Microsoft Excel mengenali sejumlah fungsi matematik yang dapat digunakan untuk memanipulasi data yang telah anda masukkan ke dalam spreadsheet. Sama ada anda bekerja dengan beberapa nombor atau set data yang besar, fungsi penjumlahan adalah tempat yang baik untuk membiasakan diri dengan logik fungsi Excel. Fungsi yang paling umum untuk penambahan sederhana di sel adalah “= SUM ()”, dengan jarak sel sasaran diletakkan di antara tanda kurung. Tetapi ada sebilangan cara lain agar perisian dapat menangani pengiraan ini juga.
Pilih Kaedah
- Fungsi SUM: Berguna untuk spreadsheet yang besar kerana dapat menjumlahkan pelbagai sel. Hanya boleh menerima argumen berangka, bukan nilai bersyarat.
- Tanda tambah: Ringkas dan intuitif, tetapi tidak cekap. Terbaik untuk jumlah kecil dan cepat.
- Fungsi SUMIF: Membolehkan anda menentukan syarat, dan hanya nilai jumlah yang memenuhi syarat itu.
-
Fungsi SUMIFS: Membolehkan pernyataan logik yang kompleks dengan menetapkan beberapa kriteria. Tidak tersedia untuk Excel 2003 atau lebih awal.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Menggunakan Fungsi SUM
Gunakan Rumusan Penjumlahan dalam Microsoft Excel Langkah 1 Langkah 1. Gunakan fungsi SUM untuk menambah dua atau lebih sel
Taipkan tanda sama dengan (=), fungsi SUM, dan nombor yang anda tambah dikelilingi oleh tanda kurung (). Sebagai contoh: = SUM (nombor anda di sini), atau = SUM (C4, C5, C6, C7). Rumus ini akan menambahkan semua nombor dan sel dalam tanda kurung.
Gunakan Rumusan Penjumlahan dalam Microsoft Excel Langkah 2 Langkah 2. Gunakan fungsi SUM untuk menambahkan pelbagai sel
Sekiranya anda memberikan sel permulaan dan akhir, dipisahkan dengan titik dua (:), anda boleh memasukkan bahagian besar spreadsheet dalam pengiraan anda. Contohnya: '= SUM (C4: C7) memberitahu Excel untuk menambahkan nilai dari C4, nilai dari C7, dan semua yang ada di antaranya.
Anda tidak perlu mengetik "C4: C7" - anda boleh mengklik dan menahan sel C4, dan menyeret tetikus anda ke bawah untuk menyoroti semua sel dari C4 hingga C7 untuk memasukkan nilai formula secara automatik. Tambahkan tanda kurung di akhir, dan anda sudah selesai. Untuk lajur nombor yang besar, ini adalah kaedah yang jauh lebih pantas daripada mengklik setiap sel secara individu
Gunakan Rumusan Penjumlahan dalam Microsoft Excel Langkah 3 Langkah 3. Gunakan AutoSum Wizard
Sebagai alternatif, jika anda menggunakan Excel 2007 atau lebih baru, Anda dapat melakukan excel menjalankan fungsi ini secara automatik dengan memilih sel di sebelah julat yang diinginkan dan menekan "AutoSum> Sum".
AutoSum terhad kepada julat sel bersebelahan - yang bermaksud jika anda ingin melangkau sel dalam pengiraan anda, ia mungkin tidak berfungsi dengan betul
Gunakan Rumusan Penjumlahan dalam Microsoft Excel Langkah 4 Langkah 4. Salin / tampal data ke sel lain
Oleh kerana sel dengan fungsi menyimpan jumlah dan fungsi, anda harus mempertimbangkan maklumat yang ingin anda salin.
Salin sel ("Edit> Salin"), kemudian pilih sel lain dan pergi ke "Edit> Tampal> Tampal Istimewa". Di sini anda boleh memilih sama ada untuk menampal nilai sel (jumlah hasil) atau formula ke sel tujuan
Gunakan Rumusan Penjumlahan dalam Microsoft Excel Langkah 5 Langkah 5. Jumlah rujukan dalam fungsi lain
Nilai sel penjumlahan anda boleh dipanggil dalam fungsi lain dalam hamparan anda. Daripada menambahkan semula maklumat atau menaip nilai nombor fungsi sebelumnya, anda boleh merujuk sel dalam pengiraan lain untuk menggunakan hasilnya secara automatik.
Sebagai contoh, jika anda menambahkan semua lajur C dan ingin menambahkan hasilnya ke jumlah lajur D, daripada mengetik semuanya, anda boleh merujuk pada sel yang mengandungi penjumlahan lajur C dalam rumus penjumlahan anda untuk lajur D
Kaedah 2 dari 4: Menggunakan Tanda Tambah (+)
Gunakan Rumusan Penjumlahan dalam Microsoft Excel Langkah 6 Langkah 1. Masukkan formula ke dalam sel spreadsheet
Pilih sel dan taipkan tanda sama dengan (=), kemudian ganti antara mengklik nombor pertama yang perlu anda tambahkan, kemudian taipkan tanda tambah (+), kemudian klik pada nombor kedua yang ingin anda tambahkan, dan seterusnya. Setiap kali anda mengklik nombor lain, Excel akan memasukkan rujukan sel untuk anda (C4, misalnya), yang memberitahu Excel sel spreadsheet yang mengandungi nombor (untuk C4, itu adalah sel di lajur C, di baris 4). Formula siap anda akan kelihatan seperti ini: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Sekiranya anda tahu sel mana yang ingin dikira, anda boleh mengetiknya sekaligus dan bukannya memilihnya secara individu.
- Fungsi Excel akan mengenali nombor campuran dan entri sel. Anda boleh menambah 5000 + C5 + 25.2 + B7.
Gunakan Rumusan Penjumlahan dalam Microsoft Excel Langkah 7 Langkah 2. Tekan kekunci Enter
Excel secara automatik akan menambah nombor untuk anda.
Kaedah 3 dari 4: Menggunakan Fungsi SUMIF
Gunakan Rumusan Penjumlahan dalam Microsoft Excel Langkah 8 Langkah 1. Siapkan data anda untuk fungsi SUMIF
Oleh kerana SUMIF dapat menafsirkan data bukan angka, jadual data anda perlu disiapkan sedikit berbeza dari fungsi dasar + atau SUM. Buat satu lajur dengan nilai nombor dan lajur kedua dengan nilai bersyarat, seperti "ya" dan "tidak". Contohnya, lajur dengan 4 baris dengan nilai 1-4 dan lajur kedua dengan nilai bergantian “ya” atau “tidak”.
Gunakan Rumusan Penjumlahan dalam Microsoft Excel Langkah 9 Langkah 2. Masukkan fungsi ke dalam sel
Pilih sel dan masukkan "= SUMIF" kemudian masukkan syarat dalam kurungan. Mula-mula anda mesti memasukkan julat, kemudian kriteria, dan julat kedua untuk menjumlahkan. Dalam kes ini, kriteria syarat ya / tidak, rentang akan menjadi sel yang mengandung kriteria tersebut, dan jumlah penjumlahan adalah nilai sasaran. Contohnya: = SUMIF (C1: C4, ya, B1: B4). Ini bermaksud lajur C, yang mengandungi syarat ya / tidak, akan menambah nilai dari lajur B di mana lajur C berbunyi “ya”.
Julat sel akan berbeza bergantung pada jadual data anda
Kaedah 4 dari 4: Menggunakan Fungsi SUMIFS
Gunakan Rumusan Penjumlahan dalam Microsoft Excel Langkah 10 Langkah 1. Sediakan jadual data anda
Penyediaan untuk jadual data ini hampir sama dengan SUMIF, tetapi ia dapat menyokong pelbagai kriteria yang berbeza. Buat lajur dengan nilai berangka, lajur kedua dengan nilai bersyarat (mis. Ya / tidak), dan lajur ketiga dengan nilai bersyarat yang lain (mis. Tarikh).
Gunakan Rumusan Penjumlahan dalam Microsoft Excel Langkah 11 Langkah 2. Masukkan fungsi SUMIFS anda
Pilih sel dan masukkan “= SUMIFS ()”. Dalam kurungan masukkan jumlah penjumlahan, rentang kriteria, dan kriteria sasaran. Penting untuk diperhatikan, dengan SUMIFS jumlah kemarahan adalah nilai pertama. Contohnya, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ya, D1: D4, “> 1/1/2011”). Ini akan mengira jumlah lajur B, selagi lajur C mempunyai syarat "ya" dan lajur D membaca tarikh lebih lewat dari 1/1/2011 (">" dan "<" adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan lebih besar daripada dan kurang daripada).
Perhatikan bahawa julat boleh berubah-ubah, yang dapat berguna untuk jadual data yang besar
Petua
- Tidak ada alasan untuk menggunakan fungsi kompleks untuk matematik sederhana; begitu juga tidak ada alasan untuk menggunakan fungsi sederhana apabila fungsi yang lebih kompleks akan menjadikan hidup lebih sederhana. Jalan mudah.
- Fungsi penjumlahan ini juga berfungsi dalam perisian spreadsheet percuma lain, seperti Google Spreadsheet.
