WikiHow ini mengajar anda cara menyaring e-mel masuk ke folder yang berlainan di Microsoft Outlook. Mesej boleh disaring berdasarkan alamat e-mel (pengirim atau penerima), kata-kata, dan frasa.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menyaring mengikut Alamat E-mel
Langkah 1. Buka Microsoft Outlook
Biasanya di Microsoft Office folder, yang anda akan dapati di Semua Aplikasi kawasan menu Mula.
Langkah 2. Klik mesej yang dihantar ke atau dari alamat yang ingin anda saring
Ini membuka mesej di panel kanan.
- Sebagai contoh, jika anda ingin menyaring semua e-mel yang dihantar dari satu alamat e-mel, klik e-mel dari pengirim itu.
- Sekiranya anda ingin menyaring mesej yang dihantar ke salah satu alamat e-mel anda, klik mesej yang ditujukan ke alamat tersebut.
Langkah 3. Klik tab Laman Utama
Ia berada di sudut kiri atas skrin.
Langkah 4. Klik Peraturan
Ikon ini berada di barisan ikon berhampiran bahagian atas skrin, menuju ke tengah.
Langkah 5. Klik Sentiasa Pindahkan Mesej Dari atau Sentiasa Pindahkan Mesej Ke.
Senarai folder di akaun anda akan muncul.
Langkah 6. Pilih folder yang anda mahu mesej ini disaring
Sekiranya anda tidak melihat folder yang ingin anda gunakan, klik Baru untuk membuatnya, kemudian pilih.
Langkah 7. Klik OK
E-mel yang akan dihantar ke atau dari alamat e-mel yang anda pilih akan dipindahkan ke folder yang dipilih setelah diterima.
Kaedah 2 dari 2: Menyaring mengikut Perkataan
Langkah 1. Buka Microsoft Outlook
Biasanya di Microsoft Office folder, yang anda akan dapati di Semua Aplikasi kawasan menu Mula.
Langkah 2. Klik mesej yang mengandungi perkataan atau frasa yang ingin anda saring
Kata atau frasa boleh berada di mana sahaja dalam mesej, seperti subjek, isi, atau tajuk.
Langkah 3. Klik tab Laman Utama
Ia berada di sudut kiri atas skrin.
Langkah 4. Klik Peraturan
Ikon ini berada di barisan ikon berhampiran bahagian atas skrin, menuju ke tengah.
Langkah 5. Klik Urus Peraturan & Makluman
Langkah 6. Klik Peraturan Baru
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap.
Langkah 7. Pilih Pindahkan mesej dengan kata-kata tertentu dalam subjek ke folder
Walaupun anda tidak mahu menapis hanya perkataan dalam subjek, pilih pilihan ini buat masa ini.
Langkah 8. Klik Seterusnya
Senarai pilihan dan kotak centang akan muncul.
Langkah 9. Keluarkan tanda centang dari "dengan kata-kata tertentu dalam subjek
Anda boleh melangkau langkah ini jika anda hanya mahu penapis melihat perkataan di baris subjek.
Langkah 10. Pilih bahagian-bahagian mesej di mana penapis akan mencari perkataan
Pilih sekurang-kurangnya satu daripada pilihan ini:
-
dengan kata-kata tertentu dalam subjek atau badan
Contoh: Anda ingin menapis mesej dengan kata "kupon" dalam subjek atau isi ke folder bernama Kupon
-
dengan kata-kata tertentu di tajuk mesej
Contoh: Anda mahu mesej yang dihantar melalui pelayan mel tertentu terus ke tong sampah
-
dengan kata-kata tertentu di alamat penerima
Contoh: Anda mahu surat yang dihantar ke [email protected] pergi ke folder bernama Sokongan
-
dengan kata-kata tertentu di alamat pengirim
Contoh: Anda mahu mesej dihantar dari sesiapa sahaja dengan perkataan "wiki" di alamat e-mel mereka ke folder bernama Wiki
Langkah 11. Klik Seterusnya
Langkah 12. Taip perkataan atau frasa dan klik Tambah
Anda boleh menambah banyak perkataan dan frasa jika anda mahu.
Langkah 13. Klik OK
Ini membawa anda kembali ke senarai keadaan penapis.
Langkah 14. Klik pautan yang ditentukan
Kotak itu ada di kotak di bahagian bawah tetingkap sebagai bahagian frasa "folder yang ditentukan." Senarai folder di akaun e-mel anda akan muncul.
Langkah 15. Pilih folder yang anda mahu mesej ini disaring
Sekiranya anda tidak melihat folder yang ingin anda gunakan, klik Baru untuk membuatnya, kemudian pilih.
Langkah 16. Klik OK
Langkah 17. Klik Seterusnya
Sekarang anda akan melihat senarai tindakan yang boleh dilakukan oleh Outlook berdasarkan penapis yang anda buat.
Langkah 18. Tandakan kotak di sebelah perkara yang anda mahu berlaku
Pastikan "pindahkan ke folder yang ditentukan" (pilihan kedua) dicentang sehingga pesan masuk ke foldernya. Yang lain adalah pilihan, tetapi boleh membantu berdasarkan keperluan anda.
Langkah 19. Klik Seterusnya
Langkah 20. Masukkan nama penapis
Ini adalah bagaimana ia akan muncul dalam senarai anda.
Langkah 21. Tandai kotak di sebelah "Hidupkan peraturan ini
"Jika anda mahu, anda juga dapat memeriksa" Jalankan ini sekarang "sehingga penapis akan mengimbas e-mel yang telah anda terima.
Langkah 22. Klik Selesai
Mesej masuk masa depan kini akan disusun berdasarkan kata atau frasa yang anda masukkan.
