Terima kasih kepada ciri "Borang" Google Drive dan intuisi relatif yang dengannya seseorang dapat menggunakannya, anda boleh membuat Borang Google dengan mudah! Google Form boleh berguna untuk pelbagai aplikasi, dari pengumpulan data hingga perancangan acara.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Mengakses Borang Google
Langkah 1. Buka penyemak imbas pilihan anda
Borang Google boleh diakses melalui Google Drive; sebarang Borang Google yang dibuat akan kekal di Google Drive.
Langkah 2. Navigasi ke akaun Gmail anda
Untuk hasil terbaik, lakukan ini di komputer.
Anda perlu memasukkan alamat e-mel dan kata laluan anda jika anda belum log masuk
Langkah 3. Klik menu aplikasi Google
Ini adalah grid sembilan titik di sudut kanan atas skrin anda, di sebelah kiri gambar akaun Gmail anda.
Langkah 4. Klik pilihan "Drive"
Ini akan membuka akaun Google Drive anda.
Bergantung pada aplikasi yang sering anda gunakan, anda mungkin melihat pilihan "Borang" di sini. Sekiranya ada, klik untuk membuka Google Forms
Langkah 5. Klik butang "Baru"
Ini ada di sebelah kiri atas halaman Drive anda, tepat di atas pilihan "Drive Saya".
Langkah 6. Arahkan kursor ke "Lagi", kemudian klik "Google Forms"
Ini akan membuka Google Form baru tanpa tajuk!
Sekiranya anda perlu membuka borang baru dari laman utama Google Forms, klik butang "+" di sebelah kiri templat borang
Bahagian 2 dari 3: Merangka Borang Anda
Langkah 1. Tentukan tujuan untuk Borang Google anda
Mengetahui maklumat apa yang anda perlu kumpulkan dan tujuannya akan membantu anda ketika membuat keputusan mengenai pemformatan, gaya langkah, dan sebagainya.
Langkah 2. Tukar warna borang anda
Anda boleh melakukannya dengan mengklik ikon palet kuas di sebelah kiri butang "Kirim", kemudian memilih warna dari menu lungsur. Atau, klik ikon gambar di sebelah warna untuk tema yang bagus untuk digunakan dan bukannya warna.
Langkah 3. Beri tajuk borang anda
Pilihan ini berada di bahagian atas skrin; anda perlu mengklik teks "Bentuk Tanpa Judul" atau "Tajuk Bentuk" untuk menaip bidang ini.
Langkah 4. Tambahkan keterangan ke borang anda
Responden anda akan dapat melihatnya di bawah tajuk borang.
Masukkan maklumat ini tepat di bawah medan tajuk
Langkah 5. Tambahkan soalan ke borang anda
Soalan adalah asas pengumpulan data anda; pengguna akan menjawabnya dengan gaya apa sahaja yang anda kemukakan. Untuk menambahkan soalan:
- Klik ikon "+" di menu sebelah kanan.
- Taipkan teks soalan anda ke dalam bidang "Soalan".
- Ganti teks "Pilihan 1" dengan jawapan.
- Ketik suis "Wajib" di sudut kanan bawah untuk soalan wajib.
Langkah 6. Pilih jenis soalan anda
Anda mempunyai beberapa cara untuk memaparkan soalan anda. Untuk menukar jenis soalan anda:
- Klik di mana sahaja pada kad soalan.
- Klik menu lungsur di sebelah kanan teks soalan.
- Pilih "Multiple Choice", "Kotak Centang", atau "Drop-Down". Anda juga boleh memilih jawapan yang lebih panjang seperti "Jawapan pendek" atau "Perenggan".
Langkah 7. Susun semula kad soalan anda jika perlu
Anda boleh melakukannya dengan mengklik petak enam titik di bahagian atas kad, kemudian menyeretnya ke atas atau ke bawah dan melepaskannya di lokasi barunya.
Langkah 8. Kaji pilihan kad soalan anda yang lain
Anda boleh melakukan beberapa tindakan yang berbeza pada kad soalan anda:
- Klik butang "Pendua" (dua kad bertindih) untuk menduplikasi kad soalan semasa anda.
- Klik ikon tong sampah untuk memadamkan kad soalan semasa anda.
- Klik ikon potret di sebelah jawapan. Ini akan membolehkan anda menambahkan foto; anda perlu menuding soalan agar pilihan ini muncul.
Langkah 9. Semak menu pilihan tambahan
Anda boleh melakukannya dengan mengklik tiga titik menegak di sudut kanan bawah kad soalan semasa anda:
- "Penerangan" - Tambahkan keterangan yang jelas pada kad soalan anda.
- "Pergi ke bahagian berdasarkan jawapan" - Pautkan kad soalan dengan jawapan yang berbeza. Anda akan melakukannya dari menu lungsur di sebelah setiap jawapan pada kad.
- "Susunan pilihan pilihan" - Rombak jawapan untuk kad semasa anda.
Langkah 10. Klik pilihan "Pratonton" untuk membaca semula Borang anda
Ini adalah ikon berbentuk mata di bar alat skrin kanan atas. Setelah selesai membaca Borang anda dan memastikan semua formatnya betul, anda akan bersedia untuk mengedarkan Borang anda!
Bahagian 3 dari 3: Menghantar Borang Google Anda
Langkah 1. Semak tetapan borang asas anda
Anda boleh melakukannya dengan mengklik ikon roda gigi di sudut kanan atas skrin. Menu tetapan borang anda merangkumi kriteria berikut:
- "Memerlukan Log Masuk" - Wajibkan responden melog masuk ke Google daripada tidak dikenali. Klik "Hadkan kepada 1 respons" untuk mengaktifkan ciri ini.
- "Responden boleh…" - "Edit setelah menghantar" dan "lihat ringkasan carta dan respons teks" adalah pilihan anda di sini. Ini membolehkan responden menukar jawapan dan melihat hasil borang setelah menghantar.
Langkah 2. Semak tetapan persembahan anda
Ini juga ada di menu tetapan; beralih dari "Umum" ke "Persembahan" dengan mengklik pilihan yang bersangkutan di bahagian atas tetingkap tetapan.
- "Tunjukkan bar kemajuan" - Memaparkan metrik yang memberitahu responden betapa hampirnya mereka mengisi borang.
- "Shuffle question order" - Mengubah urutan soalan dari pengguna ke pengguna.
- "Tunjukkan pautan untuk menghantar jawapan lain" - Membuat pautan untuk mengisi semula borang. Ini sesuai untuk borang penginvoisan.
- "Mesej pengesahan" - Sesuaikan mesej pengisian borang anda dengan memasukkan mesej pilihan anda ke dalam bidang di bawah teks ini.
Langkah 3. Klik butang "Hantar"
Ini berada di sudut kanan atas skrin anda; mengklik "Kirim" akan memunculkan menu "Kirim formulir" dengan beberapa pilihan perkongsian yang berbeza di mana anda boleh berpusing dari bahagian atas tetingkap.
Langkah 4. Semak pilihan perkongsian anda
Bergantung pada tujuan borang anda, pilihan yang anda pilih akan berbeza:
- E-mel - Pilih pilihan ini untuk menghantar e-mel ke kenalan anda terus dari laman Borang.
- Pautan - Pilih pilihan ini untuk mendapatkan pautan untuk disalin dan ditampal.
- Benamkan HTML - Gunakan pilihan ini hanya jika anda meletakkan borang ini terus di laman web anda.
- Google+, Facebook, atau Twitter - Ini adalah pilihan perkongsian pantas di sudut kanan atas menu "Kirim borang" anda.
Langkah 5. Hantar borang anda menggunakan perkhidmatan yang anda pilih
Oleh kerana anda mempunyai beberapa pilihan untuk melakukannya, proses anda akan berbeza:
- E-mel - Tambahkan kenalan ke bidang "Kepada", subjek ke bidang "Subjek", dan pesanan ringkas ke medan "Mesej". Klik pilihan "Sertakan borang dalam e-mel" untuk memasukkan borang anda terus ke dalam e-mel.
- Pautan - Klik kanan (atau klik dua jari) medan pautan dan pilih "Salin". Anda kemudian boleh menampal pautan ini dalam e-mel atau di laman media sosial pilihan anda.
- Benamkan - Klik kanan (atau klik dua jari) bidang HTML dan pilih "Salin". Anda kemudian boleh menampal teks ini ke pemproses HTML laman web anda. Perhatikan bahawa anda boleh mengedit nilai lebar dan tinggi borang dari sini.
Langkah 6. Klik "Kirim" jika anda menggunakan e-mel
Ini akan mengedarkan borang anda kepada semua orang dalam senarai kenalan borang!
Untuk menyebarkan borang melalui pautan, anda perlu menghantar pautan secara manual di laman media sosial atau ke e-mel
Petua
- Borang Google berguna untuk apa sahaja dari tinjauan hingga borang invois; jangan takut untuk menjadi kreatif dengan penggunaan borang anda!
- Jawapan borang akan disimpan ke Helaian Google - setara dengan dokumen Excel Google - memudahkan anda menyemak dan mendokumentasikan data.
Amaran
- Berhati-hati meminta maklumat peribadi dalam Borang Google. Oleh kerana anda bertanggungjawab secara langsung untuk menjaga kerahsiaan data, anda boleh bertanggung jawab atas segala kerosakan yang disebabkan sekiranya hasil data anda jatuh ke tangan yang salah.
- Sentiasa log keluar dari akaun Google anda semasa menggunakan komputer bukan peribadi.
