PDF (Portable Document Format) adalah format fail yang biasa digunakan untuk e-book, brosur, manual produk, borang, dan dokumen lain. PDF dapat menangkap semua komponen dokumen yang dicetak sebagai gambar elektronik yang dapat anda lihat, navigasi, cetak, atau teruskan kepada orang lain. Sebilangan besar perisian melihat PDF tidak termasuk fungsi penyuntingan penuh, tetapi satu alat yang mungkin sudah anda gunakan, Microsoft Word, tidak.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka MS Word
Buka Microsoft Word dengan mengklik menu Mula yang terletak di kiri bawah skrin komputer anda. Klik "Program" dari menu yang ditampilkan, dan cari "Microsoft Office." Setelah anda menjumpainya, klik di atasnya dan klik pada "MS Word" untuk membuka dokumen kosong.
Langkah 2. Buka fail PDF untuk diedit
Klik "Fail" di kiri atas skrin. Pilih "Buka" dari menu, dan penjelajah fail akan muncul. Gunakan ini untuk menavigasi fail dan folder anda sehingga anda menemui fail PDF yang ingin diedit. Klik dua kali pada fail PDF setelah anda menjumpainya. Pastikan anda memilih "Semua fail" dari daftar drop-down di sebelah bidang nama fail sehingga semua jenis fail akan muncul di jendela penjelajah fail.
- Apabila anda mengklik dua kali pada fail PDF, kotak dialog akan muncul yang mengesahkan sama ada anda mahu menukar fail PDF menjadi dokumen Word, klik "OK" untuk meneruskan.
- Sekiranya fail PDF mempunyai kandungan yang tidak dapat ditukar oleh Word, kotak dialog lain mungkin muncul. Klik "OK."
Langkah 3. Edit teks
Setelah berjaya mengimport fail PDF ke MS Word, kini anda dapat mengeditnya seperti dokumen Word yang lain. Anda boleh menambahkan ayat dan perenggan baru, dan mengedit dan menghapus maklumat yang sudah ada seperti fail Word mana pun. Anda juga boleh mengubah ukuran halaman, jarak garis, margin, gaya font, warna, ukuran dan fon juga.
Langkah 4. Edit grafik
Untuk mengganti gambar atau grafik, cari di dalam fail dan hapus. Kemudian klik "Masukkan" pada bar alat di bahagian atas untuk membuka pilihan sisipan, dan pilih "Gambar." Gunakan penjelajah fail untuk mencari gambar yang ingin anda gunakan untuk menggantikan gambar yang ada. Setelah anda menemuinya, klik dua kali untuk memasukkannya ke dalam fail.
- Untuk mencari grafik dengan mudah, terutamanya jika fail mengandungi banyak halaman, gunakan fungsi Cari dan Ganti. Klik "Rumah" kemudian "Cari" untuk membuka tetingkap Cari. Setelah membuka tetingkap, Klik butang "Lagi" untuk memunculkan lebih banyak pilihan carian. Letakkan kursor di medan "Cari apa" kemudian pilih "Grafik" dari senarai juntai bawah khas.
- Untuk menghapus keseluruhan grafik SmartArt, klik sempadan grafik SmartArt yang ingin anda hapus, dan kemudian tekan kekunci Padam.
Langkah 5. Edit gambar
Untuk mengedit gambar, anda dapat mengklik kanan gambar untuk membuka senarai lengkap pilihan penyuntingan. Ini termasuk memotong, mengubah ukuran, menambahkan kapsyen, memformat, meletakkan kedudukan, dan juga melampirkan pautan. Pilih pilihan penyuntingan yang ingin anda gunakan pada gambar.
Langkah 6. Simpan fail
Setelah dokumen diedit, klik "Fail" di bahagian atas, pilih "Simpan Sebagai," dan arahkan ke folder tempat anda ingin menyimpan fail PDF. Pilih "PDF" dari daftar drop-down "Simpan sebagai Jenis", dan klik "Simpan" untuk menyimpan fail ke dalam format PDF.
Petua
- Dokumen PDF yang ditukar mungkin bukan replika halaman ke halaman yang sempurna berbanding yang asli. Contohnya, garis, halaman, atau gambar mungkin muncul di lokasi yang sedikit berbeza. Penukaran PDF-ke-Word berfungsi lebih baik dengan dokumen yang mengandungi lebih banyak teks daripada grafik.
- Penyuntingan PDF paling sesuai dengan MS Office 2013.
