Sekiranya anda bekerja dengan spreadsheet dan mendapatkan spreadsheet dengan nama depan dan nama belakang, anda tahu anda tidak dapat menyusun mengikut nama belakang. Menyusun mengikut bidang dengan gabungan pertama dan terakhir tidak ada gunanya. Dalam kes ini, anda perlu memisahkan nama depan dan nama belakang sebelum menyusun.
Langkah-langkah
Langkah 1. Anda mempunyai hamparan anda, dengan nama depan dan nama belakang digabungkan seperti dalam ilustrasi ini
Langkah 2. Dalam contoh ini, anda akan menahan kursor di atas tajuk lajur "B" sehingga ia membuat anak panah ke bawah, dan kemudian klik kiri tetikus untuk memilih keseluruhan lajur seperti yang ditunjukkan di sini
Langkah 3. Seterusnya, anda memilih tab DATA, dan kemudian pilih butang TEKS KE COLUMNS
Perhatikan bahawa anda mesti mempunyai beberapa lajur kosong selepas lajur yang anda ubah. Sekiranya perlu, sorot lajur dan masukkan 2-3 lajur baru. Jika tidak, penukaran akan menimpa data dalam lajur berturut-turut.
Langkah 4. Di tetingkap pertama Wizard Teks ke Lajur, anda akan memilih DELIMITED
Anda hanya memilih lebar tetap jika segmen yang ingin anda pisahkan semuanya sama lebarnya sama (seperti memisahkan kod kawasan dari nombor telefon)
Langkah 5. Di tetingkap kedua Wizard Teks ke Lajur, anda memilih pembatas, atau apa yang memisahkan perkara yang anda mahukan dalam lajur yang berasingan
Dalam kes kami, ia hanyalah ruang, jadi kami memilih ruang. Anda juga boleh menandai tanda "Perlakukan pembatas berturut-turut sebagai satu".
Sekiranya anda mempunyai nama yang dipisahkan dengan koma (seperti Brown, James), anda akan menggunakan koma sebagai pembatas, dll
Langkah 6. Di tetingkap ketiga Wizard Teks ke Lajur, pilih pemformatan "umum" dan tinggalkan segala yang lain sebagaimana adanya
Tekan butang "Selesai" untuk meneruskan.
Kawasan ini hanya berubah jika anda berurusan dengan nombor atau tarikh
Langkah 7. Kaji kerja anda
Hamparan akan kelihatan seperti sekarang.
Langkah 8. Anda kini boleh menukar tajuk menjadi Nama Depan dan Nama Akhir jika anda mahu, dan menyusun mengikut nama belakang jika anda cenderung
Seperti inilah hamparan dengan tajuk yang dikemas kini dan disusun alpha dengan nama belakang.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
Seseorang tidak memerlukan versi terbaru untuk ini, ia juga boleh dilakukan di Excel 2003
Amaran
- SENTIASA membuat salinan hamparan anda sebelum anda mencuba ini dan mengusahakan salinannya daripada yang asal!
- PASTIKAN untuk memasukkan beberapa lajur tambahan di sebelah kanan lajur yang anda edit, kerana ia akan menimpa lajur yang anda isi jika tidak!
