Sekiranya anda perlu mengirim surat kepada beberapa orang, namun ingin membuatnya berbeza untuk setiap orang, maka Gabungan Surat boleh sangat berguna. Terdapat beberapa cara untuk menggunakan Mail Merge. Anda boleh menggunakan senarai dari Pangkalan Data Akses untuk ini.
Langkah-langkah
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 1
Langkah 1. Buka Pangkalan Data Akses
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 2
Langkah 2. Klik 'Pangkalan Data Desktop Kosong'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 3
Langkah 3. Namakan fail anda dan kemudian klik 'Buat'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 4
Langkah 4. Klik 'Paparan Reka Bentuk' di sudut kanan bawah skrin
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 5
Langkah 5. Namakan jadual anda dan klik 'OK'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 6
Langkah 6. Pada baris kedua, taipkan 'Nama'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 7
Langkah 7. Klik 'Datasheet View' di sebelah 'Design View' dan kemudian klik 'Yes' apabila diminta untuk menyimpan
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 8
Langkah 8. Di ruangan 'Name', taipkan nama orang yang ingin anda tulis, satu di setiap baris
(Ini boleh selama ia berlaku.)
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 9
Langkah 9. Simpan pangkalan data anda dan tutup
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 10
Langkah 10. Buka Microsoft Word
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 11
Langkah 11. Klik 'Dokumen Kosong'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 12
Langkah 12. Klik 'Surat', 'Pilih Penerima' kemudian 'Gunakan Senarai Yang Ada'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 13
Langkah 13. Cari pangkalan data akses anda dan klik 'Buka'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 14
Langkah 14. Sekiranya surat anda memerlukan alamat pengembalian, tulislah sekarang
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 15
Langkah 15. Mulakan surat anda mengikut pilihan anda, kemudian klik 'Insert Merge Field'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 16
Langkah 16. Klik 'Nama' kemudian klik 'Masukkan'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 17
Langkah 17. Klik 'Tutup'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 18
Langkah 18. Klik 'Selesaikan & Gabungkan' dan 'Cetak Dokumen'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 19
Langkah 19. Tekan 'OK'
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 20
Langkah 20. Pilih pencetak anda
(Sekiranya anda tidak mahu mencetak, tetapi ingin menyiapkan huruf, cetak ke fail xps.) Klik 'OK'.
Gabungan Mel Menggunakan Senarai dari Pangkalan Data Akses Langkah 21
Langkah 21. Selesaikan sisa surat anda, menggunakan Gabungan Mail untuk pemboleh ubah lain
Kesahan Clearview AI, sebuah syarikat permulaan kontroversial yang menggunakan foto awam yang disiarkan di rangkaian media sosial untuk membina pangkalan data pengenalan wajah, telah dicabar oleh banyak kerajaan dan laman web. Sementara itu, syarikat masih beroperasi dan data peribadi anda mungkin dapat diakses melalui pangkalan data mereka.
Microsoft (MS) Access menawarkan cara serba boleh untuk membuat alat penilaian inventori dengan membina pangkalan data yang akan mendedahkan nombor inventori sekilas. Sumber dalaman, seperti tutorial, dapat membantu pengguna membuat pangkalan data di Access, tetapi beberapa langkah asas masih berlaku.
WikiHow ini mengajar anda cara membuat hamparan alamat di LibreOffice Calc untuk digunakan dalam gabungan surat LibreOffice Writer. Selepas anda membuat spreadsheet dan menyimpannya dalam format yang betul, anda perlu menyambungkannya ke Writer sebelum anda boleh mula melabelkan bidang dalam dokumen anda.
WikiHow ini mengajar anda bagaimana membuat pangkalan data pertama anda di Microsoft Access. Sekiranya anda mahu bermula dari awal, anda boleh membuat pangkalan data kosong dan merancangnya sendiri. Sekiranya anda tidak biasa membuat dan bekerja dengan pangkalan data, anda boleh menggunakan salah satu templat pangkalan data Access untuk memulakan.
Sama ada anda cuba menukar kata laluan pangkalan data Access atau menyesuaikan tetapan keselamatan lain, Access 2013 mungkin mengingatkan anda untuk membuka pangkalan data dalam Mod Eksklusif. Sekiranya anda perlu melakukannya, artikel ini akan memberi anda maklumat mengenai cara mengaktifkan Mod Eksklusif.
