WikiHow ini mengajar anda bagaimana membuat pangkalan data pertama anda di Microsoft Access. Sekiranya anda mahu bermula dari awal, anda boleh membuat pangkalan data kosong dan merancangnya sendiri. Sekiranya anda tidak biasa membuat dan bekerja dengan pangkalan data, anda boleh menggunakan salah satu templat pangkalan data Access untuk memulakan.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Membuat Pangkalan Data Kosong
Langkah 1. Buka Microsoft Access di komputer anda
Anda akan menemuinya di menu Mula Windows atau folder Aplikasi Mac anda.
Langkah 2. Pilih pangkalan data Kosong
Ini adalah pilihan pertama di bahagian "Baru". Pilihan lain adalah templat yang disiapkan untuk tujuan tertentu, seperti pengurusan hubungan.
Langkah 3. Masukkan nama fail ke dalam kotak
Nama fail lalai bermula dengan kata "Pangkalan Data" dan diakhiri dengan ".accdb." Anda mahu menyimpan bahagian ".accdb", tetapi anda boleh mengganti nama fail yang lain dengan apa sahaja yang anda mahukan.
- Sebagai contoh, jika anda membuat pangkalan data yang mengandungi senarai pekerja, anda boleh memanggilnya Employees.accdb.
- Sekiranya anda ingin menyimpan pangkalan data dalam folder tertentu, klik Semak imbas dan pilih folder itu.
Langkah 4. Klik Buat
Ini membuat pangkalan data kosong baru anda, serta jadual kosong baru yang disebut Jadual 1.
Semua jadual dalam pangkalan data anda akan muncul di panel kiri. Semasa anda menambah lebih banyak jadual, anda boleh mengklik nama jadual untuk beralih ke paparan jadual itu
Langkah 5. Tambahkan jadual ke pangkalan data
Jadual adalah tempat yang menyimpan data dalam pangkalan data anda. Anda dapat memasukkan data anda secara langsung ke dalam jadual dan Access akan membuat nama dan jenis bidang secara automatik berdasarkan apa yang anda masukkan, atau anda dapat menentukan jenis bidang sebelum mengetik ke lapangan. Sekiranya anda biasa dengan Excel, fikirkan jadual seperti lembaran kerja individu dalam buku kerja. Data dalam jadual disusun dalam baris dan lajur. Anda bahkan boleh mengimport data dari spreadsheet Excel ke dalam jadual. Untuk menambah jadual:
- Klik Buat tab.
- Klik Jadual dalam kumpulan "Jadual". Anda akan melihat bahawa sekarang ada jadual yang disebut "Jadual 2" dalam pangkalan data anda.
- Untuk menamakan semula jadual, klik kanan namanya di lajur kiri dan pilih Ganti nama.
-
Sekiranya anda ingin menghapus jadual, klik kanan namanya dan pilih Padam.
Buat Pangkalan Data Menggunakan MS Access Langkah 6 Langkah 6. Masukkan data ke dalam jadual anda
Sel kosong pertama di bawah "Klik untuk Menambah" adalah tempat kursor anda muncul secara automatik.
- Untuk mula memasukkan data dan membiarkan Excel memilih jenis bidang, mulailah menaip ke sel pertama di bawah "Klik untuk Tambah." Tekan Masukkan kunci untuk beralih ke bidang seterusnya.
- Untuk memilih jenis medan, klik Padang tab jika belum dipilih, dan kemudian klik salah satu jenis medan pada panel "Medan" di bar alat. Sekiranya anda tidak melihat apa yang anda perlukan, klik Lebih Banyak Bidang untuk memaparkan pilihan tambahan. Anda juga boleh mengklik Klik untuk Tambah untuk membuka menu cepat, yang mengandungi jenis bidang biasa.
- Anda boleh menyeret medan untuk memindahkannya. Anda juga boleh menyeret lajur ke kedudukan lain.
- Untuk menamakan semula lajur, klik dua kali tajuknya, masukkan nama baru, dan kemudian tekan Masukkan.
Buat Pangkalan Data Menggunakan MS Access Langkah 7 Langkah 7. Simpan pangkalan data baru anda
Sekiranya anda menutup jadual anda sebelum menyimpan sekurang-kurangnya sekali, jadual akan dihapus secara automatik-walaupun anda memasukkan data ke dalamnya. Untuk menyimpan pangkalan data anda, klik Fail menu dan pilih Jimat.
Setelah anda membuat pangkalan data Akses pertama, anda dapat mempelajari cara membuat pertanyaan tindakan, jadual pautan, mengimport data Excel, dan menetapkan tahap keselamatan pengguna
Kaedah 2 dari 2: Membuat Pangkalan Data dari Templat
Buat Pangkalan Data Menggunakan MS Access Langkah 8 Langkah 1. Buka Microsoft Access di komputer anda
Anda akan menemuinya di menu Mula Windows atau folder Aplikasi Mac anda.
Buat Pangkalan Data Menggunakan MS Access Langkah 9 Langkah 2. Semak imbas templat yang ada
Beberapa templat akan muncul di layar awal. Anda juga boleh melihat templat lain dalam talian dengan mengklik Lebih banyak pilihan atau Carian yang dicadangkan: Akses pangkalan data, bergantung pada versi anda.
Semasa mencari templat dalam talian, anda boleh memilih kategori atau memasukkan kata kunci ke dalam bar carian. Beberapa contohnya adalah inventori, pemakanan ', dan peribadi.
Buat Pangkalan Data Menggunakan MS Access Langkah 10 Langkah 3. Klik templat untuk melihat pratonton
Setiap templat mempunyai tangkapan skrin yang boleh anda gunakan untuk membantu memberitahu pilihan anda. Sekiranya anda tidak menyukai penampilan templat, klik X di sudut kanan atas untuk kembali ke senarai templat. Terus mengklik templat sehingga anda menemui yang anda mahu gunakan.
Buat Pangkalan Data Menggunakan MS Access Langkah 11 Langkah 4. Masukkan nama fail ke dalam kotak
Nama fail lalai bermula dengan kata "Pangkalan Data" dan diakhiri dengan ".accdb." Anda mahu menyimpan bahagian ".accdb", tetapi anda boleh mengganti nama fail yang lain dengan apa sahaja yang anda mahukan.
- Sebagai contoh, jika anda membuat pangkalan data yang mengandungi senarai pekerja, anda boleh memanggilnya inventori.accdb.
- Sekiranya anda ingin menyimpan pangkalan data dalam folder tertentu, klik Semak imbas butang dan pilih folder itu.
Buat Pangkalan Data Menggunakan MS Access Langkah 12 Langkah 5. Klik Buat
Ini membuat pangkalan data baru berdasarkan templat yang dipilih.
- Panel navigasi di sebelah kiri pangkalan data mengandungi semua jadual, pertanyaan, borang, dan / atau makro. Anda boleh menggunakan panel ini untuk menukar antara elemen pangkalan data yang berbeza.
- Bergantung pada templat, anda secara automatik akan dibawa ke borang yang membolehkan anda memasukkan data ke dalam pangkalan data. Templat lain mungkin tidak mempunyai borang kemasukan data, sebaliknya meminta anda memasukkan data secara langsung ke dalam jadual.
Buat Pangkalan Data Menggunakan MS Access Langkah 13 Langkah 6. Klik Aktifkan Kandungan jika diminta
Bergantung pada templat, anda mungkin melihat amaran keselamatan di bar mesej. Selagi anda mempercayai sumber templat (tidak mengapa jika anda memuat turunnya dari Access, tetapi tidak digalakkan jika anda memuat turun dari laman web pihak ketiga), klik Dayakan Kandungan untuk memulakan penyuntingan.
Buat Pangkalan Data Menggunakan MS Access Langkah 14 Langkah 7. Buat log masuk jika diminta
Sekiranya anda melihat dialog masuk dengan senarai pengguna kosong, anda perlu membuat pengguna untuk pangkalan data. Klik Pengguna baru, isi borang, klik Simpan & Tutup, dan kemudian klik Log masuk untuk log masuk dengan akaun pengguna baru anda.
Buat Pangkalan Data Menggunakan MS Access Langkah 15 Langkah 8. Padamkan data sampel
Bergantung pada templat, beberapa data mungkin sudah diisi. Apabila anda sudah siap memasukkan data anda sendiri, anda ingin membuang data sampel. Ini caranya:
- Klik kotak berlorek di sebelah kiri rakaman yang ingin anda padamkan.
- Klik Rumah tab jika anda belum berada di sana.
- Klik Padam di panel "Rekod" pada bar alat.
Buat Pangkalan Data Menggunakan MS Access Langkah 16 Langkah 9. Simpan pangkalan data baru anda
Sebaik sahaja anda mula memasukkan data, anda pasti ingin memastikan anda tidak kehilangan perubahan. Klik Fail menu dan pilih Jimat untuk menyelamatkan kemajuan anda.
