Sekiranya anda pernah mencetak lembaran kerja Microsoft Excel yang besar, anda pasti akan menemui beberapa pekerjaan cetak yang kelihatan canggung. Jeda halaman automatik Excel tidak mengambil kira pandangan data khusus anda. Untuk mengawal dengan tepat baris dan lajur mana yang muncul di halaman bercetak anda, anda perlu memasukkan jeda halaman manual. Nasib baik, ini mudah dan senang dilihat dalam paparan halaman Break halaman Excel.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Mempersiapkan Excel
Langkah 1. Buka hamparan anda
Klik "Fail", kemudian "Buka", dan arahkan ke folder yang mengandungi hamparan anda. Klik dua kali nama fail untuk melihatnya di Excel.
Langkah 2. Buka pilihan Penyediaan Halaman
Klik tab "Tata Letak Halaman" di bahagian atas layar dan cari kumpulan yang disebut "Penyediaan Halaman." Untuk melihat pilihan, klik anak panah kecil di kanan bawah kumpulan Penyediaan Halaman.
Langkah 3. Dayakan penskalaan yang disesuaikan
Pada tab "Halaman" pada pilihan Pengaturan Halaman, cari bahagian yang disebut "Penskalaan". Pilih "Laraskan ke:" dan ubah peratusan menjadi
100%
. Klik "OK" untuk menyimpan tetapan ini.
Langkah 4. Masukkan paparan Pemutus Halaman
Paparan ini membolehkan anda melihat di mana jeda halaman automatik berlaku (ditunjukkan oleh garis putus-putus biru). Mengetahui di mana jeda halaman automatik berlaku akan membantu anda meletakkan jeda halaman baru anda dengan tepat. Klik tab "Lihat" dan pilih "Pratonton Cuti Halaman" dari kumpulan Paparan Buku Kerja untuk melancarkan paparan ini.
Bahagian 2 dari 2: Memasukkan dan Menguruskan Pecah
Langkah 1. Klik baris di bawah lokasi rehat halaman mendatar yang anda mahukan
Sebagai contoh, jika anda ingin meletakkan jeda halaman mendatar antara baris 4 dan 5, pilih baris 5.
Langkah 2. Masukkan jeda halaman mendatar
Kembali ke tab "Tata Letak Halaman" dan klik anak panah di bawah ikon "Pecah". Dari pilihan, pilih "Insert Page Break." Garis tebal akan muncul di mana jeda manual dimasukkan.
Langkah 3. Pilih lajur di sebelah kanan putus garis menegak yang anda mahukan
Sekiranya anda ingin memasukkan jeda garis menegak antara lajur C dan D, misalnya, pilih lajur D.
Langkah 4. Masukkan jeda halaman menegak
Pada tab "Tata Letak Halaman", klik anak panah di bawah ikon "Pecah", lalu pilih "Masukkan Jeda Halaman." Garisan menegak tebal akan menunjukkan lokasi rehat baru anda.
Langkah 5. Alihkan jeda halaman anda
Sekiranya anda memutuskan jeda halaman anda harus berlaku di lokasi yang berbeza daripada tempat anda mula-mula memasukkannya, tahan tetikus anda hingga jeda sehingga anak panah muncul, kemudian seret anak panah ke lokasi lain.
Langkah 6. Padamkan jeda halaman
Sekiranya anda memutuskan bahawa anda tidak lagi mahu jeda halaman yang anda masukkan, kemungkinan jeda tersebut dapat dihapuskan.
- Padamkan jeda menegak: Pilih lajur terus di sebelah kanan jeda halaman menegak anda. Klik anak panah di bawah ikon "Pecah" dan pilih "Hapus Jeda Halaman."
- Padamkan pemisah garis mendatar: Pilih lajur tepat di bawah jeda halaman mendatar, kemudian klik anak panah di bawah ikon "Pecah". Pilih "Keluarkan Jeda Halaman."
Langkah 7. Kembali ke paparan Normal
Sekiranya anda tidak mahu melihat halaman rosak semasa anda bekerja, klik menu "Lihat" di bahagian atas layar, kemudian pilih "Normal." Anda boleh menukar antara dua paparan ini jika diperlukan.
Petua
- Untuk menyingkirkan semua jeda halaman yang dimasukkan secara manual, buka tab "Layout Halaman" dan klik anak panah di bawah ikon "Pecah". Pilih "Tetapkan Semula Pecah Garis."
- Walaupun jeda baris automatik Excel tidak dapat dipindahkan atau dikeluarkan, jeda manual akan selalu menimpanya.
