Sekiranya anda telah menyediakan borang Google Docs untuk mengumpulkan maklumat dari orang lain, anda boleh mengaktifkan pemberitahuan supaya anda mendapat e-mel mengenai perubahan, sama ada semasa dibuat atau dalam ringkasan harian. Langkah mudah ini dapat membantu anda mengikuti data yang anda kumpulkan, seperti yang terdapat di dalamnya.
Langkah-langkah
Langkah 1. Pergi ke hamparan respons untuk Borang Google anda
Sekiranya anda mulai dari Google Form dalam mengedit view, klik pada View Responses untuk sampai ke spreadsheet tempat respons sedang dicatat. Jika tidak, pilih hamparan respons langsung dari lokasinya di Google Drive anda.
Langkah 2. Klik pada Alat dan kemudian peraturan Pemberitahuan
Langkah 3. Laraskan tetapan seperti yang dikehendaki
Bergantung pada kerumitan spreadsheet, anda mungkin mempunyai pelbagai pilihan untuk dipilih:
- Anda selalu mempunyai pilihan untuk mendapatkan pemberitahuan sama ada ketika "perubahan dibuat" (termasuk pengiriman borang dan perubahan oleh kolaborator, langsung di spreadsheet) atau ketika "pengguna menyerahkan borang" (hanya melalui halaman borang itu sendiri). Bergantung pada kerumitan borang dan sama ada anda membuatnya atau tidak, anda juga dapat menetapkan pemberitahuan untuk kapan helaian atau sel tertentu di spreadsheet diubah, atau kapan kolaborator ditambahkan atau dikeluarkan dari borang.
- Anda juga boleh memilih untuk menerima pemberitahuan sekali sehari, dalam "intisari harian", atau "segera" setiap kali perubahan dibuat.
Langkah 4. Klik Simpan
Sekiranya anda berubah fikiran, anda boleh memilih Batal.
Langkah 5. Sahkan tetapan dan klik Selesai
Sekiranya anda ingin menambahkan peraturan lain, pilih Tambahkan peraturan pemberitahuan lain dan ulangi prosesnya.
Langkah 6. Keluar dari spreadsheet, dan anda sudah bersedia
Periksa peti masuk Gmail anda yang berkaitan dengan Borang Google untuk mengetahui kemas kini semasa ia masuk!
Petua
- Pemberitahuan akan dihantar ke akaun e-mel yang anda log masuk, pada masa anda menetapkannya. Tetingkap tetapan mengesahkan ini untuk anda, jadi pastikan ia menyenaraikan alamat e-mel yang tepat di sana.
- Untuk mengedit atau menghapus aturan pemberitahuan, kembali ke kotak Peraturan pemberitahuan dan klik Edit atau Hapus di sebelah aturan yang dimaksud.
