3 Cara Mengedit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac

Isi kandungan:

3 Cara Mengedit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac
3 Cara Mengedit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac

Video: 3 Cara Mengedit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac

Video: 3 Cara Mengedit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac
Video: 9 Settingan Wajib Bagi Pengguna Ms Word 2013 dan 2016 2024, Mungkin
Anonim

WikiHow ini mengajar anda bagaimana mengedit senarai drop-down yang ada dalam hamparan Microsoft Excel.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 3: Menyunting Senarai Berdasarkan Julat Dinamakan

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 1
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 1

Langkah 1. Buka buku kerja yang mengandungi senarai drop-down

Klik dua kali pada fail di komputer anda akan membukanya di Microsoft Excel.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 2
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 2

Langkah 2. Masukkan pilihan tambahan untuk senarai juntai bawah

Untuk contoh ini, kami akan menambahkan dua nilai baru ke senarai lungsur di lajur A. Taipkan setiap pilihan tambahan ke dalam selnya sendiri di bahagian bawah senarai semasa.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 3
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 3

Langkah 3. Klik menu Formula

Ia berada di bahagian atas Excel.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 4
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 4

Langkah 4. Klik Pengurus Nama

Ia terletak di tengah-tengah pita di bahagian atas Excel. Senarai julat bernama akan muncul.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 5
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 5

Langkah 5. Klik julat yang mengandungi item senarai drop-down anda

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 6
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 6

Langkah 6. Klik butang anak panah yang menunjuk ke atas

Di sebelah kanan kotak "Merujuk ke" di bahagian bawah Pengurus Nama. Ini akan meruntuhkan Pengurus Nama ke ukuran yang lebih kecil.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 7
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 7

Langkah 7. Pilih semua sel di menu lungsur

Pastikan untuk memasukkan nilai baru yang telah anda tambahkan.

Contohnya, jika item dalam senarai drop-down anda berada di A2 hingga A9, sorot A2 hingga A9

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 8
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 8

Langkah 8. Klik butang menunjuk ke bawah pada Pengurus Nama

Ia berada di bahagian atas helaian anda (kotak yang anda runtuh sebelumnya). Ini memperluaskan semula Pengurus Nama.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 9
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 9

Langkah 9. Klik Tutup

Mesej pengesahan akan muncul.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 10
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 10

Langkah 10. Klik Ya

Pilihan baru yang anda masukkan kini disertakan dalam menu drop-down.

Kaedah 2 dari 3: Menyunting Senarai Berdasarkan Julat Sel

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 11
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 11

Langkah 1. Buka buku kerja yang mengandungi senarai drop-down

Klik dua kali pada fail di komputer anda akan membukanya di Microsoft Excel.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 12
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 12

Langkah 2. Masukkan pilihan tambahan untuk senarai juntai bawah

Untuk contoh ini, kami akan menambahkan dua nilai baru ke senarai drop-down di lajur A. Taipkan setiap pilihan tambahan ke selnya sendiri di bahagian bawah senarai semasa.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 13
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 13

Langkah 3. Klik menu Data

Ia berada di bahagian atas skrin.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 14
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 14

Langkah 4. Klik senarai juntai bawah

Sel di bahagian atas senarai mengandungi butang anak panah yang menunjuk ke bawah.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 15
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 15

Langkah 5. Klik Pengesahan data

Ia berada dalam kumpulan "Alat Data" di pita di bahagian atas Excel. Ini membuka tetingkap Pengesahan Data.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 16
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 16

Langkah 6. Klik anak panah yang menunjuk ke atas

Di sebelah medan "Sumber". Ini meruntuhkan tetingkap Pengesahan Data ke ukuran yang lebih kecil.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 17
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 17

Langkah 7. Pilih julat yang mengandungi semua item dalam senarai

Pastikan untuk memilih nilai lama dan juga nilai yang baru anda tambahkan.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 18
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 18

Langkah 8. Klik anak panah ke bawah pada tetingkap Pengesahan Data

Ini adalah tetingkap yang anda runtuh lebih awal. Tetingkap penuh akan muncul semula.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 19
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 19

Langkah 9. Tandai kotak di sebelah "Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan tetapan yang sama

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 20
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 20

Langkah 10. Klik OK

Menu lungsur anda kini dikemas kini.

Kaedah 3 dari 3: Menyunting Senarai dengan Entri Manual

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 21
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 21

Langkah 1. Buka buku kerja yang mengandungi senarai drop-down

Klik dua kali pada fail di komputer anda akan membukanya di Microsoft Excel.

Gunakan kaedah ini jika senarai drop-down anda tidak berdasarkan pada sel, tetapi senarai yang dipisahkan dengan koma dimasukkan terus ke tetingkap Pengesahan Data

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 22
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 22

Langkah 2. Klik sel pertama dalam senarai

Ini adalah sel dengan anak panah yang menunjuk ke bawah.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 23
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 23

Langkah 3. Klik menu Data

Ia berada di bahagian atas skrin.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 24
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 24

Langkah 4. Klik Pengesahan Data

Terdapat di bahagian "Alat Data" pada bar pita di bahagian atas Excel.

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 25
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 25

Langkah 5. Tambahkan atau alih keluar item dari medan "Sumber"

Pastikan untuk memisahkan setiap item dengan koma (,).

Contoh: Merah, Biru, Hijau, Kuning

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 26
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 26

Langkah 6. Centang kotak di sebelah "Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan tetapan yang sama

Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 27
Edit Senarai Turun Turun di Excel pada PC atau Mac Langkah 27

Langkah 7. Klik OK

Menu lungsur anda kini dikemas kini.

Soal Jawab Komuniti

Cari Tambah Soalan Baru Tanya Soalan 200 aksara yang tersisa Sertakan alamat e-mel anda untuk mendapatkan mesej ketika soalan ini dijawab. Hantar

Disyorkan: