Secara matematis, "rata-rata" digunakan oleh kebanyakan orang untuk berarti "kecenderungan pusat," yang merujuk pada titik paling tengah dari bilangan. Terdapat tiga ukuran umum kecenderungan pusat: min (aritmetik), median, dan mod. Microsoft Excel mempunyai fungsi untuk ketiga-tiga ukuran, serta kemampuan untuk menentukan rata-rata tertimbang, yang berguna untuk mencari harga rata-rata ketika berurusan dengan jumlah barang yang berlainan dengan harga yang berbeza.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Mencari Nilai Aritmetik Purata (Purata)
Langkah 1. Masukkan nombor yang ingin anda cari rata-rata
Untuk menggambarkan bagaimana setiap fungsi kecenderungan pusat berfungsi, kami akan menggunakan serangkaian sepuluh nombor kecil. (Anda mungkin tidak akan menggunakan nombor sebenar sekecil ini apabila anda menggunakan fungsi di luar contoh ini.)
- Selalunya, anda akan memasukkan nombor dalam lajur, jadi untuk contoh ini, masukkan nombor dalam sel A1 hingga A10 lembaran kerja.
- Nombor yang hendak dimasukkan adalah 2, 3, 5, 5, 7, 7, 7, 9, 16, dan 19.
- Walaupun tidak perlu melakukan ini, anda dapat mencari jumlah nombor dengan memasukkan formula “= SUM (A1: A10)” di sel A11. (Jangan sertakan tanda petik; mereka ada untuk menyusun formula dari teks yang lain.)
Langkah 2. Cari purata nombor yang anda masukkan
Anda melakukannya dengan menggunakan fungsi AVERAGE. Anda boleh meletakkan fungsi dengan salah satu daripada tiga cara:
- Klik pada sel kosong, seperti A12, kemudian ketik “= RATA-RATA (A1: 10)” (sekali lagi, tanpa tanda petik) secara langsung di dalam sel.
- Klik pada sel kosong, kemudian klik pada “fxSimbol di bar fungsi di atas lembaran kerja. Pilih "AVERAGE" dari daftar "Select a function:" dalam dialog Insert Function dan klik OK. Masukkan julat "A1: A10" di medan Nombor 1 pada dialog Fungsi Argumen dan klik OK.
- Masukkan tanda sama dengan (=) di bar fungsi di sebelah kanan simbol fungsi. Pilih fungsi RATA-RATA dari senarai dropdown kotak Nama di sebelah kiri simbol fungsi. Masukkan julat "A1: A10" di medan Nombor 1 pada dialog Fungsi Argumen dan klik OK.
Langkah 3. Perhatikan hasil dalam sel yang anda masukkan formula
Purata, atau aritmetik, ditentukan dengan mencari jumlah nombor dalam julat sel (80) dan kemudian membahagi jumlahnya dengan berapa banyak bilangan yang membentuk julat (10), atau 80/10 = 8.
- Sekiranya anda mengira jumlahnya seperti yang disarankan, anda dapat mengesahkannya dengan memasukkan “= A11 / 10” di sel kosong mana pun.
- Nilai min dianggap sebagai petunjuk kecenderungan pusat yang baik apabila nilai individu dalam julat sampel cukup dekat. Ini tidak dianggap sebagai petunjuk yang baik dalam sampel di mana terdapat beberapa nilai yang sangat berbeza dari kebanyakan nilai lain.
Kaedah 2 dari 4: Mencari Nilai Median
Langkah 1. Masukkan nombor yang anda mahu cari mediannya
Kami akan menggunakan julat sepuluh nombor yang sama (2, 3, 5, 5, 7, 7, 7, 9, 16, dan 19) seperti yang kami gunakan dalam kaedah untuk mencari nilai min. Masukkan mereka ke dalam sel dari A1 hingga A10, jika anda belum melakukannya.
Langkah 2. Cari nilai median nombor yang anda masukkan
Anda melakukan ini dengan menggunakan fungsi MEDIAN. Seperti fungsi RATA-RATA, anda boleh memasukkannya salah satu daripada tiga cara:
- Klik pada sel kosong, seperti A13, kemudian ketik “= MEDIAN (A1: 10)” (sekali lagi, tanpa tanda petik) secara langsung di dalam sel.
- Klik pada sel kosong, kemudian klik pada “fxSimbol di bar fungsi di atas lembaran kerja. Pilih "MEDIAN" dari senarai "Pilih fungsi:" dalam dialog Insert Function dan klik OK. Masukkan julat "A1: A10" di medan Nombor 1 dialog Fungsi Argumen dan klik OK.
- Masukkan tanda sama dengan (=) di bar fungsi di sebelah kanan simbol fungsi. Pilih fungsi MEDIAN dari senarai dropdown kotak Nama di sebelah kiri simbol fungsi. Masukkan julat "A1: A10" di medan Nombor 1 pada dialog Fungsi Argumen dan klik OK.
Langkah 3. Perhatikan hasil di sel yang anda masukkan fungsi
Median adalah titik di mana separuh nombor dalam sampel mempunyai nilai yang lebih tinggi daripada nilai median dan separuh yang lain mempunyai nilai yang lebih rendah daripada nilai median. (Bagi julat sampel kami, nilai median adalah 7.) Mediannya mungkin sama dengan salah satu nilai dalam julat sampel, atau mungkin tidak.
Kaedah 3 dari 4: Mencari Nilai Mod
Langkah 1. Masukkan nombor yang anda mahu cari modnya
Kami akan menggunakan julat nombor yang sama (2, 3, 5, 5, 7, 7, 7, 9, 16, dan 19) sekali lagi, yang dimasukkan dalam sel dari A1 hingga A10.
Langkah 2. Cari nilai mod untuk nombor yang anda masukkan
Excel mempunyai fungsi mod yang berbeza, bergantung pada versi Excel yang anda miliki.
- Untuk Excel 2007 dan lebih awal, terdapat fungsi MODE tunggal. Fungsi ini akan mencari mod tunggal dalam julat nombor sampel.
- Untuk Excel 2010 dan yang lebih baru, anda boleh menggunakan fungsi MODE, yang berfungsi sama seperti versi Excel yang lebih lama, atau fungsi MODE. SNGL, yang menggunakan algoritma yang seharusnya lebih tepat untuk mencari mod tersebut. (Fungsi mod lain, MODE. MULT mengembalikan banyak nilai jika menemui beberapa mod dalam sampel, tetapi ia bertujuan untuk digunakan dengan tatasusunan nombor dan bukannya satu senarai nilai.)
Langkah 3. Masukkan fungsi mod yang telah anda pilih
Seperti fungsi AVERAGE dan MEDIAN, ada tiga cara untuk melakukan ini:
- Klik pada sel kosong, seperti A14 kemudian ketik “= MODE (A1: 10)” (sekali lagi, tanpa tanda petik) secara langsung di dalam sel. (Sekiranya anda ingin menggunakan fungsi MODE. SNGL, ketik "MODE. SNGL" sebagai ganti "MODE" dalam persamaan.)
- Klik pada sel kosong, kemudian klik pada “fxSimbol di bar fungsi di atas lembaran kerja. Pilih "MODE" atau "MODE. SNGL," dari senarai "Pilih fungsi:" dalam dialog Insert Function dan klik OK. Masukkan julat "A1: A10" di medan Nombor 1 dialog Fungsi Argumen dan klik OK.
- Masukkan tanda sama dengan (=) di bar fungsi di sebelah kanan simbol fungsi. Pilih fungsi MODE atau MODE. SNGL dari senarai juntai kotak Nama di sebelah kiri simbol fungsi. Masukkan julat "A1: A10" di medan Nombor 1 dialog Fungsi Argumen dan klik OK.
Langkah 4. Perhatikan hasil sel yang anda masukkan fungsi
Mod adalah nilai yang paling kerap berlaku dalam julat sampel. Bagi julat sampel kami, modus adalah 7, kerana 7 berlaku tiga kali dalam senarai.
Sekiranya dua nombor muncul dalam senarai bilangan kali yang sama, fungsi MODE atau MODE. SNGL akan melaporkan nilai yang dijumpainya terlebih dahulu. Jika Anda mengubah "3" dalam daftar sampel menjadi "5", modus akan berubah dari 7 menjadi 5, kerana 5 dijumpai terlebih dahulu. Namun, jika anda menukar senarai menjadi tiga 7 sebelum tiga 5, modnya akan menjadi 7
Kaedah 4 dari 4: Mencari Purata Berat
Langkah 1. Masukkan data yang anda mahu hitungkan purata wajaran
Tidak seperti mencari satu purata, di mana kami menggunakan senarai nombor satu lajur, untuk mencari purata berwajaran, kami memerlukan dua set nombor. Untuk tujuan contoh ini, kami akan menganggap barang tersebut adalah pengiriman tonik, yang berurusan dengan sejumlah kes dan harga setiap kotak.
- Untuk contoh ini, kami akan memasukkan label lajur. Masukkan label "Harga Per Kes" di sel A1 dan "Jumlah Kes" di sel B1.
- Penghantaran pertama adalah untuk 10 kes pada $ 20 setiap kes. Masukkan "$ 20" di sel A2 dan "10" di sel B2.
- Permintaan tonik meningkat, jadi penghantaran kedua adalah untuk 40 kes. Namun, kerana permintaan, harga tonik naik hingga $ 30 setiap kotak. Masukkan "$ 30" di sel A3 dan "40" di sel B3.
- Oleh kerana harganya naik, permintaan tonik turun, jadi pengiriman ketiga hanya 20 kasus. Dengan permintaan yang lebih rendah, harga setiap kes turun menjadi $ 25. Masukkan "$ 25" di sel A4 dan "20" di sel B4.
Langkah 2. Masukkan formula yang anda perlukan untuk mengira purata wajaran
Tidak seperti mencari satu purata, Excel tidak mempunyai satu fungsi untuk menentukan purata berwajaran. Sebaliknya anda akan menggunakan dua fungsi:
- RINGKASAN. Fungsi SUMPRODUCT mengalikan nombor dalam setiap baris bersama-sama dan menambahkannya ke produk nombor di setiap baris yang lain. Anda menentukan julat setiap lajur; kerana nilai berada dalam sel A2 hingga A4 dan B2 hingga B4, anda akan menulisnya sebagai “= SUMPRODUCT (A2: A4, B2: B4)”. Hasilnya adalah jumlah nilai dolar untuk ketiga-tiga penghantaran.
- RUMUSAN. Fungsi SUM menambah nombor dalam satu baris atau lajur. Kerana kami ingin mencari rata-rata untuk harga satu kotak tonik, kami akan menjumlahkan jumlah kes yang terjual dalam ketiga-tiga penghantaran. Sekiranya anda menulis bahagian formula ini secara berasingan, ia akan berbunyi “= SUM (B2: B4)”.
Langkah 3. Oleh kerana rata-rata ditentukan dengan membagi jumlah semua nombor dengan bilangan nombor, kita dapat menggabungkan dua fungsi menjadi satu formula, ditulis sebagai “= SUMPRODUCT (A2: A4, B2: B4) / SUM (B2: B4)”
Langkah 4. Perhatikan hasil dalam sel yang anda masukkan formula
Harga rata-rata setiap kes adalah jumlah nilai penghantaran dibahagikan dengan jumlah kes yang terjual.
- Nilai keseluruhan penghantaran adalah 20 x 10 + 30 x 40 + 25 x 20, atau 200 + 1200 + 500, atau $ 1900.
- Jumlah kes yang terjual ialah 10 + 40 + 20, atau 70.
- Harga purata bagi setiap kes ialah 1900/70 = $ 27.14.
