Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang merupakan sebahagian daripada Microsoft Office. Excel 2007 mempunyai antara muka yang kelihatan berbeza dari versi sebelumnya dan memerlukan sedikit masa untuk membiasakan diri. Sama ada anda baru menggunakan Microsoft Excel 2007 atau spreadsheet Excel secara umum, mulailah dengan membuat spreadsheet sederhana dan melihat pelbagai pilihan menu untuk belajar bagaimana menggunakan Excel 2007.
Langkah-langkah
Langkah 1. Kenali ciri-ciri umum Microsoft Office 2007
Pelajari cara menyimpan dan membuka fail, menggunakan ciri bantuan, mencetak dan melakukan tugas-tugas biasa Office sebelum mengetahui lebih lanjut mengenai cara menggunakan Excel 2007.
Langkah 2. Klik pada sel dengan butang tetikus kiri
Masukkan teks atau nombor yang dikehendaki ke dalam sel. Klik sel lain atau tekan enter untuk menyelesaikan.
Langkah 3. Jadikan sel lebih lebar atau lebih lama jika perlu
Klik pada garis antara lajur atau baris dan tahan kekunci tetikus kiri ke bawah sehingga penunjuk menjadi anak panah. Seret untuk menjadikan lajur atau baris lebih besar. Untuk menjadikan semua lajur atau baris lebih besar, klik pada petak kiri atas, yang akan menyoroti semua sel. Sesuaikan lebar atau panjang dalam satu lajur atau baris untuk membuat perubahan pada keseluruhan spreadsheet.
Langkah 4. Belajar "drag select" untuk menerapkan perubahan pada sekumpulan sel
Klik kiri pada sel pertama dalam hamparan. Tahan butang tetikus dan pindah ke sel terakhir dalam hamparan. Semua sel akan diserlahkan, yang membolehkan anda membuat perubahan pada semua pada masa yang sama.
Langkah 5. Format penampilan sel
Klik kiri sel atas. Seret pilih semua sel dalam hamparan. Klik tab Laman Utama di bahagian atas skrin dan pilih "Gaya Sel." Pilih warna sel dan warna fon dari pilihan. Tukar gaya dan saiz fon untuk keseluruhan pilihan. Klik anak panah turun di sebelah fon lalai. Pilih fon baru. Ulangi untuk saiz fon.
Langkah 6. Pilih salah satu pilihan di bahagian "Penjajaran" untuk memusatkan atau menyelaraskan data sel
Pilih "Bungkus Teks" untuk membuat semua data sesuai dengan sel dan secara automatik mengubah ukurannya.
Langkah 7. Pilih bahagian "Nombor" untuk menukar format sel menjadi teks, nombor, masa dan pilihan lain
Untuk memperbaikinya lebih jauh, seperti mengubah format waktu atau bilangan titik perpuluhan, pilih "Lebih banyak format nombor" di bahagian bawah menu. Di bawah "Kategori", buat pilihan dan ubah pilihan di bawah "Jenis."
Langkah 8. Gunakan menu "Sisipkan" untuk menambahkan gambar, bentuk, carta atau objek lain ke sel dalam spreadsheet
Untuk membuat pautan ke laman web atau ke spreadsheet atau dokumen lain, gunakan pilihan "Pautan".
Langkah 9. Klik kiri item menu "Layout Halaman" untuk menyesuaikan margin, menambah jeda halaman, atau mengubah orientasi halaman dari potret ke lanskap
Tentukan bagaimana garis grid - garis di sekitar setiap sel - muncul ketika melihat dan mencetak di bawah pilihan "Pilihan Lembaran".
Langkah 10. Eksperimen dengan formula pada tab "Rumus"
Klik ikon "Fx" untuk memasukkan fungsi. Senarai fungsi drop-down akan muncul, bersama dengan pautan untuk mendapatkan bantuan dan lebih banyak maklumat mengenai fungsi tersebut. Untuk menjumlahkan nombor dengan cepat dalam lajur, sorot sel yang akan dijumlahkan dan klik "AutoSum." Ini boleh dilakukan pada beberapa lajur. Jumlahnya akan muncul di sel di bawah pilihan.
Langkah 11. Susun atau tapis data pada tab "Data"
Untuk menapis pilihan, klik sel dan pilih "Tapis." Dari menu lungsur di sel atas, batalkan pilihan "Pilih Semua" dan klik nombor atau data untuk menapis. Hanya sel dengan nilai tersebut yang akan ditunjukkan. Untuk menyusun, klik pada lajur dan pilih "Urutkan." Pilih "Luaskan pemilihan" untuk menyusun semua data dalam spreadsheet sehingga sesuai dengan lajur yang disusun.
