Semakin banyak objek ketara kita menjadi elektronik dan digital. Oleh kerana banyak orang semakin selesa menggunakan spreadsheet, menjadikan buku alamat anda berubah menjadi spreadsheet adalah kaedah terbaik untuk memastikan kenalan anda tetap teratur dan terkini. Tutorial ini menggunakan OpenOffice Calc, cara percuma untuk membuat spreadsheet yang akan membantu anda mengikuti hubungan keluarga, rakan, pekerjaan dan perniagaan anda. Teruskan membaca untuk mengetahui caranya.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka hamparan kosong yang baru
Langkah 2. Klik kanan pada lajur A dan pilih Lebar Lajur
Masukkan masuk 1.19.
Langkah 3. Pilih lajur B dan C dan masukkan selebar 1.49
Langkah 4. Tukar lebar lajur D dan E menjadi 0.99
Langkah 5. Tukar lebar lajur F menjadi 0.59
Langkah 6. Namakan lajur
Tukar A1 ke F1 kepada yang berikut:
-
Nama pertama
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 6 Bullet 1 -
Nama terakhir
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 6 Bullet 2 -
Jalan
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 6 Bullet 3 -
Bandar
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 6 Bullet 4 -
Nyatakan
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Step 6 Bullet 5 -
Poskod
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 6Bullet6
Langkah 7. Pusatkan tajuk lajur
Lakukan ini dengan memilih A1 hingga F1 dan kemudian mengklik penjajaran tengah, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin.
Langkah 8. Tambahkan nama sebilangan orang
Contohnya ialah nama dan / atau alamat rekaan.
Langkah 9. Format lajur kod zip
Anda akan melihat bahawa zip dengan sifar depan tidak menunjukkan sifar.
-
Klik kanan pada lajur F dan kemudian pilih Format Sel…
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Step 9 Bullet 1 -
Pilih tab Nombor.
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Step 9 Bullet 2 -
Pilih Nombor di bawah bahagian Kategori.
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Step 9 Bullet 3 -
Di bawah Format, klik Umum.
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Step 9 Bullet 4 -
Di kotak sifar utama, ubah nombor 1 hingga 5
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Step 9 Bullet 5 -
Beginilah rupa semuanya.
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 9Bullet6
Langkah 10. Buat halaman kedua
Untuk mengetahui cara meletakkan halaman kedua dengan betul, klik pada ikon pratonton.
Langkah 11. Klik pada ikon Pratonton sekali lagi
Perhatikan hamparan anda dengan teliti. Anda akan melihat beberapa garis yang lebih gelap dan tebal. Itu adalah tepi halaman bercetak.
Langkah 12. Pilih dan salin (CTRL C) tajuk lajur di A1 hingga F1 dan tampal di bahagian atas halaman kedua
Langkah 13. Simpan sebagai Address_Book atau apa sahaja yang sesuai untuk tujuan anda
Langkah 14. Daftarkan hamparan Buku Alamat anda sebagai sumber data
Anda perlu melakukannya supaya program yang akan mengakses data (Writer, Impress, Calc) akan mengetahui di mana mencarinya.
Langkah 15. Tetapkan ladang dalam hamparan.
Ini menjadikannya begitu apabila program mencari nama, ia menemuinya.
Petua
- Calc serupa dengan Microsoft's Excel. Banyak helaian data Calc dapat disimpan dalam format Microsoft Excel; baca arahan yang disertakan dengan muat turun anda untuk maklumat lebih lanjut.
- Calc boleh digunakan dengan Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD dan Solaris.
- Boleh didapati di bawah Lesen Umum GNU Lesser General, Calc adalah perisian percuma.
- Bukan idea yang baik untuk menyalin label tajuk ke halaman kedua atau seterusnya. Sekiranya anda mengubah ketinggian baris atau menukar ukuran tajuk atau kaki, baris pertama halaman kedua akan berubah. Pilih Format, Julat Cetak, Edit dan masukkan -pengguna yang ditentukan- oleh "Baris untuk mengulang" dan $ 1 dalam kotak di sebelah kanan. Dengan begitu ia akan sentiasa berada di atas halaman baru.
