Menambah kotak drop-down ke spreadsheet Excel 2007 anda dapat mempercepat kemasukan data dengan menawarkan kepada pengguna senarai item untuk dipilih daripada harus mengetik maklumat setiap kali. Apabila anda meletakkan kotak drop-down dalam sel spreadsheet, sel tersebut akan menunjukkan anak panah. Anda memasukkan data dengan mengklik anak panah dan kemudian memilih entri yang diinginkan. Anda boleh menyediakan kotak drop-down hanya dalam beberapa minit, dan meningkatkan kelajuan kemasukan data anda.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka hamparan di mana anda mahu menambahkan kotak lungsur
Langkah 2. Buat senarai item yang akan muncul dalam senarai drop-down
Taipkan data mengikut urutan yang akan dipaparkan dalam senarai. Entri harus diketik dalam satu lajur atau baris dan tidak boleh mengandungi sel kosong.
Untuk membuat senarai item yang diinginkan pada lembaran kerja yang terpisah, klik tab lembaran kerja untuk memasukkan data. Ketik dan kemudian sorot data yang akan muncul dalam senarai. Klik kanan julat sel yang diserlahkan dan klik "Namakan Julat" dari senarai yang muncul. Ketik nama untuk julat di kotak "Nama" dan klik "OK." Anda kemudian boleh melindungi atau menyembunyikan lembaran kerja untuk mengelakkan pengguna lain membuat perubahan pada senarai
Langkah 3. Klik sel yang anda mahu letakkan kotak lungsur
Langkah 4. Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel 2007
Langkah 5. Klik butang "Pengesahan Data" dari kumpulan "Alat Data"
Kotak dialog "Pengesahan Data" muncul.
Langkah 6. Klik tab "Tetapan" dan kemudian klik "Senarai" dari kotak senarai turun "Benarkan"
Langkah 7. Klik butang togol di hujung kotak "Sumber"
Pilih senarai item yang anda mahu ada di kotak lungsur anda.
Sekiranya anda membuat nama julat, dalam kotak "Sumber", taipkan tanda sama dan kemudian taipkan nama julat
Langkah 8. Pilih atau kosongkan kotak centang "Abaikan kosong", bergantung pada sama ada anda membiarkan sel yang mengandungi kotak lungsur dibiarkan kosong
Pastikan kotak pilihan "drop-down In-cell" dipilih.
Langkah 9. Klik tab "Input Message" untuk memaparkan kotak mesej ketika sel kotak drop-down diklik
Pastikan bahawa kotak centang "Tunjukkan pesan masukan ketika sel dipilih" dipilih dan kemudian ketik "Tajuk:" dan "Mesej input:" yang akan muncul di kotak pesan.
Langkah 10. Klik tab "Makluman Ralat" untuk memaparkan mesej ralat jika data tidak sah dimasukkan ke dalam sel kotak lungsur
Pastikan bahawa kotak centang "Tunjukkan amaran kesalahan setelah data tidak sah dimasukkan" dipilih. Untuk memaparkan peringatan atau maklumat tetapi tidak mencegah masuknya data yang tidak sah, pilih "Peringatan" atau "Maklumat" dari kotak daftar turun "Gaya". Untuk memaparkan mesej dan mencegah data tidak valid dimasukkan, pilih "Berhenti" dari kotak daftar turun "Gaya". Ketik "Tajuk:" dan "Mesej ralat:" yang anda mahu muncul.
Langkah 11. Klik "OK" untuk menyimpan kriteria pengesahan dan buat kotak lungsur
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Sekiranya entri senarai drop-down lebih panjang daripada sel yang mengandungi kotak senarai drop-down, ubah lebar sel untuk menunjukkan keseluruhan teks.
- Untuk memadam kotak lungsur turun, klik sel yang mengandungi kotak. Untuk menghapus senarai drop-down, pilih sel dengan senarai. Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel 2007. Klik butang "Pengesahan Data" dari kumpulan "Alat Data". Klik tab "Tetapan", klik butang "Hapus Semua", dan kemudian klik "OK."
