda belum mempunyai ID digital dari rakan Microsoft, anda tidak akan dapat menyelesaikan langkah ini
Kaedah 3 dari 3: Menambah Tandatangan pada Mac
Langkah 1. Buka dokumen di Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang anda mahu tambahkan tandatangan digital.
Sekiranya anda ingin memulakan dokumen baru, buka Microsoft Word dan klik Fail, kemudian klik Dokumen Baru dalam menu lungsur.
Langkah 2. Klik Fail
Ia berada di sudut kiri atas skrin,
Langkah 3. Klik Simpan Sebagai
Itu ada di menu drop-down yang muncul ketika anda mengklik "File". Tingkap kecil akan terbuka.
Langkah 4. Klik menu lungsur di sebelah "Format"
Ini membolehkan anda memilih format fail untuk menyimpan dokumen Word sebagai.
Langkah 5. Klik PDF di menu lungsur yang dihasilkan
Ini akan membolehkan anda menyimpan dokumen anda sebagai fail PDF.
Langkah 6. Klik Eksport
Ia adalah butang biru di bahagian bawah tetingkap.
Langkah 7. Buka Finder dan arahkan ke fail PDF yang baru anda simpan
Pencari mempunyai ikon yang menyerupai wajah tersenyum biru dan putih. Ia berada di dermaga di bahagian bawah
Langkah 8. Klik fail PDF
Ini memilih fail PDF.
Langkah 9. Klik Fail
Ia berada di bar menu di bahagian atas skrin.
Langkah 10. Pilih Buka Dengan di menu lungsur
Ini memaparkan sub-menu sebagai pop-out.
Langkah 11. Klik Pratonton di menu pop timbul
Ini membuka fail PDF di aplikasi Mac Preview.
Langkah 12. Klik ikon penanda
Ikon itu menyerupai hujung penanda yang terletak di sebelah kiri bar Carian.
Langkah 13. Klik ikon Tandatangan
Itu terletak di sebelah kanan ikon "T" dan kelihatan seperti bahagian tanda tangan kursif pada garis kecil.
Langkah 14. Klik Trackpad atau Kamera.
Sekiranya anda mempunyai komputer riba dengan pad jejak atau komputer dengan pad jejak luaran atau tablet gambar, anda boleh mengklik Pad jejak. Sekiranya anda tidak mempunyai pad jejak tetapi anda mempunyai kamera web, pilih Kamera sebaliknya.
Sekiranya tandatangan digital sudah disimpan, anda mungkin perlu mengklik Buat Tandatangan pertama.
Langkah 15. Buat tandatangan anda
Anda mempunyai beberapa pilihan untuk menambahkan tandatangan anda:
-
Pad jejak:
- Klik Klik Di Sini untuk Bermula
- Tulis tanda tangan anda di pad jejak dengan jari.
- Tekan kekunci pada papan kekunci.
- Klik Selesai
-
Kamera:
- Tulis tandatangan anda di atas kertas putih.
- Pegang sehingga ke kamera.
- Sejajarkan tandatangan di atas garis.
- Klik Selesai
Langkah 16. Klik tandatangan yang baru anda buat
Terdapat dalam menu lungsur turun tandatangan. Ini akan meletakkan tandatangan anda ke tengah dokumen.
Anda mungkin perlu mengklik ikon "Tandatangan" sekali lagi
Langkah 17. Seret tandatangan anda untuk meletakkannya semula
Klik dan tahan di tengah tanda tangan anda dan seret ke kawasan yang anda mahu letakkan.
Anda boleh mengubah saiz tandatangan dengan mengklik mana-mana sudut dan menyeretnya masuk atau jauh dari tengah tandatangan
Langkah 18. Klik Fail
Ia berada di bar menu di bahagian atas skrin.
Langkah 19. Klik Simpan
Terdapat dalam menu lungsur. Ini menyimpan dokumen dengan tandatangan digital anda.
