Lembaran Excel dapat mengumpulkan banyak data, dan tidak semestinya mencetak semuanya sekaligus. Anda boleh mencetak bahagian tertentu pada spreadsheet dengan menonjolkan kawasan sasaran, pergi ke tetapan cetak, dan memilih pilihan 'cetak kawasan yang dipilih'. Proses serupa boleh digunakan untuk mencetak helaian terpilih dalam buku kerja. "Kawasan Cetakan" juga dapat digunakan untuk mereka yang ingin menyesuaikan formatnya sebelum memasuki menu cetak.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Mencetak dari Pilihan
Langkah 1. Buka lembaran kerja Excel anda
Klik dua kali lembaran kerja atau pergi ke "Fail> Buka" di Excel.
Langkah 2. Sorot sel yang ingin dicetak
Klik dan tahan sel pertama dalam julat dan seret kursor sehingga anda telah menyerlahkan semua sel yang ingin dicetak.
Langkah 3. Pergi ke menu "File" dan pilih "Print"
Menu berada di sudut kiri atas layar dan menampilkan "Tetapan Cetak".
Langkah 4. Pilih "Cetak pilihan"
Di bawah peranti pencetak yang dipilih terdapat menu lungsur turun untuk memilih bahagian buku kerja yang ingin anda cetak. Pilihan ini akan menetapkan cetakan untuk menggunakan hanya kawasan spreadsheet yang telah anda sorot.
Langkah 5. Tekan "Cetak"
Butang terletak di bahagian atas menu. Semua kandungan kecuali pilihan anda akan dikeluarkan dari cetakan.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Kawasan Cetakan
Langkah 1. Buka lembaran kerja Excel anda
Klik dua kali lembaran kerja atau pergi ke "Fail> Buka" di Excel.
Langkah 2. Sorot sel yang ingin dicetak
Klik dan tahan sel pertama dalam julat dan seret kursor sehingga anda telah menyerlahkan semua sel yang ingin dicetak.
Langkah 3. Pergi ke tab "Layout Halaman"
Tab ini terletak di bar menu atas, beberapa pilihan di sebelah kanan menu "File". Di sini anda dapat mengakses sejumlah tetapan untuk memformat spreadsheet anda. Antara pilihan ini adalah "Kawasan Cetakan".
Langkah 4. Tetapkan Kawasan Cetakan
Tekan "Print Area" dan pilih "Set Print Area" dari menu dropdown. Sel yang diserlahkan akan ditetapkan ke kawasan cetakan. Kawasan ini akan disimpan untuk dicetak pada masa akan datang dan anda boleh terus bekerja.
- Butang "Orientasi" beralih antara landskap dan orientasi potret.
- Butang "Margins" menyesuaikan margin pada halaman yang dicetak.
- "Skala ke Fit" memilih berapa banyak halaman yang anda mahu muatkan kandungan cetak anda.
- Anda boleh mengosongkan, menimpa atau menambah kawasan cetak dari menu lungsur yang sama.
Langkah 5. Pergi ke "Fail" dan pilih "Cetak"
Menu berada di sudut kiri atas layar dan menampilkan "Tetapan Cetak".
Langkah 6. Laraskan tetapan cetak
Dalam menu dropdown di bawah perangkat pencetak, pastikan "Lembar Aktif Cetak" dipilih dan kotak centang "Abaikan Kawasan Cetakan" TIDAK dipilih.
Perhatikan bahawa "Cetak pilihan" bermaksud bahawa setiap pilihan yang baru disorot mengatasi kawasan cetak yang anda tetapkan
Langkah 7. Tekan "Cetak"
Butang terletak di bahagian atas menu, dan halaman akan dicetak dengan kawasan cetak dan penyesuaian susun atur halaman anda.
Kaedah 3 dari 3: Mencetak Helaian Individu Dari Buku Kerja
Langkah 1. Buka fail Excel dengan beberapa helaian
Dalam buku kerja yang besar, mungkin hanya ada satu atau dua helaian yang ingin dicetak. Di Excel, pergi ke menu "Fail" dan pilih "Buka" atau cukup klik dua kali fail Excel.
Langkah 2. Pilih helaian yang ingin anda cetak
Klik nama helaian di bar bawah. Pelbagai helaian boleh dipilih menggunakan Ctrl + klik (⌘ Cmd + klik pada Mac).
Langkah 3. Pergi ke menu "File" dan pilih "Print"
Menu berada di sudut kiri atas layar dan menampilkan "Tetapan Cetak".
Langkah 4. Pilih "Cetak Lembaran Aktif"
Pilihan pertama di bawah peranti pencetak yang dipilih ialah menu lungsur turun untuk memilih kawasan buku kerja yang hendak dicetak. "Cetak Lembar Aktif" akan menetapkan pencetak hanya mencetak helaian yang anda pilih dan bukannya keseluruhan buku kerja.
Langkah 5. Laraskan tetapan cetakan lain
Menu dropdown di bawah menu pilihan membolehkan anda menyesuaikan pilihan susun atur seperti orientasi halaman atau margin dari panel ini.
Jika sebelumnya anda menetapkan kawasan cetak tetapi memutuskan untuk tidak menggunakannya, pilih "Abaikan Kawasan Cetakan" untuk diabaikan
Langkah 6. Tekan "Cetak"
Butang terletak di bahagian atas menu dan helaian yang anda pilih akan dicetak, tidak termasuk yang lain.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Setelah anda menetapkan kawasan cetak Pratonton Cetakan akan menunjukkan kepada anda apa yang telah anda pilih untuk dicetak.
- Untuk Mencetak keseluruhan dokumen setelah menetapkan kawasan cetak cukup pilih Tata Letak Halaman -> Kawasan Cetakan -> Kosongkan Kawasan Cetakan.
Amaran
- Anda hanya boleh menetapkan satu Kawasan Cetakan dalam satu masa.
- Sekiranya anda menetapkan beberapa kawasan lembaran kerja, sebagai satu Kawasan Cetakan, anda akan mendapatkan setiap kawasan dicetak pada kertas yang berasingan.
